Uw eerste aanwerving in Vietnam is misschien al klaar voordat uw financiële team het model heeft goedgekeurd. De vraag is niet langer alleen of EOR compliant is. Het gaat erom hoe de kosten van Employer of Record er per werknemer, per maand, in EUR uitzien.
Voor Nederlandse en EU-bedrijven die hun eerste of tweede werknemer in Vietnam aannemen, komt de kostenberekening meestal neer op vier regels: brutosalaris, verplichte werkgeversbijdragen, EOR-beheervergoeding en extra voorzieningen zoals een 13e maand bonus of ondersteuning bij werkvergunningen.
Als u nog steeds controleert of het model past bij uw wervingsplan, begin dan met de Employer of Record in Vietnam gids van Sunbytes voordat u dit artikel gebruikt voor budgetgoedkeuring.
TL;DR
- EOR-kosten in Vietnam bestaan uit vier kostenposten: brutosalaris, SHUI-werkgeversbijdragen, beheervergoeding van de aanbieder en extra voorzieningen zoals een 13e maand bonus of ondersteuning bij werkvergunningen.
- De grootste wettelijke werkgeverskosten zijn SHUI: werkgeversbijdragen bedragen 21,5% voordat bijdrageplafonds van toepassing zijn, en dekken sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen. Vietnam Social Security vermeldt de werkgeverstarieven als respectievelijk 17,5%, 3% en 1%.
- Beheervergoedingen EOR: u heeft een offerte nodig; budgetteer niet op basis van generieke globale bereiken. Vraag of de vergoeding onboarding, salarisadministratie, inhouding van PIT, SHUI-administratie, contractbeheer en exit-ondersteuning dekt.
Waaruit bestaan de Employer of Record kosten in Vietnam
De Employer of Record kosten in Vietnam bestaan uit vier componenten:
De eerste is het brutosalaris van de werknemer. Dit is een doorlopende arbeidskost, niet de vergoeding van de EOR-aanbieder.
De tweede is SHUI, wat staat voor sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. Dit is de grootste vaste wettelijke werkgeverskostenpost en wordt bovenop het brutosalaris betaald.
De derde is de EOR-beheervergoeding. Dit is de vergoeding van de aanbieder voor het afhandelen van arbeidsadministratie, salarisadministratie, wettelijke aangiften, contracten en doorlopende ondersteuning. Voor dit artikel worden de beheervergoedingscijfers niet gepubliceerd omdat ze afhankelijk zijn van de omvang van de aanbieder, de teamgrootte, de anciënniteit van de werknemer en het vereiste ondersteuningsniveau. De instructie vereist ook dat de beheervergoedingen van Sunbytes op het offerteformulier blijven, en niet in het artikel worden vermeld.
De fourth is de voorziening voor extra kosten. Voor een eerste of tweede aanwerving in Vietnam betekent dit vaak een voorziening voor een 13e maand bonus, ondersteuning bij werkvergunningen voor buitenlandse onderdanen, exit-voorzieningen en uitbetaling van ongebruikte jaarlijkse vakantie bij beëindiging.
| Kostenpost | Wat het dekt | Budgetbehandeling |
|---|---|---|
| Brutosalaris | Werknemerssalaris overeengekomen in het arbeidspakket | Maandelijkse doorlopende kosten |
| SHUI werkgeversbijdrage | Sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering | Maandelijkse wettelijke kosten, begrensd door wettelijke plafonds |
| EOR beheervergoeding | Salarisadministratie, contracten, aangiften, arbeidsadministratie, ondersteuning | Maandelijkse aanbiedersvergoeding, offerte vereist |
| Aanvullende voorzieningen | 13e maand bonus, werkvergunning, ontslagvergoeding, uitbetaling ongebruikte vakantie | Hangt af van werknemersprofiel en contractvoorwaarden |
SHUI is de grootste vaste wettelijke kostenpost
SHUI is het verplichte bijdragepakket voor werknemers in Vietnam. Het omvat sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering.
