DWS
Interne maatwerktools voor geautomatiseerde prijs-en factuurvergelijking
Bouw en onderhoud I Germany I 4-personen team I 3 jaar (sinds 2021)
Over de klant
- Branche:
- Bouw en onderhoud
- Locatie:
- Germany
- Deliverymodel:
- Dedicated team
- Looptijd:
- 3+ jaar (sinds 2021)
- Ondersteuning:
-
Operationele efficiëntie verhogen via geïntegreerde interne systemen. - Platformcontext:
-
Een interne applicatie om grote hoeveelheden prijs- en factuurdata efficiënt te beheren en te verwerken.
De uitdaging
DWS had behoefte aan een interne tool om grote hoeveelheden prijs- en factuurdata gestroomlijnd te beheren en te verwerken.
• Handmatige prijs- en factuurvergelijkingen veroorzaakten fouten en vertragingen in het proces.
• Medewerkers waren veel tijd kwijt aan de verwerking van grote hoeveelheden data en papierwerk.
• Het beheren en vergelijken van facturen van meerdere leveranciers was complex en arbeidsintensief.
Werk je in een vergelijkbare IT-omgeving? Laten we jouw wensen en eisen bespreken.
Wat de klant nodig had
DWS zocht een slimme, doordachte en praktische interne oplossing die:
Snellere prijsvergelijking
De handmatige inspanning verminderen bij het verwerken en vergelijken van grote hoeveelheden prijsgegevens van leveranciers.
Efficiëntere factuurverwerking
De controle en vergelijking van facturen van meerdere leveranciers eenvoudiger en minder foutgevoelig maken.
Betere toegang tot interne informatie
Medewerkers een meer gestructureerde manier bieden om product- en operationele informatie te vinden en te gebruiken.
Wat Sunbytes heeft opgeleverd
Sunbytes leverde een dedicated development team dat geïntegreerde interne tools ontwikkelde om handmatig werk te verminderen en operationele processen efficiënter te maken.
Interne workflowtools
Geïntegreerde tools ontworpen en ontwikkeld ter ondersteuning van dagelijkse operationele processen.Geautomatiseerde prijs- en factuurvergelijking
Oplossingen gebouwd om prijsgegevens en facturen van verschillende leveranciers efficiënter te verwerken en vergelijken.Geïntegreerde toegang tot informatie
De toegang tot interne product- en bedrijfsinformatie gestructureerd en beter doorzoekbaar gemaakt.
Wil je weten of onze aanpak past bij jouw team?
Waarom teams kiezen voor Sunbytes
Een vanuit Nederland aangestuurde partner voor vaste dedicated teams, helder eigenaarschap en capaciteit die meeschaalt zonder dat opgebouwde context verloren gaat.
Teamontwerp vanuit de roadmap
Je team wordt gevormd rond jouw roadmapdoelen, productcontext, vakkennisgaps en deliveryrisico’s. Capaciteit sluit zo aan op het daadwerkelijke werk, niet op een generiek standaardsjabloon.
Producteigenaarschap blijft bij jou
Jij behoudt de controle over de backlog, prioriteiten, acceptatie en productbesluiten; Sunbytes ondersteunt het uitvoeringsritme, de kwaliteit, de continuïteit en de teamprestaties.
Vaste teamcontext
Dedicated teams houden productkennis vast over meerdere releases heen. Dit vermindert herhaalde inwerktijd, kennisverlies bij overdrachten en het opnieuw moeten opbouwen van context.
Governance die past bij jouw workflow
Sprintplanning, review-ritmes, DORA-metrics, risicobewaking en maandelijkse servicereviews worden afgestemd op jouw deliverymodel — niet geforceerd in één vast proces.
Continuïteit ingebouwd in het model
Gestructureerde overdracht, documentatie, vervangingsondersteuning en periodieke check-ins beschermen de voortgang als de teamsamenstelling verandert.
Veilige internationale samenwerking
ISO 27001-gecertificeerde bedrijfsvoering, AVG-conforme processen, toegangsbeheer en deliverycapaciteit in Vietnam met optimale NL-VN tijdzoneoverlap helpen je team gecontroleerd op te schalen.
Wat het team heeft gerealiseerd
De samenwerking omvatte een intensieve afstemming tussen het dedicated softwareteam van Sunbytes en de interne teams van DWS voor de oplevering van:
Centraal medewerkersdashboard
Één overzichtelijke werkplek waarmee medewerkers direct toegang hebben tot de belangrijkste tools.Interne kennisbank
Een doorzoekbaar systeem met gedetailleerde productomschrijvingen en digitale documentatie.Prijsvergelijkingstool
Een geautomatiseerde tool voor de categorisering en vergelijking van prijslijsten van meerdere leveranciers, die dagelijks circa 800.000 artikelen verwerktFactuurvergelijkingstool
Een applicatie die facturen via SFTP inleest en verwerkt in EDIFACT- en IDOC-formaten, geschikt voor leveranciersoverstijgende vergelijkingen.Elasticsearch-zoekalgoritme
Snelle trefwoorddetectie op basis van eerdere zoekopdrachtenVeilige data-opslag
Directe koppelingen met Minio en Directus voor flexibele en veilige verwerking van digitale bestanden.
