Deze snelheid vloeit voort uit de juridische structuur. Tegelijkertijd komt het risico voort uit de manier waarop de relatie wordt beheerd. Als de werkregeling voldoet aan de voorwaarden van een dienstverband, kunnen autoriteiten deze herclassificeren onder de arbeidswetgeving en achterstallige betaling van sociale verzekeringen en belastingen eisen.
Contractanten in Vietnam opereren onder de Civil Code 2015, niet de arbeidswetgeving (Labor Code). Hierdoor kan een contractantovereenkomst binnen 2 tot 3 dagen starten zodra de reikwijdte en voorwaarden zijn gedefinieerd, terwijl het opzetten van een juridische entiteit en het aannemen van werknemers doorgaans 16 tot 24 weken duurt.
Deze gids legt uit waar het contractantenmodel past, hoe het in de praktijk is gestructureerd en wanneer de overgang nodig is.
TL;DR
- Een contractant in Vietnam wordt ingeschakeld via een dienstenovereenkomst die wordt beheerst door de Civil Code 2015, terwijl arbeidsovereenkomsten vallen onder de arbeidswetgeving en wettelijke verplichtingen met zich meebrengen, waaronder sociale verzekeringen en arbeidsbescherming.
- Een contractantopzet duurt 2 tot 3 dagen zodra de reikwijdte en de contractvoorwaarden duidelijk zijn, terwijl het opzetten van een juridische entiteit en het aannemen van werknemers 16 tot 24 weken duurt.
- Het voornaamste risico is verkeerde classificatie. Als de contractant vaste uren werkt, interne rapportagelijnen volgt, of betaald wordt als een werknemer, kan de relatie opnieuw geclassificeerd worden. In dat geval kunnen bedrijven verplicht worden tot achterstallige betalingen voor Sociale, Ziektekosten- en Werkloosheidsverzekering (SHUI) en Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT).
- Vanuit fiscaal oogpunt regelen contractanten hun eigen PIT onder een progressief systeem van 5% tot 35%. Voor buitenlandse contractanten kan Foreign Contractor Tax (FCT) van toepassing zijn en wordt deze vaak ingehouden door het inhurende bedrijf, afhankelijk van de structuur van de opdracht.
Waarom bedrijven contractanten aannemen in Vietnam
Het aannemen van contractanten in Vietnam is een praktische manier om snel met activiteiten te starten. Het opzetten van een lokale entiteit, het opbouwen van een HR-team en het regelen van de salarisadministratie kan enkele maanden duren. Door met contractanten te werken, kunt u toegang krijgen tot talent en beginnen met werken terwijl deze stappen worden ondernomen.
Vietnam biedt meer dan alleen kostenvoordelen. Het personeelsbestand is groot en bekwaam in zowel technische als zakelijke functies. Veel professionals hebben ervaring met internationale teams en voelen zich comfortabel bij het op afstand werken in Engelstalige omgevingen.
Het succes van het gebruik van contractanten hangt af van een duidelijk plan. Bedrijven die betrouwbare resultaten behalen, gebruiken contractanten ter ondersteuning van markttoegang, het testen van nieuwe functies of het opschalen van teams voordat ze langetermijnverplichtingen aangaan.
In de praktijk worden contractanten gebruikt wanneer:
- u snel talent in Vietnam moet veiligstellen zonder een lokale entiteit op te zetten
- u rollen of teamstructuren wilt testen voordat u zich verbindt aan fulltime aanwerving
- de werkdruk projectmatig is of in de loop van de tijd fluctueert
- specifieke vaardigheden nodig zijn voor een gedefinieerde periode
Voor Europese bedrijven helpt het inhuren van contractanten om de wachttijd van 16 tot 24 weken voor het opzetten van de entiteit te vermijden. Het tijdsverschil van 4 tot 5 uur tussen Nederland en Vietnam maakt het ook gemakkelijker voor teams om samen te werken tijdens gedeelde kantooruren, zodat er geen grote schemawijzigingen nodig zijn.
Veel bedrijven beginnen met contractanten en schakelen vervolgens over naar een formele arbeidsstructuur naarmate hun activiteiten groeien. Dit betekent vaak overstappen op directe fulltime aanwerving of het gebruik van een Employer of Record (EOR)-model zodra het bedrijf is gevestigd.