Voor uw budget is SHUI van belang omdat het geen voorkeur van de aanbieder is. Het wordt vastgesteld door de Vietnamese wet en beheerd via Vietnam Social Security. De EOR registreert de werknemer, houdt het werknemersdeel in, betaalt het werkgeversdeel en draagt beide delen af aan de relevante autoriteit.
Vietnam Social Security vermeldt de structuur van de werkgeversbijdrage als 17.5% voor sociale verzekering, 3% voor ziektekostenverzekering en 1% voor werkloosheidsverzekering. Het werknemersdeel is respectievelijk 8%, 1.5% en 1%.
| Fonds | Werkgeverstarief | Werknemerstarief | Bijdrageplafond |
|---|---|---|---|
| Sociale Verzekering, BHXH | 17.5% | 8% | 20× basissalaris |
| Ziektekostenverzekering, BHYT | 3% | 1.5% | Gekoppeld aan salarisplafondregels |
| Werkloosheidsverzekering, BHTN | 1% | 1% | 20× regionaal minimumloon |
| Totaal | 21.5% | 10.5% | Begrensd afhankelijk van het fonds |
Hoe het SHUI-plafond uw maandbudget verandert
SHUI is begrensd. Dit is de regel die veel globale EOR-prijspagina’s missen.
Voor sociale verzekering en ziektekostenverzekering is de salarisbasis gemaximeerd op een veelvoud van het door de overheid vastgestelde basissalaris. Het huidige basissalaris is VND 2.340.000 per maand, en de overheid heeft een verhoging aangekondigd naar VND 2.530.000 per maand vanaf 1 juli 2026 onder Decreet 161/2026/NĐ-CP.
Voor werkloosheidsverzekering is het plafond gekoppeld aan het regionale minimumloon. Decreet 293/2025/NĐ-CP stelt het regionale minimumloon vast vanaf 1 januari 2026. Voor Regio I, waaronder belangrijke wervingslocaties zoals stedelijke districten van Ho Chi Minh City vallen, bedraagt het maandelijkse minimumloon VND 5.310.000.
Dat betekent dat uw SHUI-budget niet altijd in hetzelfde tempo stijgt als het salaris. Voor werknemers met een hoger salaris wordt een deel van de werkgeversbijdrage gemaximeerd. Voor functies met een lager salaris kan SHUI worden berekend over het volledige brutosalaris.
De salarisadministratie mechanica achter registratie, inhouding en maandelijkse afdracht kan beter worden begrepen via hoe EOR de salarisadministratie en SHUI afhandelt
EOR beheervergoeding: wat te verwachten en wat te vragen
De EOR-beheervergoeding is het aanbieder-specifieke deel van uw budget. Het mag niet worden vermengd met salaris of SHUI.
De meeste discussies over EOR-prijzen in Vietnam gebruiken een van de twee vergoedingsstructuren.
Een vast maandelijks bedrag geeft uw financiële team een vaste kost per werknemer per maand. Dit is gemakkelijker te voorspellen voor een klein Vietnam-team omdat de kosten van de aanbieder niet stijgen met het salaris.
Een percentage-gebaseerde vergoeding past een percentage toe op het brutosalaris van de werknemer. Dit kan voor sommige teams werken, maar vereist een nauwere beoordeling bij het aannemen van senior engineers, managers of specialisten.
De vergoeding moet worden beoordeeld op basis van de scope, niet alleen op basis van de hoofdprijs. Voordat u EOR-offertes vergelijkt, vraagt u of de maandelijkse vergoeding het volgende omvat:
- SHUI-registratie en doorlopende administratie
- Maandelijkse salarisverwerking
- Ondersteuning bij inhouding en aangifte van PIT (Personlijke Inkomstenbelasting)
- Afhandeling van tweetalige arbeidsovereenkomsten
- Werknemer onboarding
- Opslag van HR-documenten
- Exit- en offboarding-ondersteuning
- Standaard compliance-vragen
Werkvergunningen, antecedentenonderzoek, spoed-onboarding, complexe contractwijzigingen of juridisch advies kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht. Dit is waar uw eerste offerte er goedkoper uit kan zien dan uw uiteindelijke maandelijkse kosten.
