EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam omvatten het wettelijke betaalde verlof, de feestdagen, de sociale en ziektekostenverzekering en eventuele contractuele voorwaarden zoals een 13e maand die een Employer of Record lokaal namens u beheert. Voor een Nederlandse of EU-werkgever die via een EOR aanneemt in 2026 is de praktische vraag of de offerte elke verplichte voorwaarde financiert en documenteert, niet alleen de maandelijkse salarisadministratie. De EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam vereist, vormen samen de echte loonkost, niet het maandtarief alleen. Deze gids scheidt wettelijke, contractuele en gebruikelijke voorwaarden, en geeft u vervolgens het bewijs dat u opvraagt voordat u tekent.
Wat EOR-arbeidsvoorwaarden in Vietnam omvatten
“EOR-arbeidsvoorwaarden in Vietnam betekent de wettelijke, contractuele, gebruikelijke en optionele werknemersvoorwaarden die via de lokale employer of record worden beheerd. Het omvat 12 wettelijke betaalde dagen jaarlijks verlof voor normale werkomstandigheden, 11 betaalde feestdagen, sociale en ziektekostenverzekering, en contractuele voorwaarden zoals een 13e maand wanneer schriftelijk toegezegd.”
Drie kernpunten voordat u verder leest. Ten eerste zijn de meeste werknemersvoordelen Vietnam geen extraatjes; ze zijn het zichtbare resultaat van salarisnaleving. Ten tweede worden de EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam die werkgevers financieren door de aanbieder bijgehouden en gedocumenteerd, maar u moet het bewijs maandelijks blijven controleren. Ten derde is de 13e maand geen automatische wet, dus de status hangt af van wat in het contract staat. Voor het bredere model, zie de EOR in Vietnam-gids.
Wettelijke versus contractuele versus gebruikelijke voorwaarden in Vietnam
Werknemersvoordelen Vietnam vallen in vier groepen: wettelijke voorwaarden die de wet vereist, contractuele voorwaarden die in het contract zijn toegezegd, gebruikelijke voorwaarden die marktpraktijk zijn, en optionele voorwaarden die een werkgever kiest toe te voegen. Het sorteren van de EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam die werkgevers bieden in deze groepen vertelt u wie elk financiert, wie het beheert en welk bewijs een EOR moet leveren.
Wettelijke arbeidsvoorwaarden Vietnam vereist door de wet omvatten betaald jaarlijks verlof, feestdagen en bijdragen aan Sociale Verzekering, Ziektekostenverzekering en Werkloosheidsverzekering. De tabel hieronder classificeert de vier groepen voor een buitenlandse werkgever die via een EOR aanneemt. Voor hoe dit verschilt van een staffing-constructie, zie employer of record versus staffing agency.
| Groep voorwaarden | Voorbeelden | Wie financiert en beheert | Op te vragen bewijs van de EOR |
|---|---|---|---|
| Wettelijk (vereist door de wet) | Jaarlijks verlof, 11 feestdagen, Sociale, Ziektekosten- en Werkloosheidsverzekering | Werkgever financiert, EOR beheert lokaal | Registratiebewijs, maandelijkse afdracht, verlofsaldi |
| Contractueel (schriftelijk toegezegd) | 13e maand, toelagen, extra verlof | Werkgever financiert zoals in het contract | Contractclausule en bonusbeleidstekst |
| Gebruikelijk (marktpraktijk) | Tet-bonus, incidentele teamvoorwaarden | Werkgever beslist, EOR verwerkt | Schriftelijk beleid als u het afdwingbaar wilt |
| Optioneel (keuze werkgever) | Particuliere zorgdekking, opleidingsbudget | Werkgever financiert indien geboden | Gespecificeerde regel in de EOR-offerte |
Betaald jaarlijks verlof en feestdagen
Medewerkers in Vietnam die 12 maanden dienst voltooien, krijgen ten minste 12 betaalde dagen jaarlijks verlof voor normale werkomstandigheden, 14 dagen voor minderjarigen, medewerkers met een beperking of zwaar en gevaarlijk werk, en 16 dagen voor bijzonder zwaar of gevaarlijk werk. Dit is vastgelegd in de Vietnamese Arbeidswet 2019 (Wet nr. 45/2019/QH14), Artikel 113.