Voordat u contractanten in Vietnam aanneemt: Essentiële naleving
Bij het aannemen van contractanten in Vietnam is het belangrijk om duidelijk onderscheid te maken tussen contractanten en werknemers, en ervoor te zorgen dat uw regelingen voldoen aan de lokale vereisten.
In Vietnam hangt het onderscheid tussen contractanten en werknemers af van hoe het werk feitelijk wordt beheerd, in plaats van functietitels. Hoewel onduidelijke afspraken niet onmiddellijk problemen veroorzaken, kunnen ze leiden tot uitdagingen tijdens audits, geschillen, of naarmate uw team groeit. Om dit effectief te beheren, helpt het om u te concentreren op drie belangrijke gebieden.
Rechten en Voordelen
Volgens de Vietnamese wetgeving worden werknemers en contractanten heel verschillend behandeld.
Werknemers vallen onder de Arbeidswetgeving (Labor Code) en hebben recht op:
- Vaste werkurenlimieten (doorgaans 48 uur per week)
- Overwerktoeslag (150%–300% afhankelijk van het tijdstip)
- Betaald jaarlijks verlof
- Sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en andere wettelijke voordelen
Werkgevers zijn ook verplicht om ongeveer 23,5% van het salaris van de werknemer bij te dragen aan sociale verzekeringen, waarbij werknemers nog eens 10,5% bijdragen.
Contractanten worden beheerst door de Civil Code 2015 en hebben geen recht op wettelijke voordelen. Hun relatie met het bedrijf wordt gedefinieerd door een dienstenovereenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst.
Hoe contractanten worden belast in Vietnam
Belastingvereisten variëren ook afhankelijk van het type opdracht.
Voor werknemers:
- Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden en aangeven van Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT)
- Sociale verzekeringsbijdragen zijn ook verplicht.
Voor contractanten:
Contractanten zijn verantwoordelijk voor het registreren, aangeven en betalen van hun eigen belastingen. De Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT) in Vietnam is progressief, variërend van 5% tot 35% afhankelijk van het inkomensniveau.
Voor buitenlandse contractanten is Foreign Contractor Tax (FCT) van toepassing wanneer diensten worden geleverd in Vietnam of inkomsten genereren die uit Vietnam afkomstig zijn. In veel gevallen is het inhurende bedrijf verplicht deze belasting in te houden en af te dragen namens de contractant.
Zelfs wanneer contractanten hun eigen belastingen regelen, moeten bedrijven toch zorgen voor:
- Juiste facturen of ondersteunende documenten
- Duidelijke betalingsgegevens
- Een betalingsstructuur die is afgestemd
Zonder deze kunnen betalingen moeilijk te rechtvaardigen zijn tijdens audits of financiële beoordelingen, wat onnodig risico voor uw bedrijf kan opleveren.
Risico op verkeerde classificatie in Vietnam: wat herclassificatie veroorzaakt
Veel bedrijven worden geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van werknemersclassificatie, vooral naarmate teams groeien of bedrijfsbehoeften veranderen.
Volgens de Vietnamese wetgeving hangt classificatie af van hoe het werk feitelijk wordt beheerd. Als een contractant onder uw directe toezicht werkt, uw interne schema volgt en op een vaste, salarisachtige manier wordt betaald, kan de relatie als een dienstverband worden behandeld, zelfs als er een contractantenovereenkomst is.
Dit risico wordt vaak over het hoofd gezien omdat het niet altijd meteen duidelijk wordt. Naarmate uw team uitbreidt of uw afspraken worden beoordeeld, kan een flexibele opzet veranderen in een nalevingsprobleem. Dit kan leiden tot boetes, achterstallige betalingen voor sociale verzekeringen of bredere juridische blootstelling als er meerdere contractanten bij betrokken zijn.
Vergelijkbare risico’s kunnen ontstaan bij bredere outsourcingmodellen. Het inschakelen van talent over de grenzen heen zonder een duidelijke structuur kan uw bedrijf blootstellen aan juridische classificatieproblemen, regelgevend toezicht, financiële boetes en zelfs reputatieschade als zorgen niet vroegtijdig worden aangepakt.
Het effectief beheren van contractantenrelaties vereist meer dan alleen een contract. Succes komt voort uit het consistent toepassen van de juiste structuur. Bedrijven die problemen vermijden, definiëren hun aanpak meestal vroeg, controleren hoe contractanten worden beheerd en beoordelen de opzet naarmate het team evolueert. Voor complexe situaties is het nuttig om samen te werken met lokale juridische experts, zoals Sunbytes, om voortdurende naleving te garanderen.