Dit artikel geeft het kostenmodel en de volle EOR-prijsopbouw voor Vietnam zal dieper ingaan op de offerte.
Vragen om te stellen voordat u EOR-offertes vergelijkt
Gebruik deze checklist voordat u een offerte naar uw Finance Director stuurt:
| Vraag | Waarom het van belang is |
|---|---|
| Is SHUI-registratie inbegrepen? | Vermijdt een latere administratieve add-on |
| Is PIT-inhouding inbegrepen? | Bevestigt dat de afhandeling van de loonbelasting deel uitmaakt van de scope |
| Zijn tweetalige contracten inbegrepen? | Voorkomt dat de contractopzet afzonderlijk in rekening wordt gebracht |
| Zijn werkvergunningen inbegrepen of apart? | Buitenlandse werknemers hebben meestal extra ondersteuning nodig |
| Is de onboardingtijd vermeld? | Uw startdatum is hiervan afhankelijk |
| Is offboarding inbegrepen? | De exitkosten moeten zichtbaar zijn voordat het contract begint |
| Worden facturen in EUR opgesteld? | Helpt Nederlandse/EU financiële teams om valutakoersschommelingen te vermijden |
EOR versus entiteitsopzetkosten in Vietnam
Voor de meeste Nederlandse en EU-bedrijven die hun eerste of tweede werknemer in Vietnam aannemen, is de praktische keuze niet EOR versus directe tewerkstelling. Directe tewerkstelling is alleen van toepassing als u al een Vietnamese juridische entiteit heeft.
De echte budgetbeslissing is meestal EOR versus entiteitsopzet.
Entiteitsopzet kan zinvol zijn wanneer Vietnam niet langer een testmarkt is en u een grotere lokale operatie aan het opbouwen bent. Voor een eerste aanwerving leidt het meestal tot vertraging voordat de arbeidsrelatie kan beginnen. Uw kosten verschuiven van een maandelijks EOR-model naar juridische opzet, registratie, boekhouding, HR-administratie, salarisadministratie en lokaal compliance-eigendom.
EOR werkt anders. De EOR wordt de wettelijke werkgever in Vietnam. U stuurt het werk van de werknemer aan. De EOR beheert de arbeidsinfrastructuur daaronder: contractopzet, SHUI-registratie, salarisadministratie, PIT-afhandeling en compliant arbeidsadministratie.
Voor de bredere structuurbeslissing, gebruik EOR versus entiteitsopzet Vietnam naast dit kostenmodel.
