De termen contractor en freelancer worden vaak door elkaar gebruikt; ze verwijzen echter naar verschillende werkregelingen met uiteenlopende juridische en compliance-implicaties. Dit artikel schetst de belangrijkste verschillen tussen contractors en freelancers en geeft aan wanneer elke optie geschikt is voor uw bedrijf.
TL;DR
- Een freelancer werkt kortstondig voor meerdere klanten tegelijk. Een contractor werkt langere opdrachten, vaak voor één klant, onder een formele dienstenovereenkomst.
- Freelancers kosten meer per uur, maar minder per project. Contractors kosten minder per uur, maar in totaal meer als de opdracht langer duurt. Het break-even punt is 6 tot 8 weken fulltime equivalent werk.
- In Vietnam voldoet een contractor-opdracht die langer dan 3 maanden duurt met vaste uren, dagelijkse stand-ups en door de klant geleverde tools aan de driecriteria-test onder Arbeidswet 2019, Artikel 13, en zal worden geherclassificeerd als dienstverband.
Wat is een freelancer?
“Een freelancer is een zelfstandige die diensten aanbiedt aan meerdere klanten op projectbasis, zijn eigen tarieven en uren bepaalt, en rechtstreeks factureert. Zij zijn niet gebonden aan een langetermijnverbintenis met één enkele klant.”
Freelancers zijn het meest voorkomende type onafhankelijke werker in creatieve, digitale en professionele diensten.
Een UX-ontwerper die in dezelfde maand drie brandingprojecten aanneemt voor verschillende bedrijven, is een freelancer. Dat geldt ook voor een content schrijver die vier afzonderlijke bedrijven elke week factureert voor blogposts. Wat het model definieert, is het gebrek aan exclusiviteit en de korte, afgebakende aard van elke opdracht.
Freelancers werken gelijktijdig voor meerdere klanten aan kortlopende, projectgebaseerde opdrachten
Hoe freelancers werken: klanten, tarieven en schema’s
Freelancers bepalen hun eigen tarieven, kiezen hun eigen uren en werken van waar het hen uitkomt. Ze factureren klanten rechtstreeks na voltooiing van overeengekomen deliverables en regelen hun eigen belastingregistratie en betaling.
De werkregeling wordt doorgaans beheerst door een briefing, een inkooporder of een korte dienstenovereenkomst. Geen vaste uren, geen vaste locatie, geen dagelijks toezicht. De freelancer levert het resultaat; de klant evalueert het. Gebruikelijk in: ontwerp, content, marketing, ontwikkeling, vertaling, data-analyse en gespecialiseerde consultancy.
Freelancers onderhouden doorgaans meerdere actieve klantrelaties tegelijk. Dit betekent dat geen enkele klant exclusiviteit kan claimen, en elke poging om vaste uren, dagelijkse check-ins of verplicht gebruik van tools op te leggen, duwt de regeling richting de grens van een dienstverband.
Waarvoor zijn freelancers het meest geschikt?
Freelancers zijn de juiste aanwinst wanneer het werk duidelijk is afgebakend, een gedefinieerd eindpunt heeft en geen voortdurende integratie met uw team vereist. Een website-audit, een herontwerp van de merkidentiteit, een set vertaalde documenten, een gegevensopschoningsproject: dit zijn freelancer-opdrachten. De output is gedefinieerd voordat het werk begint. De klant houdt geen toezicht op het proces.
Waar freelancers niet geschikt voor zijn: rollen die dagelijkse samenwerking, toegang tot interne systemen, aanwezigheid bij reguliere teamvergaderingen of consistente beschikbaarheid gedurende vaste uren vereisen. Wanneer die voorwaarden aanwezig zijn, lijkt de werkrelatie niet langer op een freelance-regeling.
Wat is een onafhankelijke contractor?
“Een onafhankelijke contractor is een zelfstandige professional die diensten levert aan een bedrijf onder een formele dienstenovereenkomst, meestal voor een langere opdracht en vaak met één enkele klant gedurende de contractperiode.”