Enkele praktische aanpassingen zijn onder meer focussen op resultaten in plaats van werkuren, contractanten buiten interne rapportagelijnen houden en een op resultaten gebaseerde relatie behouden. Het stellen van duidelijke grenzen vanaf het begin helpt de flexibiliteit te behouden en het risico te minimaliseren.
Als uw contractantenafspraken al vaste schema’s of langlopende functies omvatten, is het misschien tijd om uw opzet te beoordelen om het risico op verkeerde classificatie te vermijden.
Sunbytes ondersteunt bedrijven bij het beoordelen van contractantenstructuren en het overgaan naar conforme Contractor of Record of Employer of Record (EOR)-modellen, terwijl uw activiteiten soepel blijven verlopen.
→ Praat met een Sunbytes-expert om uw best passende opzet te vinden
Kosten van de contractanten
Kosten trekken bedrijven vaak naar Vietnam, maar het gaat om meer dan alleen uurtarieven. De totale kosten zijn afhankelijk van de werkstructuur, de vereiste ervaring en de betaalmethoden.
Contractanttarieven in Vietnam zijn over het algemeen lager dan in veel westerse markten en concurrerend binnen Zuidoost-Azië.
Vaardigheidsniveau en ervaring
Junior contractanten zijn aanzienlijk betaalbaarder, terwijl senior ontwikkelaars of specialisten hogere tarieven kunnen vragen, vooral als ze internationale projectervaring hebben.
Type functie
Technische functies zoals software-engineering of DevOps kosten meestal meer dan ondersteunende of administratieve functies.
Engelse taalvaardigheid en ervaring op afstand
Contractanten met ervaring met wereldwijde teams vragen vaak een premie, maar ze helpen communicatiebarrières te verminderen.
Reikwijdte en wijze van inschakeling
Projectmatig werk wordt doorgaans anders geprijsd dan doorlopende maandelijkse opdrachten. Duidelijke resultaten leiden tot meer voorspelbare kosten.
Veel bedrijven zien indirecte kosten over het hoofd. Onduidelijke contracten of slecht gestructureerde betalingsprocessen kunnen leiden tot vertragingen, geschillen of herstelwerk. Als een contractant wordt geherclassificeerd als een werknemer onder de Vietnamese wetgeving, kunt u verantwoordelijk zijn voor achterstallige betalingen van voordelen en bijdragen. Hoewel contractanten de initiële kosten kunnen verlagen, is het belangrijkste voordeel de voorspelbaarheid van de kosten wanneer processen correct zijn opgezet. Duidelijke overeenkomsten, gedefinieerde reikwijdtes en conforme betaalmethoden helpen onverwachte uitgaven te voorkomen.
Naarmate teams groeien, nemen veel bedrijven ondersteuningsmodellen aan zoals Employer of Record (EOR) of diensten voor het beheer van contractanten om risico’s en administratieve overhead te verminderen.
Hoe contractanten in Vietnam aan te nemen (Stap voor stap)
Begin met ervoor te zorgen dat de reikwijdte duidelijk is gedefinieerd. Beschrijf wat de contractant zal leveren, hoe u succes zult meten en waar verantwoordelijkheden beginnen en eindigen. De tijd nemen om deze punten vroegtijdig te verduidelijken, helpt iedereen om onafhankelijker te werken en vermindert de behoefte aan voortdurend toezicht.
Houd bij het bepalen hoe u een contractant vindt, rekening met zowel de urgentie als de aard van de functie. Contractantenplatforms kunnen nuttig zijn voor snelle, goed gedefinieerde taken. Als u consistentie nodig heeft of een team wilt opbouwen, kunnen bureaus of verwijzingen meer betrouwbaarheid bieden. Probeer snelheid en kwaliteit in evenwicht te brengen door uw wervingsmethode af te stemmen op de behoeften van de functie.
Kijk bij het screenen van kandidaten verder dan technische vaardigheden. Het is belangrijk dat contractanten onafhankelijk kunnen werken, duidelijk kunnen communiceren en hun eigen tijdlijnen kunnen beheren. Deze kwaliteiten zijn vaak nog waardevoller dan formele ervaring, vooral als u in verschillende tijdzones werkt.