| Kosten dimensie | EOR | Entiteitsopzet | Directe tewerkstelling via bestaande entiteit |
|---|---|---|---|
| Eenmalige opzetkosten | Lage tot matige EOR opzetvergoeding | Juridische, registratie-, notaris- en boekhoudkundige opzetkosten | Laag als de entiteit al bestaat |
| Opzettijdlijn | Vaak 2 tot 4 weken | Vaak 3 tot 6 maanden, afhankelijk van het entiteitstype en goedkeuringen | Onmiddellijk als lokale HR/salarisadministratie klaar is |
| SHUI werkgeverskosten | 21.5% voordat bijdrageplafonds van toepassing zijn | 21.5% voordat bijdrageplafonds van toepassing zijn | 21.5% voordat bijdrageplafonds van toepassing zijn |
| Maandelijkse aanbiedersvergoeding | Ja, offerte vereist | Geen EOR-vergoeding, maar lokale HR/boekhoudkosten blijven | Geen EOR-vergoeding, maar salarisadministratie ondersteuning kan nog steeds nodig zijn |
| Minimale levensvatbare teamgrootte | 1 werknemer | Meestal gemakkelijker te rechtvaardigen bij een grotere teamgrootte | Geen minimum als de entiteit bestaat |
| Compliance-eigendom | EOR regelt de arbeidsadministratie | Uw entiteit is eigenaar van de compliance | Uw entiteit is eigenaar van de compliance |
| Werkvergunning sponsoring | EOR kan ondersteunen als wettelijke werkgever | Entiteit sponsort direct | Entiteit sponsort direct |
| EUR voorspelbaarheid | Hoger indien facturering in EUR is | Lager indien de kosten voornamelijk in VND zijn | Hangt af van de lokale financiële opzet |
Wanneer entiteitsopzet zin begint te krijgen
Entiteitsopzet wordt gemakkelijker te rechtvaardigen wanneer Vietnam een operationele basis voor de lange termijn is, en niet een test met een eerste aanwerving.
Een nuttige interne drempel is de teamschaal en de inzetperiode. Als u van plan bent één of twee mensen aan te nemen, houdt EOR de opzet lichter en de eerste salarisadministratie sneller. Als u van plan bent een groter Vietnam-team op te bouwen voor meerdere jaren, kan entiteitsopzet meer zin beginnen te krijgen.
Voor Financiën is de vraag niet: “Welke optie is altijd goedkoper?” De betere vraag is: “Welk model geeft ons voldoende controle voor de fase waarin we ons bevinden?”
Voor een eerste of tweede aanwerving geeft EOR u meestal de duidelijkere budgetcase: minder opzetstappen, duidelijker eigendom van de tewerkstelling en een sneller pad naar de eerste salarisadministratie.
Uw kostenmodel verandert afhankelijk van het salaris, de SHUI-plafonds, de nationaliteit van de werknemer, de behoeften aan werkvergunningen en de teamgrootte.
Sunbytes kan een rol-per-rol EOR-kostenoverzicht opstellen voordat u zich vastlegt, zodat uw financiële team de vaste wettelijke regels en de offerte-afhandeling servicelijnen afzonderlijk ziet.
Vraag een kostenoverzicht aan voor uw team
Extra kosten waar Nederlandse en EU-bedrijven rekening mee moeten houden
EOR-prijzen zijn niet alleen salaris plus maandelijkse aanbiedersvergoeding. Uw eerste aanwerving in Vietnam kan ook marktpraktijkkosten, documentkosten en exit-voorzieningen met zich meebrengen.
Voorziening voor 13e maand bonus
De 13e maand bonus is geen vaste wettelijke salarisverplichting onder de Arbeidswet. Artikel 104 van de Arbeidswet behandelt de bonus als een bedrag op basis van bedrijfsprestaties en werknemersprestaties, volgens de bonusregels van de werkgever.
In de praktijk omvatten veel Vietnamese arbeidspakketten een Tet- of 13e maand bonus. Voor budgettering is de schoonste methode om 1/12 van het jaarlijkse brutosalaris elke maand te reserveren als het arbeidspakket dit omvat.
Voor een bruto maandsalaris van EUR 2.000 bedraagt die voorziening ongeveer EUR 167 per maand.
Kosten werkvergunning voor buitenlandse onderdanen
Als uw Vietnamese werknemer een buitenlandse onderdaan is, kan ondersteuning bij de werkvergunning zowel de kosten als de onboardingtijd beïnvloeden.