Het onderscheid tussen onafhankelijke contractor versus freelancer is praktisch, niet juridisch. Beiden zijn zelfstandigen. Beiden opereren buiten de arbeidsrelatie. Maar een contractor werkt onder een raamwerkovereenkomst (master services agreement) met een gedefinieerde scope, clausules voor de overdracht van intellectueel eigendom (IP-overdracht), vertrouwelijkheidsvoorwaarden en betaling op basis van mijlpalen. Een freelancer werkt misschien op basis van een e-mailuitwisseling en een factuur. Een contractor werkt op basis van een contract dat door een advocaat is beoordeeld.
Contractors komen veel voor in IT, engineering, financiën, juridische zaken, managementconsultancy en elk vakgebied waar de opdracht diepe technische betrokkenheid gedurende maanden vereist. Een backend-engineer die voor zes maanden wordt ingehuurd om een specifieke productfunctie te bouwen, is een contractor. Een cybersecurity-specialist die voor 12 maanden wordt ingehuurd om de informatiebeveiligingspositie van een bedrijf te beheren, is een contractor.
Hoe contractors werken: scope, overeenkomsten en exclusiviteit
Een contractor-opdracht begint met een formele schriftelijke overeenkomst: scope van het werk, deliverables, tijdlijn, betalingsvoorwaarden, eigendom van IP en een clausule die de niet-werknemersstatus van de contractor bevestigt. Ze kunnen op locatie of op afstand werken, tools van de klant gebruiken en interne vergaderingen bijwonen als onderdeel van het project.
Contractors werken vaak met één klant tegelijk, met name voor complexe of intensieve projecten. Een contractor die gedurende zes maanden een betalingsgateway voor een fintech-bedrijf bouwt, zal waarschijnlijk niet tegelijkertijd elders een parallelle opdracht van gelijke intensiteit uitvoeren. De exclusiviteit kan informeel of in het contract zijn vastgelegd, maar het is een kenmerk van het model.
De betalingsfrequentie is doorgaans maandelijks of op basis van mijlpalen. Tarieven zijn meestal hoger dan gelijkwaardige salarissen voor werknemers, omdat de contractor de kosten van hun eigen secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingadministratie en bedrijfskosten absorbeert.
Waarvoor zijn contractors het meest geschikt?
Contractors zijn de juiste aanwinst wanneer de rol langdurige betrokkenheid gedurende weken of maanden vereist, wanneer het werk moet worden geïntegreerd met de processen van uw team en wanneer u consistente beschikbaarheid nodig heeft van een specialist met diepgaande expertise. Productontwikkeling, langlopende technische implementaties, interim-management en doorlopend compliance-advies behoren allemaal tot het terrein van de contractor.
Het risico dat contractors met zich meebrengen, wat freelancers in kortere opdrachten doorgaans niet hebben, is de nabijheid van een dienstverband. Hoe langer uw opdracht duurt en hoe meer de contractor geïntegreerd raakt in uw team, hoe dichter de werkrelatie bij een dienstverband komt onder de driecriteria-test in de Vietnamese Arbeidswet 2019, Artikel 13.
Contractor versus freelancer: de belangrijkste verschillen
Het verschil tussen contractor en freelancer is praktisch, niet juridisch. Beiden zijn zelfstandigen. Geen van beiden is een werknemer. Deze dimensies bepalen welk model bij uw situatie past en welk meer juridische risico’s met zich meebrengt.
Duur van de opdracht, exclusiviteit en formaliteit van het contract
| Dimensie | Freelancer | Contractor |
| Duur van de opdracht | Dagen tot weken, project per project | Weken tot maanden, gedefinieerde contractperiode |
| Klantexclusiviteit | Meerdere klanten tegelijkertijd | Vaak één klant gedurende de contractperiode |
| Formaliteit van het contract | Briefing, e-mail of korte overeenkomst | Raamwerkovereenkomst met scope, IP, vertrouwelijkheid |
| Tariefstructuur | Per project of per uur, klant betaalt op factuur | Dagtarief of mijlpaal, kan via een bureau gaan |
| Integratieniveau | Laag: levert resultaat onafhankelijk | Medium tot hoog: gebruikt tools van de klant, woont stand-ups bij |
| Vietnamees juridisch kader | Burgerlijk Wetboek 2015, dienstenovereenkomst | Burgerlijk Wetboek 2015, dienstenovereenkomst |
| Risico op verkeerde classificatie | Lager als de opdracht kort en afgebakend is | Hoger als de opdracht lang en geïntegreerd is |
Wanneer de termen door elkaar worden gebruikt, en waarom dat risico creëert
In alledaags zakelijk taalgebruik worden contractor en freelancer als synoniemen gebruikt. Dat is onschuldig in een gesprek. Het wordt een compliance-probleem wanneer een bedrijf een opdracht van zes maanden structureert met dagelijkse stand-ups, vaste werkuren en door de klant geleverde tools, het een freelance-regeling noemt en de persoon maandelijks betaalt.