Nadat u de juiste contractant heeft gekozen, vormt het contract de basis van uw werkrelatie. Zorg ervoor dat de dienstenovereenkomst duidelijk de resultaten, betalingsvoorwaarden, eigendom van het werk en hoe beide partijen de overeenkomst kunnen aanpassen of beëindigen, beschrijft. Dit helpt bij het vaststellen van gedeelde verwachtingen en ondersteunt een soepele samenwerking. Contractanten moeten begrijpen hoe ze moeten communiceren, wanneer ze updates moeten delen en welke resultaten worden verwacht, terwijl ze nog steeds de flexibiliteit hebben om hun eigen schema’s te beheren.
Waar u contractanten in Vietnam kunt vinden
Veel bedrijven beginnen met het gebruik van contractantenplatforms om snel toegang te krijgen tot een breed scala aan kandidaten. Hoewel deze aanpak snelheid en flexibiliteit biedt, vereist het vaak extra inspanning bij het screenen en de kwaliteitscontrole. Contractantenplatforms zijn het meest effectief wanneer de projectvereisten goed zijn gedefinieerd en de bijbehorende risico’s beheersbaar zijn.
Naarmate rollen crucialer of doorlopend worden, kiezen veel bedrijven ervoor om met wervingsbureaus te werken. Lokale bureaus brengen waardevolle marktkennis mee en bieden vooraf gescreende kandidaten, wat de tijd besteed aan de initiële filtering helpt te verminderen. Deze aanpak is met name nuttig voor technische functies of bij het opbouwen van teams in de hechte professionele netwerken van Vietnam. Hoewel wervingsbureaus de afstemming en het vertrouwen kunnen verbeteren, kan het opschalen van deze aanpak een uitdaging zijn en berust het vaak op gevestigde relaties.
Naarmate teams uitbreiden, gaan de meeste bedrijven over op een meer gestructureerd wervingsproces. In plaats van te vertrouwen op meerdere kanalen, kiezen ze er vaak voor om met één enkele provider te werken die de werving, screening en, in sommige gevallen, naleving afhandelt. Deze aanpak helpt consistentie te garanderen en wordt belangrijker naarmate de organisatie groeit.
Veelgevraagde contractantfuncties in Vietnam
In Vietnam schakelen bedrijven contractanten meestal in voor functies waarbij resultaten duidelijk kunnen worden gemeten, werk op afstand kan worden gedaan en vaardigheden gemakkelijk kunnen worden toegepast in verschillende sectoren. Deze aanpak helpt bedrijven flexibel te blijven en toegang te krijgen tot gespecialiseerde expertise wanneer dat nodig is.
Technologie en softwareontwikkeling
Technologie en softwareontwikkeling zijn vaak de eerste gebieden waar bedrijven contractanten inschakelen. Veel organisaties nemen backend- en frontend-ontwikkelaars, mobiele ingenieurs en DevOps-specialisten aan om hun productteams te helpen groeien. Vietnam heeft een sterke pool van talent in JavaScript, Python en Java, en veel ontwikkelaars zijn al bekend met het samenwerken met internationale klanten.
Digitale marketing en groei
Wanneer bedrijven uitbreiden naar nieuwe markten, zoeken ze vaak ondersteuning bij SEO, betaalde reclame en contentcreatie. Contractanten kunnen campagne-opzet, optimalisatie en rapportage op zich nemen, waardoor bedrijven toegang krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder meteen een volledig in-house team te hoeven opbouwen.
Creatieve en ontwerpfuncties
Ontwerpprojecten zijn meestal kortlopend of gekoppeld aan specifieke campagnes, waardoor ze goed passen bij contractanten. Bedrijven schakelen vaak grafisch ontwerpers, UI/UX-ontwerpers en video-editors in ter ondersteuning van productlanceringen, marketingcampagnes of doorlopend merkwerk indien nodig.
Klantenservice en operations
Virtuele assistenten, klantenservicemedewerkers en operations-coördinatoren worden vaak ingehuurd om dagelijkse taken af te handelen. Deze functies helpen kernteams gefocust te blijven op groei terwijl de servicekwaliteit behouden blijft.
Financiële en boekhoudkundige ondersteuning
In de beginfase wenden bedrijven zich vaak tot contractanten voor hulp bij boekhouding, financiële rapportage of het opzetten van interne controles. Deze aanpak biedt essentiële financiële ondersteuning voordat een volledig financieel team aanwezig is.