Jaarlijks verlof Vietnam stijgt met ancienniteit en wordt naar rato berekend bij korte dienst. Onder Artikel 114 verdienen medewerkers een extra dag per volle 5 jaar bij dezelfde werkgever. Bij minder dan 12 maanden dienst wordt jaarlijks verlof Vietnam naar rato van gewerkte maanden berekend. Feestdagen staan los: Artikel 112 stelt 11 betaalde feestdagen per jaar vast, met een vervangende vrije dag wanneer een feestdag op een wekelijkse rustdag valt.
| Aanspraak | Regel | Wettelijke basis |
|---|---|---|
| Jaarlijks verlof, normale omstandigheden | 12 werkdagen na 12 maanden dienst | Arbeidswet 2019, Artikel 113 |
| Jaarlijks verlof, zwaar of gevaarlijk | 14 werkdagen | Arbeidswet 2019, Artikel 113 |
| Jaarlijks verlof, bijzonder gevaarlijk | 16 werkdagen | Arbeidswet 2019, Artikel 113 |
| Ancienniteitstoename | Plus 1 dag per volle 5 jaar, zelfde werkgever | Arbeidswet 2019, Artikel 114 |
| Korte dienst | Naar rato van gewerkte maanden | Arbeidswet 2019, Artikel 113(2) |
| Feestdagen | 11 betaalde dagen per jaar | Arbeidswet 2019, Artikel 112 |
| Buitenlandse medewerkers | Plus 1 dag eigen Nationale Dag, plus 1 dag eigen Nieuwjaar | Arbeidswet 2019, Artikel 112 |
Voor een eerste Vietnam-aanname is verlofregistratie waar dunne EOR-offertes tekortschieten. Een aanbieder moet het verlofsaldo van elke medewerker maandelijks rapporteren, niet aan het jaareinde. Dit telt zwaarder wanneer u aanneemt zonder lokale entiteit, zoals behandeld in aannemen in Vietnam zonder entiteit.
SHUI en verzekeringsvoorwaarden via een EOR
Sociale Verzekering, Ziektekostenverzekering en Werkloosheidsverzekering, samen bekend als SHUI, zijn verplichte voorwaarden die een EOR registreert en afdraagt voor uw medewerkers in Vietnam. SHUI Vietnam-voorwaarden waarop medewerkers vertrouwen, omvatten pensioen, ziekte, zwangerschap en arbeidsongevallendekking gefinancierd via deze bijdragen, en ze vormen het grootste blok van de EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam die werkgevers moeten financieren.
Bijdragetarieven verschillen tussen Vietnamese en buitenlandse medewerkers en wijzigden onder de Wet op de Sociale Verzekering 2024 (Wet nr. 41/2024/QH15), van kracht sinds 1 juli 2025, met uitvoeringsregels in Besluit 158/2025/ND-CP. SHUI Vietnam-voorwaarden zijn gekoppeld aan deze tarieven, dus de cijfers hieronder moeten door een mens worden gecontroleerd tegen de laatste richtlijnen voordat u publiceert of budgetteert, aangezien de bijdragebasis en plafonds periodiek worden bijgewerkt. De PwC Vietnam belastingsamenvatting is een nuttige externe bron voor actuele tarieven.
| Verzekering | Vietnamese medewerkers | Buitenlandse medewerkers | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Sociale Verzekering (SI) | Werkgever 17,5%, werknemer 8% | Werkgever 17,5%, werknemer 8% | Verplicht bij contracten van 12 maanden of meer |
| Ziektekostenverzekering (HI) | Werkgever 3%, werknemer 1,5% | Werkgever 3%, werknemer 1,5% | Parallel aan SI-inschrijving |
| Werkloosheidsverzekering (UI) | Werkgever 1%, werknemer 1% | Niet van toepassing | Buitenlandse medewerkers zijn vrijgesteld van UI |
| Totaal | Ongeveer 21,5% werkgever, 10,5% werknemer | Ongeveer 20,5% werkgever, 9,5% werknemer | Begrensd op 20x het wettelijke basissalaris |
Buitenlandse medewerkers met een arbeidscontract van 12 maanden of meer vallen onder verplichte Sociale en Ziektekostenverzekering, maar zijn vrijgesteld van Werkloosheidsverzekering, met vrijstellingen voor intra-company-transferees, personen op pensioenleeftijd en verdragsgevallen. Een EOR verzorgt registratie en afdracht en moet beide maandelijks aantonen, niet alleen ten tijde van een audit.
