DWS
Interne maatwerktools voor geautomatiseerde prijs-en factuurvergelijking
Bouw en onderhoud I Germany I 4-personen team I 3 jaar (sinds 2021)
Over de klant
- Branche:
- Bouw en onderhoud
- Locatie:
- Germany
- Deliverymodel:
- Dedicated team
- Looptijd:
- 3+ jaar (sinds 2021)
- Ondersteuning:
-
Operationele efficiëntie verhogen via geïntegreerde interne systemen. - Platformcontext:
-
Een interne applicatie om grote hoeveelheden prijs- en factuurdata efficiënt te beheren en te verwerken.
De uitdaging
DWS had behoefte aan een interne tool om grote hoeveelheden prijs- en factuurdata gestroomlijnd te beheren en te verwerken.
• Handmatige prijs- en factuurvergelijkingen veroorzaakten fouten en vertragingen in het proces.
• Medewerkers waren veel tijd kwijt aan de verwerking van grote hoeveelheden data en papierwerk.
• Het beheren en vergelijken van facturen van meerdere leveranciers was complex en arbeidsintensief.
Werk je in een vergelijkbare IT-omgeving? Laten we jouw wensen en eisen bespreken.
Wat de klant nodig had
DWS zocht een slimme, doordachte en praktische interne oplossing die:
Snellere prijsvergelijking
De handmatige inspanning verminderen bij het verwerken en vergelijken van grote hoeveelheden prijsgegevens van leveranciers.
Efficiëntere factuurverwerking
De controle en vergelijking van facturen van meerdere leveranciers eenvoudiger en minder foutgevoelig maken.
Betere toegang tot interne informatie
Medewerkers een meer gestructureerde manier bieden om product- en operationele informatie te vinden en te gebruiken.
Wat Sunbytes heeft opgeleverd
Sunbytes leverde een dedicated development team dat geïntegreerde interne tools ontwikkelde om handmatig werk te verminderen en operationele processen efficiënter te maken.
Interne workflowtools
Geïntegreerde tools ontworpen en ontwikkeld ter ondersteuning van dagelijkse operationele processen.Geautomatiseerde prijs- en factuurvergelijking
Oplossingen gebouwd om prijsgegevens en facturen van verschillende leveranciers efficiënter te verwerken en vergelijken.Geïntegreerde toegang tot informatie
De toegang tot interne product- en bedrijfsinformatie gestructureerd en beter doorzoekbaar gemaakt.
Wil je weten of onze aanpak past bij jouw team?
Waarom teams kiezen voor Sunbytes
Een vanuit Nederland aangestuurde partner voor vaste dedicated teams, helder eigenaarschap en capaciteit die meeschaalt zonder dat opgebouwde context verloren gaat.
Teamontwerp vanuit de roadmap
Je team wordt gevormd rond jouw roadmapdoelen, productcontext, vakkennisgaps en deliveryrisico’s. Capaciteit sluit zo aan op het daadwerkelijke werk, niet op een generiek standaardsjabloon.
Producteigenaarschap blijft bij jou
Jij behoudt de controle over de backlog, prioriteiten, acceptatie en productbesluiten; Sunbytes ondersteunt het uitvoeringsritme, de kwaliteit, de continuïteit en de teamprestaties.
Vaste teamcontext
Dedicated teams houden productkennis vast over meerdere releases heen. Dit vermindert herhaalde inwerktijd, kennisverlies bij overdrachten en het opnieuw moeten opbouwen van context.
Governance die past bij jouw workflow
Sprintplanning, review-ritmes, DORA-metrics, risicobewaking en maandelijkse servicereviews worden afgestemd op jouw deliverymodel — niet geforceerd in één vast proces.
Continuïteit ingebouwd in het model
Gestructureerde overdracht, documentatie, vervangingsondersteuning en periodieke check-ins beschermen de voortgang als de teamsamenstelling verandert.
Veilige internationale samenwerking
ISO 27001-gecertificeerde bedrijfsvoering, AVG-conforme processen, toegangsbeheer en deliverycapaciteit in Vietnam met optimale NL-VN tijdzoneoverlap helpen je team gecontroleerd op te schalen.