Volgens de Vietnamese Arbeidswet 2019, Artikel 13, zal elke overeenkomst die bepalingen bevat over betaald werk, management en toezicht door de ene partij op de andere, en regelmatige salarisbetaling, worden behandeld als een arbeidsovereenkomst, ongeacht hoe het document wordt genoemd. Het contract zegt freelancer. De arbeidsvoorwaarden zeggen werknemer. De autoriteiten lezen de arbeidsvoorwaarden.
“Baker McKenzie Vietnam Contingent Worker Risk Map*: “Zelfs als een flexibele werker een contract tekent met een andere naam dan arbeidsovereenkomst, als de overeenkomst bepalingen bevat over betaald werk, management en toezicht, kan het nog steeds worden beschouwd als een arbeidsovereenkomst.”
Dit is wat er gebeurde in de Nederlandse fintech-zaak. De overeenkomst sprak van kortlopend freelance projectwerk. De opdracht duurde 14 maanden met vaste uren en dagelijkse stand-ups. Een arbeidsinspectie herclassificeerde de relatie als dienstverband. Totale terugwerkende kosten: SHUI-bijdragen, boeterente en juridische kosten die het volledige jaarsalaris van de ontwikkelaar overtroffen.
Het volledige risicokader voor verkeerde classificatie, inclusief hoe Vietnamese arbeidsinspecteurs de driecriteria-test beoordelen en welke documentatie u beschermt, wordt behandeld in de ultieme gids voor het inhuren van contractors in Vietnam
Contractor versus freelancer kosten en wettelijke verplichtingen
Kosten en compliance zien er anders uit, afhankelijk van welk model u gebruikt, waar de werker is gevestigd en hoe de opdracht is gestructureerd. De vraag welke u moet inhuren, freelancer versus contractor, wordt vaak beantwoord door de cijfers voordat deze wordt beantwoord door de juridische analyse.
Hoe tarieven verschillen: freelancer-prijzen versus contractor dagtarieven
Freelancers vragen meer per uur dan contractors voor gelijkwaardige opdrachten. Een freelance backend-ontwikkelaar in Ho Chi Minhstad vraagt VND 460.000 tot VND 570.000 per uur ($20 tot $25). Een contractor met dezelfde anciënniteit op een opdracht van zes maanden kost VND 230.000 tot VND 270.000 per uur ($10 tot $12), volgens Skuas 2024 Vietnam marktbenchmarks.
Het tariefverschil weerspiegelt de structuur van de opdracht. Freelancers prijzen flexibiliteit: korte projecten, geen langetermijnverbintenis, meerdere klanten die hun risico absorberen. Contractors prijzen voorspelbaarheid: één klant, gedefinieerde scope, consistente cashflow. Een freelancer kost meer per uur, maar het project eindigt. Een contractor kost minder per uur, maar de opdracht kan langer duren dan gepland.
Voor Europese bedrijven is de vergelijking anders. Een senior backend-engineer in Amsterdam kost EUR 90.000 tot EUR 120.000 aan jaarlijks brutosalaris plus 25% tot 30% sociale bijdragen van de werkgever. Zelfs tegen freelance-tarieven levert Vietnam een kostenreductie van 40% tot 60% op voor gelijkwaardige technische capaciteit. De kostenbeslissing contractor versus freelancer binnen Vietnam gaat over de structuur van de opdracht; de kostenbeslissing Vietnam versus Europa gaat over marktselectie.