Decreet 219/2025/NĐ-CP is het huidige overheidsdecreet over buitenlandse werknemers in Vietnam, van kracht vanaf 7 augustus 2025. Het National Public Service Portal vermeldt werkvergunningprocedures met verwerkingstermijnen gemeten in werkdagen en kosten die kunnen verschillen per indieningsroute en locatie.
| Kostenpost | Budgetopmerking |
|---|---|
| Overheidsvergoeding | Bevestigen per locatie en indieningsroute |
| Documentvoorbereiding | Kan in rekening worden gebracht door de EOR of juridische ondersteuningsaanbieder |
| Vertaling / legalisatie | Hangt af van werknemersdocumenten en het land van uitgifte |
Ontslagvergoeding en exit-voorzieningen
Ontslagvergoeding is een exit-kostenrisico, niet altijd een maandelijkse contante kost.
De Arbeidswet 2019 omvat regels voor ontslagvergoeding onder Artikel 46. De praktische berekening hangt af van de diensttijd van de werknemer, de salarisbasis, deelname aan de werkloosheidsverzekering en de reden voor beëindiging.
Voor een EOR-regeling stelt u één vraag voordat u tekent: wanneer een werknemer vertrekt, welke kosten blijven bij de aanbieder en welke kosten worden doorberekend aan uw bedrijf?
Dat antwoord hoort in de serviceovereenkomst, niet in een e-mailthread nadat het ontslag of de beëindiging al is ingegaan.
Uitbetaling van jaarlijkse vakantie
Jaarlijkse vakantie is tijdens het dienstverband meestal een productiviteits- en planningskost. Het wordt een contante kost als ongebruikte vakantie bij exit moet worden uitbetaald.
Voor een eerste aanwerving in Vietnam vraagt u hoe ongebruikte vakantie wordt bijgehouden, goedgekeurd en betaald wanneer de werknemer vertrekt. Dit beschermt uw afsluitingsproces van de salarisadministratie en voorkomt een late aanpassing nadat Financiën de maand al heeft afgesloten.
Voordat u offertes vergelijkt, gebruikt u de gids over hoe u EOR-aanbieders in Vietnam vergelijkt om te controleren wat inbegrepen moet zijn en wat afzonderlijk in rekening kan worden gebracht.
Overzicht van maandelijkse kosten voor een eerste aanwerving in Vietnam
Dit voorbeeld illustreert de kosten van Employer of Record, niet de prijzen van Sunbytes. Stel dat een Nederlands bedrijf een senior software engineer in Ho Chi Minh City aanneemt met een brutosalaris van EUR 2.000 per maand.
Met behulp van een illustratieve conversiekoers van EUR 1 ≈ VND 29.146,55 is het bruto maandsalaris ongeveer VND 58,3 miljoen. Omdat dit het huidige salarisplafond voor sociale verzekeringen overschrijdt, maar onder het plafond voor werkloosheidsverzekeringen in Regio I blijft, wordt de werkgevers-SHUI geschat op ongeveer EUR 350 per maand vóór de verhoging van het basissalaris op 1 juli 2026.
| Kostenpost | Illustratief bedrag |
| Brutosalaris | EUR 2.000 |
| Werkgevers-SHUI schatting | Ongeveer EUR 350 |
| 13e maand voorziening, indien inbegrepen | Ongeveer EUR 167 |
| EOR beheervergoeding | Offerte vereist |
| Geschatte maandelijkse kosten vóór EOR beheervergoeding | Ongeveer EUR 2.517 |
Hoe Sunbytes Nederlandse en EU-teams kosten duidelijkheid geeft vóór het aannemen
De kostenberekening voor EOR is het sterkst wanneer het scheidt wat vaststaat van wat een offerte van de aanbieder vereist.
SHUI wordt door de wet vastgesteld. Salaris wordt met de werknemer overeengekomen. De beheervergoeding hangt af van het ondersteuningsniveau dat uw team nodig heeft. Werkvergunningen, bonusvoorzieningen en exit-afhandeling hangen af van het werknemersprofiel en het arbeidspakket.