Wat het team heeft gerealiseerd
De samenwerking omvatte een intensieve afstemming tussen het dedicated softwareteam van Sunbytes en de interne teams van DWS voor de oplevering van:
Centraal medewerkersdashboard
Één overzichtelijke werkplek waarmee medewerkers direct toegang hebben tot de belangrijkste tools.Interne kennisbank
Een doorzoekbaar systeem met gedetailleerde productomschrijvingen en digitale documentatie.Prijsvergelijkingstool
Een geautomatiseerde tool voor de categorisering en vergelijking van prijslijsten van meerdere leveranciers, die dagelijks circa 800.000 artikelen verwerktFactuurvergelijkingstool
Een applicatie die facturen via SFTP inleest en verwerkt in EDIFACT- en IDOC-formaten, geschikt voor leveranciersoverstijgende vergelijkingen.Elasticsearch-zoekalgoritme
Snelle trefwoorddetectie op basis van eerdere zoekopdrachtenVeilige data-opslag
Directe koppelingen met Minio en Directus voor flexibele en veilige verwerking van digitale bestanden.
Resultaten
In de woorden van de klant:
-
Operationele efficiëntie
Aanzienlijke verbetering van de operationele efficiëntie door het vervangen van handmatig werk.
-
Geavanceerde oplossingen
Blijvende waarde en impact, wat blijkt uit de positieve waardering van de klant over de geavanceerde oplossingen na drie jaar samenwerking.
-
Efficiëntere factuurvalidatie
Factuurvergelijkingen tussen meerdere leveranciers werden geautomatiseerd, waardoor handmatig werk en fouten afnamen.
In hun eigen woorden
“Door samen te werken met het Sunbytes-team profiteer ik van flexibele, goed opgeleide ontwikkelaars zonder de controle over het project, de scope en de impact te verliezen.”
Oliver Fuchs
Digital Specialist, DWS
Zie ook
- Softwareontwikkeling
AI code governance: de complete gids voor CTO’s
AI code governance is een engineeringsysteem, geen beleidsdocument: schriftelijke regels, benoemde eigenaren en automatische controles die bepalen hoe met AI-tools geschreven code in productie komt. De regels gelden of de code nu komt van een AI-assistent in de editor, een AI-appbouwer of een coding agent die zelf pull requests opent. De CTO is eigenaar van […]
- Softwareontwikkeling
AI Gebouwde Applicaties Testen: wat groene tests missen
Een groene testsuite vertelt u dat de tests zijn uitgevoerd en dat hun controles klopten. Hij vertelt u niet of het de juiste controles waren. In een AI-gebouwd product weegt dat verschil zwaarder dan normaal, omdat dezelfde AI-codingtool vaak zowel de code als de tests heeft geschreven die die code beoordelen. AI-applicaties testen betekent twee […]
- Softwareontwikkeling
Een AI code audit-bedrijf kiezen: 8 vragen om te stellen
De meeste AI code audit-bedrijven omschrijven zichzelf met dezelfde woorden: senior engineers, een NDA, een duidelijke roadmap. Het verschil wordt pas zichtbaar als u vraagt hoe zij testen wie welke data in uw product kan zien. Deze gids is bedoeld voor founders en COO’s van producten die met AI-tools zijn gebouwd. U leest welke vier […]
- Softwareontwikkeling
Beveiligingsstandaarden voor AI-gegenereerde code (OWASP en ISO 27001)
Er bestaat geen aparte beveiligingsstandaard voor AI-gegenereerde code. Code van een AI-codeassistent, een agent of een AI app builder moet aan dezelfde standaarden voldoen als code die een developer schrijft. AI code security draait daarom om twee beslissingen: aan welke standaard u de code toetst, en hoe u het resultaat aantoont aan een klant, auditor […]
- Softwareontwikkeling
AI code audit-rapport: zo ziet een goed bevindingenrapport eruit
Een review van een AI-gebouwd product is zo bruikbaar als het code audit-rapport waarmee de review eindigt. Op dat rapport baseert een founder zijn beslissing, het rapport gaat door naar het securityteam van een zakelijke klant en het belandt bij wie de code herstelt. Een rapport dat die drie taken niet aankan, laat de review […]
- Softwareontwikkeling
Gelekte API keys in AI-producten: hoe ze lekken en hoe u ze afsluit
Een gelekte API key uit uw code verwijderen, zet die key niet uit. Een gelekte key blijft werken tot u hem bij de provider intrekt, en iedereen die hem heeft gekopieerd, kan hem tot dat moment gebruiken. Gelekte API keys in AI-producten vragen daarom om deze volgorde: eerst indammen, dan uitzoeken hoe de key naar […]
Download de volledige case study
Ontvang het complete verhaal: de uitdaging, de teaminrichting, de scope, de resultaten en de volledige klantervaring.