Resultaten
In de woorden van de klant:
-
Operationele efficiëntie
Aanzienlijke verbetering van de operationele efficiëntie door het vervangen van handmatig werk.
-
Geavanceerde oplossingen
Blijvende waarde en impact, wat blijkt uit de positieve waardering van de klant over de geavanceerde oplossingen na drie jaar samenwerking.
-
Efficiëntere factuurvalidatie
Factuurvergelijkingen tussen meerdere leveranciers werden geautomatiseerd, waardoor handmatig werk en fouten afnamen.
In hun eigen woorden
“Door samen te werken met het Sunbytes-team profiteer ik van flexibele, goed opgeleide ontwikkelaars zonder de controle over het project, de scope en de impact te verliezen.”
Oliver Fuchs
Digital Specialist, DWS
Zie ook
- Personeelszaken
Salarisadministratiebeveiliging: Hoe werknemersgegevens te beschermen en datalekken te voorkomen
Salarisadministratiebeveiliging faalt wanneer gevoelige werknemersgegevens door te veel handen gaan zonder duidelijke toegangs-, goedkeurings- of auditcontroles. Als uw team de salarisadministratie uitbesteedt, is de vraag niet alleen of salarissen op tijd kunnen worden verwerkt. Het is of de workflow bankgegevens, belasting-ID’s, loonstroken, contracten en salariswijzigingen beschermt, van verzameling tot uitdiensttreding. Voor bedrijfsleiders is het risico […]
- Personeelszaken
9 internationale wervingsbureaus voor 2026
Internationale recruitmentbureaus lossen niet allemaal hetzelfde wervingsprobleem op. Als u technische functies in twee landen invult terwijl HR één aanspreekpunt voor rapportage nodig heeft, voorkomt een grote merknaam op zichzelf de overdrachtsmomenten niet. Een brede personeelsgroep past bij terugkerende werving in meerdere landen. Een gespecialiseerd bureau biedt diepgaande expertise per functie. Een specialist voor meerdere […]
- Toegewijde bronnen
IT-staff augmentation vanuit Vietnam: wat Europese bedrijven moeten weten
Vietnam is in de eerste plaats een keuze voor de juiste delivery-fit, pas daarna een tariefkeuze. Voor Europese bedrijven werkt IT-staff augmentation vanuit Vietnam wanneer het interne productownership sterk is, senior externe engineers kunnen instappen in een bestaand deliveryproces en de werkdag voldoende gedeelde tijd biedt om beslissingen te nemen. De locatie past minder goed […]
- Toegewijde bronnen
IT staff augmentation security: ISO 27001, AVG en leveranciersbeoordeling
Een NDA regelt vertrouwelijkheid. De overeenkomst bepaalt niet wie toegang krijgt tot de productieomgeving, of een developer klantgegevens mag downloaden of hoe snel toegang wordt ingetrokken wanneer een samenwerking eindigt. Die controles moeten vóór de eerste sprint zijn ingericht. IT staff augmentation security omvat de contractuele, technische en operationele controles die bepalen hoe externe developers […]
- Toegewijde bronnen
Een security-first engineeringcultuur opbouwen in gedistribueerde teams
Een security-first engineeringcultuur is een operationeel model waarin developers zien wie verantwoordelijk is voor een securitybeslissing, wanneer een review verplicht is en waar het resultaat moet worden vastgelegd. Het is geen slogan, geen jaarlijkse training en geen verzoek aan iedere engineer om securityspecialist te worden. Dat verschil is relevant wanneer teams verspreid werken. Een pull […]
- Personeelszaken
SHUI in Vietnam: wat werkgevers en wervingsbureaus ermee doen
Een recruitmentbureau kan in Vietnam kandidaten zoeken, beoordelen en plaatsen. Zodra een kandidaat het aanbod accepteert, gaat het arbeidsproces echter een nieuwe fase in. De juridische werkgever moet de arbeidsovereenkomst opstellen, de werknemer aanmelden voor de toepasselijke sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering (SHUI), persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) inhouden, de salarisadministratie uitvoeren en de personeelsdossiers bijhouden. Deze […]
Download de volledige case study
Ontvang het complete verhaal: de uitdaging, de teaminrichting, de scope, de resultaten en de volledige klantervaring.