Voor- en nadelen contractor versus freelancer op het gebied van kosten: freelancer is goedkoper voor kort, afgebakend werk; contractor is goedkoper voor langdurige betrokkenheid. Het break-even punt ligt doorgaans op 6 tot 8 weken fulltime equivalent werk. Wanneer u iemand sneller operationeel nodig heeft, levert EOR voor een vaste aanstelling binnen 14 werkdagen. COR voor een contractor-opdracht: 5 tot 10 dagen.
Belasting- en compliance-verplichtingen bij het inhuren in Vietnam
Noch contractor- noch freelancer-opdrachten vereisen dat de klant wettelijke arbeidsvoorwaarden (SHUI, jaarlijks verlof, ontslagvergoeding) biedt. Dat is het kostenvoordeel van beide modellen. De compliance-verplichting verschilt per betalingsbedrag en nationaliteit van de werker.
Voor een lokale Vietnamese freelancer of contractor die als individu wordt betaald: betalingen boven VND 2.000.000 per transactie leiden tot een verplichting tot inhouding van 10% persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) voor de klant. De klant houdt in en draagt af aan de Algemene Belastingdienst. De werker regelt zijn eigen PIT-registratie en jaarlijkse afrekening.
Voor een buitenlandse freelancer of contractor die in Vietnam werkt als niet-ingezetene (minder dan 183 dagen in het kalenderjaar): een vast PIT-tarief van 20% is van toepassing op in Vietnam verworven inkomsten, volgens de Wet op de Persoonlijke Inkomstenbelasting. De klant houdt dit bedrag doorgaans in vóór betaling.
Wanneer uw opdracht is gestructureerd via een Contractor of Record, regelt de COR alle belastinginhouding en afdracht. U betaalt een servicefee. Er is geen directe belastingblootstelling voor uw bedrijf. Onboarding via COR: 5 tot 10 werkdagen. Salaris wordt elke cyclus op tijd uitbetaald. Offboarding binnen 24 uur.
Het compliance-risico dat geen van beide modellen op zichzelf elimineert: blootstelling aan verkeerde werknemersclassificatie. Onder Decreet 12/2022/ND-CP leidt een verkeerd geclassificeerde contractor die behandeld had moeten worden als een werknemer tot 100% van de onbetaalde SHUI-bijdragen met terugwerkende kracht, plus boeterente, plus mogelijke strafrechtelijke sancties in ernstige gevallen.
Uw Vietnamese contractor-regeling kan meer risico met zich meebrengen dan het contract laat zien.
Als uw opdracht langer dan 3 maanden heeft geduurd, vaste uren omvat of door de klant geleverde tools gebruikt, is de classificatievraag het bekijken waard voordat een arbeidsinspectie dat doet. Sunbytes Contractor of Record-regelingen nemen de aansprakelijkheid voor verkeerde classificatie vanaf dag één weg, terwijl de flexibiliteit van een niet-dienstverbandstructuur behouden blijft.
Ontdek Accelerate Workforce Solutions
Wanneer een Contractor of Record gebruiken in plaats daarvan
Een Contractor of Record is de juiste structuur wanneer een directe freelancer- of contractor-opdracht compliance-risico met zich meebrengt dat u niet kunt absorberen. Het begrijpen van contractor of record versus freelancer gaat over waar de aansprakelijkheid ligt: bij een directe opdracht ligt deze bij u, bij een COR-regeling wordt deze overgedragen aan de COR-entiteit.
Wat een Contractor of Record doet en hoe dit verschilt van directe werving
“Een Contractor of Record is een derde partij die formeel een contractor namens u inhuurt, de dienstenovereenkomst, betalingen en compliance afhandelt. U stuurt het werk aan. De COR absorbeert het classificatierisico.”
Bij een directe opdracht ligt de compliance-aansprakelijkheid bij de klant. Als de arbeidsvoorwaarden voldoen aan de driecriteria-test onder de Vietnamese Arbeidswet 2019, Artikel 13, is de klant de partij die wordt geconfronteerd met terugwerkende SHUI, boetes en mogelijke strafrechtelijke sancties. Dat risico schaalt met de duur van de opdracht en de diepte van de integratie.