Over het algemeen hebben bedrijven de neiging om contractanten in te huren wanneer het werk duidelijk is gedefinieerd en de resultaten kunnen worden gevolgd. Naarmate deze rollen centraler komen te staan in het bedrijf of nauwer beheer vereisen, is het vaak zinvol om ze om te zetten in fulltime functies of een meer formele arbeidsregeling.
Voordelen van het inhuren van Vietnamese contractanten versus fulltime werknemers
Voor bedrijven die Vietnam betreden, bieden contractanten flexibiliteit, maar hun belangrijkste voordeel is de snelheid waarmee u van planning naar uitvoering kunt gaan.
Met contractanten bouwt u niet vooraf een volledige arbeidsstructuur op. U kunt de reikwijdte definiëren, resultaten afspreken en binnen enkele dagen beginnen met werken.
De verschillen tussen modellen worden duidelijk wanneer ze direct worden vergeleken:
| Criteria | Contractant | Werknemer | EOR |
|---|---|---|---|
| Opzettijd | Snel (dagen) | Traag (entiteit vereist) | Gemiddeld (1–2 weken) |
| Juridische relatie | Dienstenovereenkomst (Civil Code 2015) | Arbeidsovereenkomst (Labor Code) | In dienst via lokale partner |
| Kostenstructuur | Variabel, projectmatig | Vast salaris + bijdragen | Maandelijkse vergoeding + salaris |
| Nalevingslast | Gemiddeld (classificatie, belastingduidelijkheid) | Hoog (volledige naleving vereist) | Laag (afgehandeld door EOR) |
| Controleniveau | Beperkt | Hoog | Gemiddeld |
| Beste gebruikssituatie | Kortlopend, flexibel werk | Kernfuncties, langlopende rollen | Aannemen zonder entiteit |
Het eerste voordeel is de uitvoeringssnelheid. Het tweede is een lagere vaste personeelskost:
Ten eerste, snelheid en flexibiliteit. U kunt uw team op- of afschalen op basis van de werkdruk zonder langetermijnverplichtingen, wat belangrijk is bij het betreden van een nieuwe markt en het aanpassen van uw teamstructuur.
Ten tweede, kostenbeheersing. Contractanten helpen u om wettelijke kosten zoals sociale verzekeringen, betaald verlof en andere werknemersvoordelen die vereist zijn onder de Vietnamese arbeidswetgeving, te vermijden. U betaalt alleen voor het overeengekomen werk. Deze voordelen zijn echter afhankelijk van hoe u de relatie beheert. Als contractanten worden behandeld als werknemers met vaste uren, direct toezicht en doorlopende verantwoordelijkheden, verhoogt u het risico op verkeerde classificatie. Op dat moment kan de flexibiliteit die u in het begin hebt gewonnen, een nalevingsprobleem worden.
Hoe contractanten effectief in te werken
Nadat u een contractant hebt geselecteerd, is het belangrijk om hem vanaf het begin klaar te stomen voor succes. Een duidelijke inwerkperiode helpt verwarring te voorkomen en vermindert de noodzaak van herstelwerkzaamheden later.
Geef bij het inwerken van contractanten prioriteit aan duidelijkheid boven controle. Zorg ervoor dat ze hun verantwoordelijkheden begrijpen, hoe hun werk zal worden geëvalueerd en hoe ze met uw team moeten communiceren. Afstemmen op reikwijdte, tijdlijnen en verwachte resultaten is meestal effectiever dan vertrouwen op gedetailleerde interne processen.
Systeemtoegang is een ander gebied om doordacht te benaderen. Geef contractanten alleen toegang tot de tools en gegevens die ze nodig hebben voor hun werk. Dit helpt de beveiligingsrisico’s te verminderen en vermijdt het creëren van afhankelijkheden van specifieke personen. Met de juiste structuur kunnen contractanten onafhankelijk werken terwijl ze afgestemd blijven op uw bedrijfsdoelen. Deze aanpak ondersteunt ook groei zonder onnodige complexiteit toe te voegen.
Hoe contractanten in Vietnam te betalen en te beheren
Betaling en dagelijks beheer zijn waar naleving en operaties elkaar kruisen. Als de structuur onduidelijk is, ontstaan problemen vaak eerst op dit gebied, zoals inconsistente betalingen, ontbrekende documentatie of onduidelijke werkrelaties.
Zorg voor betalingen ervoor dat elke transactie wordt ondersteund door duidelijke documentatie. Contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften, maar uw bedrijf moet nauwkeurige gegevens bijhouden van facturen, overeenkomsten en betalingsgegevens. Dit helpt bij naleving, financiële rapportage en interne controles.
