Inhoudsopgave

Een stappenplan en checklist voor het beoordelen van uw IoT-leverancier

Kent u dat gevoel? U staat voor een zee aan opties en ziet door de bomen het bos niet meer bij het zoeken naar de juiste leverancier. Of u nu een nieuw product koopt of een complexe dienst zoekt, u vliegt door talloze webpagina’s, spit honderden recensies door en weegt eindeloos veel factoren af om zeker te zijn dat u de juiste beslissing neemt. Het vinden van de juiste IoT-leverancier voor uw bedrijf is net zo’n uitdaging, zo niet complexer.

Vandaar dat ‘uitbesteding van due diligence’ zo cruciaal is, zeker voor startups en mkb-bedrijven. Het helpt u risico’s beter te beheersen en eventuele mislukkingen te voorkomen wanneer u samenwerkt met een outsourcingbedrijf. Hoewel effectieve due diligence uniek is voor elke organisatie, zijn er wel universele richtlijnen en checklists die u kunt volgen tijdens het proces. Een beetje houvast is immers nooit weg!

De waarde van uitbesteding van due diligence

In de razendsnelle tech-industrie, waar de wind constant van richting verandert, staan veel bedrijven – en dan met name startups en kleine tot middelgrote bedrijven – onder enorme tijdsdruk. Ze moeten hun initiatieven zo snel mogelijk lanceren om de concurrentie voor te blijven. Maar, haastige spoed is zelden goed, zeker als het gaat om kortetermijndoelen. Deze drang kan leiden tot een veel serieuzer probleem dat de langetermijnefficiëntie in de weg zit: onvoldoende due diligence. Forbes heeft ‘vendor due diligence’ zelfs genoemd als een van de vijf belangrijkste redenen waarom IT-outsourcingtrajecten de mist in gaan. Een gewaarschuwd mens telt voor twee, toch?

Een whitepaper van Deloitte onderstreept dit: uitbesteding van due diligence is essentieel voor bedrijven, vooral startups en mkb’ers, die een partner zoeken voor hun IT-projecten. Het falen om selectiecriteria te ontwikkelen die rekening houden met je doelstellingen, en het nalaten van een grondige due diligence, zijn aantoonbare risico’s die direct van invloed zijn op het succes van IoT-projecten.

Bron: Deloitte

IoT-leverancier due diligence: de sleutelstappen

Als je wilt voorkomen dat een outsourcingproject met je IoT-leverancier spaak loopt, neem dan de tijd voor gedegen vendor due diligence. Hier is een handig stappenplan om te volgen, zodat je zeker weet dat je de due diligence op orde hebt:

Stel doelen voor je IoT-outsourcinginitiatieven
Voordat je de wijde wereld van IoT-leveranciers induikt, is het essentieel om glashelder te hebben wat je precies wilt bereiken met je outsourcingpartner en hoe succes er in jouw ogen uitziet. Zonder kompas vaart niemand de juiste koers!
Verzamel informatie over diverse IoT-leveranciers
Als je eenmaal weet welke koers je vaart, is het tijd om het net uit te gooien en grondig onderzoek te doen naar potentiële kandidaten in de markt die het gevraagde werk aankunnen. Er zijn er genoeg, maar de beste vinden is de kunst.
Identificeer risico’s
En dan, de cruciale stap: het in kaart brengen van de verschillende soorten risico’s die je IoT-leveranciers voor je organisatie met zich mee kunnen brengen. Denk aan operationele, financiële, juridische, reputatie-, cybersecurity- en milieukwesties. Afhankelijk van het type outsourcingpartner dat je zoekt, kan elke risicocategorie een andere prioriteit hebben. Logisch, want de ene risicopool is de andere niet.
Voer een risicobeoordeling uit
De volgende stap is het inschatten van de mate van risico die je outsourcingbedrijf vormt voor je organisatie. Dit doe je aan de hand van verschillende criteria, zoals omvang, branche, certificeringen, historie en casestudies. Je kunt hierbij ook een puntensysteem of een matrix gebruiken om outsourcingbedrijven te rangschikken op risiconiveau. Dat maakt de beslissing een stuk makkelijker en helpt je bij het bepalen van de juiste IoT-leverancier na je due diligence. Zo zie je in één oogopslag wie wel en niet past.
Analyseer en rapporteer de resultaten van je IoT-vendor due diligence
Na het verzamelen en beoordelen van alle data, is een vergelijking en review van de verzamelde gegevens essentieel. Zo zie je direct waar eventuele gaten of knelpunten zitten. Deze informatie moet vervolgens gedeeld worden met alle relevante stakeholders en afdelingen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Transparantie is hier het toverwoord!
Monitor en update je vendor due diligence checklist
Tot slot, maar zeker niet minder belangrijk: zie due diligence niet als een eenmalig projectje, maar als een doorlopend proces. Het is een levend document dat mee-ademt met de tijd. Een organisatie moet de prestaties, naleving en risico’s van haar IoT-leverancier voortdurend monitoren en meten, en de due diligence checklist dienovereenkomstig aanpassen. Zo blijft u altijd scherp en voorkomt u verrassingen achteraf.

Huur de beste PHP-ontwikkelaars in met Sunbytes

Lees meer details

Lees meer details De ultieme uitbesteding van due diligence checklist

Met het besef dat IoT vendor due diligence geen eenmalige activiteit is, presenteren we hier de checklist die u en uw team kunnen volgen om uw uitbesteding van due diligence checklist regelmatig te beoordelen en bij te werken. Probeer zoveel mogelijk van de onderstaande punten af te vinken om de ideale IoT-outsourcingpartner te vinden. En weet u, een goede voorbereiding is het halve werk!

Basis bedrijfsinformatie
- Bedrijfscertificaat of licentie
- Informatie over de directieleden
- Locatie
- Oprichtingsdocumenten
- Bedrijfsstructuur
Cybersecurity en gegevensbescherming
- Geschiedenis van datalekken
- Compliance rapporten (zoals SOC 2 en ISO)
- IT-systeem diagram
- Een certificaat of bewijs dat aantoont dat bedrijven GDPR of andere bekende wetten en regelgevingen voor gegevensbescherming volgen
- Resultaten van testen, inclusief penetratietesten
Financiële informatie
- Jaarverslag, auditrapport
- Leningen en andere verplichtingen
- Balans en boekhoudkundige overzichten
- Belangrijke belastingdocumenten
Operationele informatie
- Bedrijfscontinuïteitsplan
- Bedrijfscultuur
- Eventuele certificaten en prijzen
- Medewerkersbehoud (employee retention rates)
- Rampenplan
- Gedragscode
Reputatie-informatie
- Eventuele certificaten en prij8zen
- Eventuele negatieve feedback in het nieuws of op reviewsites
- Bedrijfscultuur

Laatste gedachten

uitbesteding van due diligence is van cruciaal belang voor elk bedrijf om risico’s beter te beheersen en mislukkingen te voorkomen wanneer het de outsourcingreis begint. Effectieve IoT-vendor due diligence, die leidt tot de keuze van het juiste outsourcingbedrijf als uw partner, kan uw organisatie helpen om haar volledige potentieel te benutten en ongekende hoogten te bereiken.

Daarom, door samen te werken met een betrouwbare partner zoals Sunbytes, kunt u uw IoT-ontwikkelingsdoelen bereiken, terwijl wij ervoor zorgen dat we aan al uw standaarden voldoen en alles tot in de puntjes hebben geregeld tijdens de due diligence-fase. Neem vandaag nog contact op met Sunbytes en begin aan uw IoT-reis! Wij staan voor u klaar, met beide benen op de grond en de blik vooruit!