Ziekteverlof, zwangerschap, vaderschap en arbeidsongevallendekking
Ziekteverlof, zwangerschap, vaderschap en arbeidsongevallendekking in Vietnam worden grotendeels via het sociale-verzekeringsfonds beheerd, niet uitbetaald als discretionaire extraatjes. Dit betekent dat de financiering uit de reeds betaalde SHUI-bijdragen komt, en de EOR de claim verwerkt bij de sociale-verzekeringsinstantie.
Zwangerschapsverlof is zes maanden voor de moeder onder de Vietnamese Arbeidswet 2019 en de Wet op de Sociale Verzekering 2024, waarbij het sociale-verzekeringsfonds een uitkering betaalt op basis van het gemiddelde salaris van de voorgaande zes maanden. Vaderschapsverlof geeft de vader een korte betaalde periode, en arbeidsongevallendekking keert uit het fonds voor arbeidsongevallen en beroepsziekten. Het praktische punt voor uw budget is dat dit verzekerde voorwaarden zijn, dus de kosten zitten in de SHUI-bijdrage, niet in een aparte extraatjesregel.
Wat een EOR hier moet bijhouden:
- Geschiktheid en documentatie voor elke zwangerschaps-, vaderschaps- of ziekteverlofclaim.
- Correcte salarisbasis zodat de sociale-verzekeringsuitkering juist wordt berekend.
- Bewijs dat claims zijn ingediend en betaald, gedeeld in het maandrapport.
13e maand en Tet-bonus: gebruikelijk, niet automatisch wettelijk
Een 13e maand in Vietnam is geen wettelijke standaard, maar wordt juridisch bindend zodra het is toegezegd in een arbeidscontract, een collectieve arbeidsovereenkomst of een gepubliceerd bonusbeleid. Dit is het meest voorkomende misverstand dat buitenlandse werkgevers hebben over EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam en over werknemersvoordelen Vietnam in het algemeen.
De 13e maand Vietnam die werkgevers betalen, wordt meestal rond Tet, het Maannieuwjaar, getimed en is een grote factor in retentie na Tet. Als uw contract of beleid een 13e maand Vietnam toezegt, zullen verwachtingen het als verschuldigd behandelen, dus de tekst moet precies zijn over bedrag, geschiktheid en pro-rata voor deeljaren. Losse formuleringen zijn waar geschillen beginnen.
De EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam rond de 13e maand vragen om precieze formulering, dus beslis voor budgettering drie dingen voor het tekenen:
- Toezegging: is de 13e maand een vaste belofte of discretionair, en is dat helder vermeld.
- Pro-rata: hoe de bonus wordt berekend voor medewerkers die halverwege het jaar in- of uitstromen.
- Timing: of die voor Tet wordt betaald, wat uw cashflowplanning beinvloedt.
Voor de bredere afwegingen van het model, inclusief optionele voorwaarden, zie voor- en nadelen van een Employer of Record.
Wat een EOR-arbeidsvoorwaardenpakket in de offerte moet tonen
Een offerte voor een EOR-arbeidsvoorwaardenpakket moet bijdragetarieven, verlofregistratie, bonusbeleid, salariskalender, personeelshandboek, een verwerkersovereenkomst, loonstrookbewijs en het offboarding-uitbetalingsproces specificeren. Een laag maandtarief dat deze regels verbergt, is onvolledig, niet goedkoop, omdat de EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam waarvoor werkgevers aansprakelijk zijn niet verdwijnen omdat een offerte ze weglaat.
Gebruik deze checklist om de EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam in een complete offerte te vergelijken met een dunne:
- Bijdragetarieven: SI, HI en UI als aparte regels getoond, niet gebundeld in een tarief.
- Verlofregistratie: maandelijkse rapportage van het verlofsaldo per medewerker.
- Bonusbeleid: schriftelijke 13e maand- of Tet-bonustekst, indien toegezegd.
- Salariskalender: benoemde cut-off- en betaaldata zodat de salarisadministratie op tijd loopt.