De beste betaalmethode hangt af van uw situatie. Voor lokale contractanten zijn directe bankoverschrijvingen gebruikelijk. Voor grensoverschrijdend werk kunnen internationale overschrijvingen of digitale platforms geschikter zijn. Elke optie heeft zijn eigen voor- en nadelen op het gebied van kosten, snelheid en traceerbaarheid. Naarmate uw contractantenteam groeit, kan het handmatig beheren van betalingen tijdrovend worden, dus kiezen sommige bedrijven voor salarisadministratie- of contractantenbeheeroplossingen om het proces te stroomlijnen.
Het beheren van contractanten gaat over het vinden van de juiste balans. Focus op het begeleiden ervan door middel van resultaten en tijdlijnen, in plaats van vaste schema’s of interne processen. Als de relatie begint te lijken op dagelijks toezicht, kan het moeilijk worden om onderscheid te maken met een regulier dienstverband.
Effectief contractantenbeheer is resultaatgericht. Spreek de resultaten vooraf af, controleer de voortgang met regelmatige tussenpozen en pas de reikwijdte indien nodig aan. Dit houdt de regeling flexibel en zorgt tegelijkertijd voor verantwoording.
Naarmate uw contractantenteam groeit, wordt het behouden van een duidelijke structuur nog belangrijker. Zonder dit kan wat begint als een eenvoudige regeling, veranderen in inconsistente praktijken die moeilijk te beheren of op te schalen zijn.
7 Overwegingen voordat u contractanten in Vietnam inschakelt
Voordat u verder gaat, moet u overwegen hoe dit model bij uw bedrijf past. Contractanten maken snelheid mogelijk, maar alleen als de opzet vanaf het begin duidelijk is.
Hier zijn zeven belangrijke punten om te overwegen voordat u met contractanten in Vietnam werkt:
Duidelijkheid over de reikwijdte
Wees duidelijk over waar de contractant verantwoordelijk voor is en wat buiten hun reikwijdte valt. Onzekere rollen kunnen leiden tot verwachtingen die meer lijken op die van een werknemer.
Mate van controle
Als u wilt dat iemand vaste uren werkt, rechtstreeks aan u rapporteert of uw interne rapportageprocessen volgt, kan de functie worden beschouwd als een dienstverband in plaats van contractering.
Contractstructuur
Een dienstenovereenkomst moet duidelijk de resultaten, betalingsvoorwaarden en beëindigingsvoorwaarden beschrijven. Dit dient als uw primaire juridische bescherming.
Belastingafhandeling
Contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften, maar u moet ervoor zorgen dat alle betalingen goed gedocumenteerd zijn, vooral als u over de grenzen heen werkt.
Intellectueel eigendom (IE)
Zorg ervoor dat uw contract duidelijk aangeeft wie eigenaar is van het geproduceerde werk. Als dit niet is gespecificeerd, kunnen de intellectuele eigendomsrechten onduidelijk zijn. Bij grensoverschrijdend werken is het ook belangrijk om de toegang tot systemen en gegevens zorgvuldig te structureren. Voor Nederlandse en Europese bedrijven is dit niet alleen een beveiligingskwestie, maar ook een GDPR- en AVG-nalevingskwestie, vooral als contractanten toegang hebben tot klantgegevens, analyses of productomgevingen. Toegangsniveaus moeten overeenkomen met de verantwoordelijkheden van de contractant, duidelijk worden gedocumenteerd en worden beoordeeld naarmate hun rol verandert.
Gegevens- en systeemtoegang
Omdat contractanten vaak op afstand werken, is het belangrijk om hun toegang tot uw interne systemen te controleren en te documenteren.
Lange termijn geschiktheid
Als een contractantfunctie doorlopend en essentieel wordt voor uw bedrijf, is het misschien tijd om te overwegen iemand fulltime in dienst te nemen of een Employer of Record-oplossing te gebruiken.
Als u van plan bent om verder te gaan dan een paar contractanten, worden deze overwegingen steeds belangrijker. Een eenvoudige opzet werkt aanvankelijk, maar groei vereist doorgaans een meer gestructureerde aanpak.