Bij een COR-regeling is de dienstenovereenkomst tussen de COR en de contractor. De commerciële overeenkomst is tussen de COR en de klant. COR betaalt de contractor, regelt de belastinginhouding en onderhoudt de compliance-documentatie. De klant betaalt een servicefee en stuurt het dagelijkse werk van de contractor aan. Als een arbeidsautoriteit de regeling beoordeelt, is de COR, niet de klant, de inhurende entiteit.
| Directe freelancer | Directe contractor | Contractor of Record | |
| Wie tekent het contract | Klant | Klant | COR-entiteit |
| Wie betaalt de werker | Klant | Klant | COR |
| Belastinginhouding | Klant (10% PIT boven drempel) | Klant | COR |
| Aansprakelijkheid voor verkeerde classificatie | Klant | Klant | COR |
| SHUI-risico indien geherclassificeerd | Klant draagt volledige aansprakelijkheid | Klant draagt volledige aansprakelijkheid | COR absorbeert aansprakelijkheid |
| Wie stuurt het werk aan | Klant | Klant | Klant |
Welk scenario vraagt om COR versus directe freelancer-opdracht
Gebruik een COR wanneer een van de volgende van toepassing is: uw opdracht zal waarschijnlijk langer dan drie maanden duren; de contractor woont uw reguliere interne teamvergaderingen bij; de contractor gebruikt uw tools of systeemtoegang; uw bedrijf heeft geen lokale entiteit in Vietnam en kan het directe classificatierisico niet absorberen; een eerdere regeling is gemarkeerd door een arbeidsinspectie.
Directe freelancer-opdracht blijft passend wanneer: de scope vast en tijdgebonden is (een logo-herontwerp, een data-audit, een set vertaalde documenten); de betaling per deliverable is in plaats van maandelijks; de contractor zichtbare parallelle klanten onderhoudt; en er is geen vereiste voor de contractor om beschikbaar te zijn op vaste uren of interne bedrijfssystemen te gebruiken.
Contractor versus freelancer: hoe u beslist wie u inhuurt
De aanwervingsbeslissing freelancer versus contractor komt neer op vier variabelen: hoe lang uw opdracht duurt, hoe geïntegreerd de persoon zal zijn in uw team, hoe betalingen zijn gestructureerd en hoeveel classificatierisico uw bedrijf in Vietnam kan absorberen. Beantwoord die vier, en het juiste model wordt duidelijk.
Wanneer een freelancer inhuren (het beste voor kortlopende, projectgebaseerde taken)
Huur een freelancer in wanneer: het werk een gedefinieerde scope en een natuurlijk eindpunt heeft; betaling per deliverable of per project is, niet op een maandelijks schema; de persoon niet hoeft te integreren met de interne tools of processen van uw team; de opdracht niet langer zal duren dan 6 tot 8 weken actief werk; en de kwaliteit van de deliverable kan worden geëvalueerd op basis van de output alleen, zonder toezicht op het proces.
Freelancers zijn het juiste model voor: merkidentiteitsontwerp, website-copy, gegevensopschoningsprojecten, vertaalde documenten, ad-hoc technische audits en elk ander duidelijk afgebakend werk waarbij de betrokkenheid van de klant eindigt bij briefing en beoordeling. Op het moment dat vaste uren, dagelijkse check-ins of toegang tot tools in het gesprek komen, moet u dit heroverwegen.
Wanneer een contractor inhuren (het beste voor doorlopende of gespecialiseerde rollen)
Huur een contractor in wanneer: de rol langdurige betrokkenheid gedurende maanden vereist; de persoon nauw moet samenwerken met uw interne team; het werk complex is en het klantenbedrijf continuïteit van kennis nodig heeft gedurende de opdracht; en de scope is gedefinieerd op projectniveau, maar individuele taken zullen evolueren naarmate het project zich ontwikkelt.