- Personeelshandboek en verwerkersovereenkomst: een handboek plus een verwerkersovereenkomst voor afstemming op de AVG.
- Loonstrookbewijs: een voorbeeldloonstrook die u kunt controleren.
- Offboarding-uitbetaling: hoe de eindafrekening en eventuele ontslagvergoeding worden afgehandeld, binnen 24 uur na de aanleiding.
Wilt u weten of uw Vietnam EOR-offerte de voorwaarden dekt die medewerkers daadwerkelijk ontvangen? Sunbytes kan wettelijk verlof, salarisbijdragen, bonustekst en aanbiederbewijs beoordelen voordat het eerste contract is getekend, met salaris op tijd en offboarding-acties binnen 24 uur zodra u live bent.
Hoe u EOR-aanbieders vergelijkt op arbeidsvoorwaardenbeheer
Vergelijk EOR-aanbieders op het bewijs dat zij kunnen tonen, niet op de beloften die zij doen: registratiebewijs, maandelijkse afdrachtbewijzen, verlofsaldorapporten, bonusbeleidstekst en een SLA voor werknemersondersteuning. Sterk beheer van EOR-arbeidsvoorwaarden is elke maand zichtbaar, niet alleen aan het jaareinde.
Vraag elke aanbieder om bewijs tegen deze checklist voordat u tekent:
- VSS-registratiebewijs voor inschrijving in de Sociale Verzekering van elke medewerker.
- Maandelijks bewijs van bijdrageafdracht, geen jaaroverzicht.
- Verlofsaldorapport per medewerker, elke salariscyclus ververst.
- Bonusbeleidstekst en hoe een 13e maand-toezegging wordt vastgelegd.
- SLA voor werknemersondersteuning, inclusief reactietijd op voorwaardenvragen.
- Verwerkersovereenkomst die werknemers- en arbeidsvoorwaardengegevens dekt onder de AVG.
Een aanbieder met een delivery hub in Vietnam en een overlap van 4 tot 5 uur met EU-werktijden kan deze vragen binnen dezelfde werkdag oplossen, wat telt wanneer een salariscut-off nadert.
Hoe Sunbytes EOR-arbeidsvoorwaarden beheert zonder giswerk in de salarisadministratie
Beheer van EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam werkt wanneer verlof, verzekering, bonus en salaris door een lokaal team worden afgehandeld dat elke maand bewijs kan tonen. Goed beheerde EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam zijn elke maand zichtbaar, niet pas bij een audit. Wanneer de voorwaardenchecklist EOR aanwijst als de juiste route voor uw Vietnam-team, treedt Sunbytes op als lokale employer of record, financiert en documenteert de wettelijke voorwaarden, en voert de salarisadministratie op tijd uit, met onboarding in 2 tot 4 weken en offboarding-acties binnen 24 uur.
Dit maakt deel uit van Accelerate Workforce Solutions, de bredere werkgeversinfrastructuur die wij bouwen voor internationale bedrijven die Vietnam betreden of er opschalen. Via onze Employer of Record (EOR), staffing en recruitmentdiensten maken wij conforme werving in elke groeifase mogelijk.
Waarom Sunbytes?
Opgericht in Nederland in 2011, heeft Sunbytes meer dan 300 klantprojecten geleverd in 20+ landen. Onze delivery hub in Ho Chi Minh-stad geeft ons directe kennis van de Vietnamese arbeidswetgeving, bijdragetarieven en arbeidsvoorwaardenbeheer, met een werkoverlap van 4 tot 5 uur met EU-teams.
Sunbytes werkt over drie verbonden pijlers: Digital Transformation Solutions, Cybersecurity Solutions en Accelerate Workforce Solutions, de workforce-pijler waar dit artikel onder valt, zodat werving en dienstverband worden ondersteund door dezelfde delivery- en security-governance.
Onze servicepijlers ondersteunen het beheer van EOR-arbeidsvoorwaarden:
- Lokaal dienstverband en voorwaarden: Via onze Employer of Record (EOR) registreren wij Sociale en Ziektekostenverzekering, houden verlof bij en documenteren het 13e maand-bonusbeleid, met salaris op tijd elke cyclus.