Hoe Sunbytes u helpt om veilig contractanten in Vietnam aan te nemen
Sunbytes helpt bedrijven bij het beheren van contractantenovereenkomsten als onderdeel van een uitgebreid personeelsplan. In het begin kunt u een conform Contractor of Record (COR)-model gebruiken om contractanten in te schakelen in overeenstemming met de Civil Code. Als een functie doorlopend en essentieel wordt voor uw bedrijf, begeleidt Sunbytes u door een duidelijke overgang naar een Employer of Record (EOR)-model. Dit proces omvat de overgang naar arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de vereisten van de arbeidswetgeving, het registreren van sociale, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringen vanaf de eerste dag, het opzetten van het inhouden van de Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT) en het zorgen voor een tijdige salarisverwerking.
Deze aanpak is gebaseerd op drie hoofdgebieden die overeenkomen met hoe bedrijven doorgaans aannemen en groeien in Vietnam.
Ten eerste stelt Accelerate Workforce Solutions u in staat om snel aan te nemen met behulp van COR of Employer of Record (EOR), zodat u geen lokale entiteit hoeft op te zetten. U behoudt de controle over functies, salaris en teamstructuur.
Ten tweede helpt Digital Transformation Solutions u bij het definiëren van rollen met duidelijke resultaten en meetbare resultaten. Dit is belangrijk voor contractantenafspraken, aangezien onduidelijke functiebeschrijvingen het risico op verkeerde classificatie kunnen vergroten.
Ten derde beschermt Cyber Security Solutions hoe uw contractanten en werknemers toegang krijgen tot bedrijfssystemen en gegevens. Door gecontroleerde toegang, duidelijke procedures voor gegevensverwerking en het volgen van regelgeving zoals GDPR op te zetten, vermindert u zowel operationele als juridische risico’s naarmate uw team groeit. Door deze drie pijlers te implementeren, verwijdert Sunbytes de fragmentatie tussen het aannemen van contractanten, nalevingsbeheer en personeelsplanning op lange termijn. Bedrijven hoeven geen afzonderlijke leveranciers te beheren of structuren opnieuw op te bouwen naarmate ze opschalen. In plaats daarvan opereren contractantenovereenkomsten, COR- en EOR-modellen binnen één enkel systeem.
Naarmate uw bedrijf groeit in Vietnam, biedt deze aanpak een duidelijk pad van flexibel inhuren van contractanten naar een stabiel, conform personeelsbestand. U kunt uw activiteiten en uitbreiding voortzetten zonder vertragingen of onderbrekingen.Als u van plan bent uit te breiden in Vietnam, zal beginnen met een gestructureerde aanpak u helpen om later extra werk te vermijden. U kunt spreken met een Sunbytes-personeelsexpert om erachter te komen welk model nu het beste bij uw behoeften past en hoe het zich kan aanpassen naarmate uw bedrijf verandert.
FAQs
De meest betrouwbare aanpak is om de reikwijdte duidelijk te definiëren, een conforme dienstenovereenkomst te gebruiken en ervoor te zorgen dat betalingen correct worden gedocumenteerd. Veel bedrijven werken ook samen met een lokale partner om contracten en salarisadministratie te beheren naarmate ze opschalen.
Contractanten vereisen geen wettelijke voordelen zoals sociale verzekeringen, betaald verlof of langetermijnverplichtingen. Dit verlaagt de vaste kosten en stelt bedrijven in staat om te betalen op basis van daadwerkelijk geleverd werk.
Ja. Het belangrijkste risico is verkeerde classificatie. Als een contractant wordt behandeld als een werknemer, kan de relatie opnieuw worden geclassificeerd onder de Vietnamese wetgeving, wat resulteert in boetes en achterstallige betalingen.
Houd de relatie resultaatgericht. Vermijd vaste schema’s, direct toezicht en interne rapportagestructuren. Contracten moeten duidelijk de resultaten definiëren in plaats van doorlopende verantwoordelijkheden.
Contractanten zijn verantwoordelijk voor het registreren en betalen van hun eigen belastingen. In sommige gevallen kan de Foreign Contractor Tax (FCT) van toepassing zijn, afhankelijk van de structuur van de opdracht.Wanneer wordt een contractant een werknemer onder de Vietnamese wetgeving?
Volgens de Vietnamese Labor Code 2019 wordt een contractant geherclassificeerd als een werknemer als de werkrelatie betaald werk, beheer en toezicht omvat. Belangrijke indicatoren zijn naleving van bedrijfsregels, economische afhankelijkheid en het verstrekken van hulpmiddelen door het bedrijf.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