Wanneer een contractor versus freelancer in de praktijk inhuren: een fintech-bedrijf dat een betalingsintegratie nodig heeft die gedurende vijf maanden wordt gebouwd, huurt een contractor in. Hetzelfde bedrijf dat een eenmalige beveiligingsaudit van hun bestaande code nodig heeft, huurt een freelancer in. De technische anciënniteit kan identiek zijn. De structuur van de opdracht is dat niet.
Wanneer de duur van de opdracht onzeker is of de rol waarschijnlijk binnen 12 maanden wordt omgezet in een vaste aanstelling, structureer het dan vanaf het begin als een contractor-opdracht, met een COR als de compliance-blootstelling materieel is
Wanneer een Contractor of Record gebruiken (het beste voor compliance en grensoverschrijdende werving)
Gebruik een Contractor of Record wanneer: uw bedrijf geen juridische entiteit in Vietnam heeft en geen directe dienstenovereenkomsten kan ondertekenen met lokale werkers; de contractor-rol waarschijnlijk langer dan drie maanden zal duren; de contractor in uw teamprocessen zal worden geïntegreerd op een manier die classificatievragen oproept; of u eerder een contractor-regeling verkeerd geclassificeerd of gemarkeerd heeft gehad.
COR is ook het juiste model wanneer de contractor een hoogwaardige specialist is wiens opdracht intellectueel eigendom creëert dat uw bedrijf met schone documentatie in eigendom moet hebben. Een COR-overeenkomst omvat clausules voor de overdracht van IP, vertrouwelijkheidsvoorwaarden en een gedefinieerde scope, allemaal afgehandeld door de juridische infrastructuur van de COR. Een directe freelance-overeenkomst mist deze bescherming mogelijk volledig.
De kosten van een COR zijn een servicefee bovenop het tarief van de contractor. De kosten van verkeerde classificatie onder Decreet 12/2022/ND-CP bedragen 100% van de onbetaalde SHUI met terugwerkende kracht, plus boeterente, plus mogelijke strafrechtelijke sancties. Voor opdrachten met onzekerheid over de duur is de COR-fee niet de vraag. De behouden aansprakelijkheid is dat wel.
Hoe Sunbytes internationale bedrijven helpt compliant in te huren
De beslissing contractor versus freelancer is duidelijk op papier. In de praktijk lopen opdrachten uit. Een kort project wordt verlengd. Een freelancer begint stand-ups bij te wonen. De maandelijkse betaling van een contractor begint op een salaris te lijken. Tegen de tijd dat een arbeidsinspectie de regeling beoordeelt, is de classificatie al maanden verkeerd. Sunbytes regelt de structuur die dit voorkomt.
Sunbytes is een in Nederland opgericht technologie- en personeelsbedrijf dat in 2011 is opgericht, met meer dan 300 klantprojecten in meer dan 20 landen. Dit is hoe onze drie servicepijlers direct inspelen op het inhuren van contractors en freelancers:
- De COR-structuur absorbeert het classificatierisico van contractors: Via Accelerate Workforce Solutions werd Sunbytes de inhurende entiteit in Vietnam, met contracten afgestemd op het Burgerlijk Wetboek 2015. IP, vertrouwelijkheid en scope zijn duidelijk gedefinieerd. De salarisadministratie verloopt op schema, offboarding wordt binnen 24 uur voltooid en alle opdrachten zijn beveiligd onder ISO 27001 en een ondertekende DPA.
- Werving van contractors wordt afgehandeld via actieve netwerken, niet via vacaturesites: Voor kortlopende rollen zoals backend-engineers of cloud-architecten onderhoudt Digital Transformation Solutions in kaart gebrachte kandidaatrelaties in HCMC en Hanoi. Sunbytes identificeert de contractor, Accelerate structureert de opdracht compliant, en u behoudt de volledige controle over de technische scope.
IP- en datacompliance zijn vanaf het begin ingebouwd:CyberSecurity Solutions zorgt ervoor dat elke opdracht zowel in overeenstemming is met de AVG Artikel 32 als met Decreet 13/2023/ND-CP, met betrekking tot veilige gegevensverwerking en duidelijk IP-eigendom over rechtsgebieden heen.