- Maandelijks bewijs: Wij leveren registratiebewijs, afdrachtbewijzen en verlofsaldorapporten zodat uw financeteam het voorwaardenbeheer kan controleren, niet alleen vertrouwen.
- Onboarding en offboarding: Wij voltooien onboarding in 2 tot 4 weken en handelen offboarding-acties, inclusief eindafrekening, binnen 24 uur na de aanleiding af.
FAQs
De EOR-arbeidsvoorwaarden Vietnam die de wet vereist, zijn de wettelijke: betaald jaarlijks verlof vanaf 12 dagen voor normale omstandigheden, 11 betaalde feestdagen, en inschrijving in Sociale en Ziektekostenverzekering. De EOR moet ook contractuele voorwaarden beheren die in het arbeidscontract zijn toegezegd, zoals een 13e maand. De EOR financiert deze uit uw salarisbudget en moet registratie, afdracht en verlofsaldi elke maand aantonen.
Medewerkers in Vietnam krijgen ten minste 12 betaalde dagen jaarlijks verlof per jaar voor normale werkomstandigheden na 12 maanden dienst, 14 dagen voor zwaar of gevaarlijk werk en 16 dagen voor bijzonder gevaarlijk werk, onder de Vietnamese Arbeidswet 2019, Artikel 113. Zij verdienen een extra dag voor elke volle 5 jaar bij dezelfde werkgever. Jaarlijks verlof Vietnam wordt naar rato berekend voor medewerkers met minder dan 12 maanden dienst.
Ja, een EOR registreert en draagt Sociale Verzekering en Ziektekostenverzekering af voor uw medewerkers in Vietnam als onderdeel van de maandelijkse salarisadministratie, onder de Wet op de Sociale Verzekering 2024, van kracht sinds 1 juli 2025. Voor Vietnamese medewerkers draagt de werkgever ongeveer 21,5 procent en de werknemer ongeveer 10,5 procent bij, inclusief Werkloosheidsverzekering. Bevestig actuele tarieven met de aanbieder, aangezien de bijdragebasis en plafonds periodiek worden bijgewerkt.
De 13e maand is wettelijk niet verplicht in Vietnam, maar wordt juridisch bindend zodra die is toegezegd in een arbeidscontract, een collectieve arbeidsovereenkomst of een gepubliceerd bonusbeleid. Veel werkgevers betalen die rond Tet, het Maannieuwjaar, en het beinvloedt sterk de retentie na Tet. Als u zich eraan verbindt, moet de tekst precies zijn over bedrag, geschiktheid en pro-rata voor deeljaren.
Buitenlandse medewerkers met een arbeidscontract van 12 maanden of meer vallen onder Sociale en Ziektekostenverzekering op dezelfde basis als Vietnamese medewerkers, maar zij zijn vrijgesteld van Werkloosheidsverzekering. Vrijstellingen gelden voor intra-company-transferees, medewerkers op pensioenleeftijd en gevallen onder een bilateraal sociale-verzekeringsverdrag. Buitenlandse medewerkers ontvangen ook een extra dag verlof voor hun eigen Nationale Dag en een voor hun eigen Nieuwjaar.
Buitenlandse werkgevers budgetteren vaak voor optionele voorwaarden zoals particuliere zorgdekking, een opleidingsbudget, vervoer- of maaltijdtoelagen en een discretionaire prestatiebonus bovenop de wettelijke arbeidsvoorwaarden Vietnam die de wet vereist. Deze zijn niet wettelijk verplicht, maar helpen bij retentie in een competitieve markt, vooral voor technologierollen. Behandel elke range voor optionele voorwaarden als schatting die u tegen actuele marktdata valideert voordat u zich verbindt.
Vraag de EOR-aanbieder voor het tekenen om VSS-registratiebewijs, maandelijks bewijs van bijdrageafdracht, een verlofsaldorapport per medewerker, schriftelijke bonusbeleidstekst, een voorbeeldloonstrook, een SLA voor werknemersondersteuning en een verwerkersovereenkomst. Een complete offerte voor EOR-arbeidsvoorwaarden toont deze als aparte regels, terwijl een dunne offerte ze verbergt in een laag maandtarief. Het verschil is of u een conforme dienstverbandopzet koopt of alleen een salarisomhulsel.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