Sunbytes ondersteunt Nederlandse en EU-bedrijven die aannemen in Vietnam via een Accelerate Workforce Solutions model dat uw team een compliant arbeidsfundament geeft voordat de eerste salarisadministratie loopt. De Cybersecurity Solutions laag ondersteunt de afhandeling van werknemersgegevens, toegangscontrole en GDPR-bewuste workflows. De Digital Transform Solutions laag is van belang wanneer de werknemer in Vietnam zich aansluit bij een technisch leveringsteam en duidelijke scope, onboarding en leveringsstructuur nodig heeft vanaf week één.Voor EOR moet het bewijs operationeel zijn: onboarding in 2 tot 4 weken, salarisadministratie op tijd en offboarding binnen 24 uur. De instructie markeert ook Utrecht HQ, ISO 27001, GDPR Artikel 28 DPA, EUR facturering en NL-VN tijdzone-overlap als bewijsankers, waarbij het ISO-jaar en EUR facturering bevestiging van de operations nodig hebben vóór publicatie.
Vraag een kostenoverzicht aan, praat met onze expert
FAQs
De kosten van EOR in Vietnam omvatten het brutosalaris, de werkgeversbijdrage aan de sociale zekerheid (SHUI), de beheerkosten van de EOR-aanbieder en extra voorzieningen zoals een dertiende maandbonus of ondersteuning bij het verkrijgen van een werkvergunning. SHUI is de belangrijkste wettelijke werkgeversbijdrage en bedraagt 21,5% vóór toepassing van de maximale bijdrage. De beheerkosten variëren per aanbieder, omvang en teamgrootte, dus deze moeten specifiek voor uw aanwerving worden opgevraagd.
Voor de eerste of tweede aanwerving in Vietnam is EOR vaak gemakkelijker te verkrijgen omdat het de juridische en administratieve rompslomp van het oprichten van een entiteit vermijdt. Het oprichten van een entiteit kan zinvol zijn wanneer Vietnam een operationele basis voor de lange termijn wordt met een groter lokaal team. Het omslagpunt hangt af van de teamgrootte, de tijdshorizon, de behoefte aan controle en de interne financiële capaciteit.
SHUI omvat sociale verzekeringen, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering. De Vietnamese sociale zekerheid hanteert werkgeversbijdragen van 17,5% voor sociale verzekeringen, 3% voor ziektekostenverzekering en 1% voor werkloosheidsverzekering. Werknemersbijdragen worden apart van het salaris ingehouden.
De Arbeidswet schrijft geen vaste, verplichte dertiende maandbonus voor. De bonusregeling hangt af van de bonusregels van de werkgever, de bedrijfsresultaten en de prestaties van de werknemer. Voor de budgettering reserveren veel werkgevers maandelijks 1/12 van het bruto jaarsalaris wanneer het arbeidscontract een dertiende maandbonus of Tet-bonus omvat.
De belangrijkste extra kosten zijn de kosten voor de werkvergunning. Houd rekening met aparte budgetten voor overheidsleges, documentvoorbereiding, vertaling, legalisatie en eventuele advieskosten. Decreet 219/2025/ND-CP is het huidige decreet betreffende buitenlandse werknemers in Vietnam en de Nationale Overheidsdienst bevat details over de werkvergunningsprocedure.
Een EOR kan sponsoring van een werkvergunning in Vietnam ondersteunen wanneer het de wettelijke werkgever is en de werknemer aan de vereiste voorwaarden voldoet. De offerte dient de overheidsleges, documentvoorbereiding en servicekosten van de dienstverlener te specificeren. Bevestig de exacte route voordat u de startdatum van de werknemer vaststelt.
Voor Nederlandse zoekers betekent “kosten employer of record Vietnam” meestal de totale maandelijkse arbeidskosten in euro’s. Dit omvat het brutosalaris, de SHUI-werkgeversbijdragen, de beheerkosten van de dienstverlener, eventuele opstartkosten en extra voorzieningen zoals een dertiende maandbonus of ondersteuning bij het verkrijgen van een werkvergunning.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