FAQs
Per uur, nee. Freelancers vragen meer per uur dan contractors voor gelijkwaardige opdrachten, omdat ze meer risico per project absorberen. In Vietnam kost een freelance backend-ontwikkelaar VND 460.000 tot VND 570.000 per uur versus VND 230.000 tot VND 270.000 per uur voor een contractor op een langdurige opdracht.
Per project, ja, doorgaans. Freelancer-opdrachten zijn kort en eindigen wanneer de deliverable klaar is. Contractor-opdrachten duren langer. De totale kosten van een contractor-opdracht van drie maanden overtreffen meestal de totale kosten van een freelancer die gelijkwaardige uren besteedt aan een gedefinieerd project. Het break-even punt ligt rond 6 tot 8 weken fulltime equivalent werk.
Ja, in Vietnam kan dit onvrijwillig gebeuren door herclassificatie. Onder de Arbeidswet 2019, Artikel 13, wordt een werkregeling als een dienstverband behandeld, ongeacht hoe het contract is gelabeld, als deze aan drie criteria voldoet (betaald werk, management en toezicht, regelmatige betaling). Een freelancer die maandelijks wordt betaald, dagelijkse stand-ups bijwoont en bedrijfstools gebruikt gedurende 14 maanden, voldoet aan alle drie de criteria.
Herclassificatie leidt tot terugwerkende SHUI-bijdragen vanaf het begin van de regeling, boeterente onder Decreet 12/2022/ND-CP en in ernstige gevallen strafrechtelijke sancties. De beste verdediging is de juiste classificatie vanaf dag één. De op één na beste verdediging is een Contractor of Record-structuur die de classificatieaansprakelijkheid
Een Contractor of Record is een derde partij die formeel een contractor namens u inhuurt. De COR ondertekent de dienstenovereenkomst met de contractor, regelt betaling en belastinginhouding en absorbeert de aansprakelijkheid voor verkeerde classificatie. U stuurt het dagelijkse werk van de contractor aan.
U heeft een COR nodig wanneer: uw bedrijf geen lokale entiteit in Vietnam heeft; de opdracht waarschijnlijk langer dan drie maanden zal duren; de contractor zal worden geïntegreerd in uw teamprocessen; of u het zich niet kunt veroorloven om de terugwerkende SHUI-aansprakelijkheid te absorberen die verkeerde classificatie met zich meebrengt. Voor korte, afgebakende opdrachten met een freelancer die per project factureert, is een COR niet nodig.
Een Contractor of Record huurt een werker in onder een dienstenovereenkomst die wordt beheerst door het Burgerlijk Wetboek 2015. De werker is geen werknemer. Er zijn geen wettelijke arbeidsvoorwaarden (SHUI, jaarlijks verlof, ontslagvergoeding) van toepassing. De COR beheert de commerciële opdracht en absorbeert het classificatierisico.
Een Employer of Record neemt een werker in dienst onder een arbeidsovereenkomst die wordt beheerst door de Arbeidswet 2019. De werker is een volwaardige werknemer met alle wettelijke bescherming. De EOR regelt de SHUI-registratie, PIT-inhouding, salarisadministratie en naleving van de arbeidswetgeving. Gebruik een COR voor echt onafhankelijk specialistisch werk. Gebruik een EOR wanneer de persoon functioneel deel uitmaakt van uw team en de opdracht lijkt op een dienstverband.
Het hangt af van de scope en de duur. Een eenmalige audit van bestaande code, een specifieke bugfix of een gedefinieerde functie met een duidelijk eindpunt is een freelancer-opdracht. Een productbouw van zes maanden die dagelijkse samenwerking met uw engineeringteam, toegang tot uw codebase en doorlopende architecturale beslissingen vereist, is een contractor-opdracht.
De praktische test: als u het comfortabel zou vinden om de opdracht te beëindigen op de dag dat de deliverable klaar is, zonder enige opzegtermijn of ontslaggesprek, is het een freelancer-opdracht. Als het beëindigen van de opdracht overgangsplanning, kennisoverdracht en een formeel offboardingproces zou vereisen, is het een contractor-opdracht en moet deze dienovereenkomstig worden gestructureerd.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
