Een dedicated team voor digitale oplossingen

Achtergrond:

DWS heeft een breed aanbod en zorgt ervoor dat haar zusterondernemingen altijd kunnen rekenen op advies over materialen op bouwplaatsen en de juiste verkopers kunnen selecteren op basis van verschillende offertes. 

Voorheen was het personeel van DWS dagelijks veel tijd kwijt aan administratie. Doordat ze de tarieven en facturen handmatig vergeleken, kwam het soms voor dat er rekenfouten inslopen. Hierdoor kwamen de interne experts van DWS al snel tot de conclusie dat het bedrijf een slimme, innovatieve en praktische interne tool nodig had voor de volgende taken:

Duizenden verschillende tarieven beoordelen

Facturen van meerdere verkopers vergelijken

Een groot aantal facturen toevoegen

Onze oplossing:

Een dedicated team om digitale oplossingen te creëren waarmee het personeel efficiënter en nauwkeuriger te werk kan gaan

Het vierkoppige dedicated team van Sunbytes heeft, in nauwe samenwerking met de interne experts voor digitale transformatie van DWS, digitale oplossingen ontworpen, gebouwd en geïmplementeerd om de eentonige, administratieve taken over te nemen. Vervolgens hebben ze deze gloednieuwe tools in het huidige systeem van DWS geïntegreerd. 

Bovendien zijn onze dedicated resources aan de slag gegaan met verbeterde administratieve en organisationele functies, zodat werknemers van DWS snel toegang kunnen krijgen tot belangrijke gegevens. 

Dashboard

Een op maat gemaakt dashboard, speciaal ontworpen zodat werknemers de applicaties kunnen vinden die ze nodig hebben.

Speedies

Een schier onuitputtelijke kennisbank met producten, productbeschrijvingen en bijlagen als video’s en afbeeldingen, en zelfs een eigen zoekmachine. 

Tool voor prijsvergelijking

Price Comparison tool is a platform for vendors and suppliers to upload their own pricing lists in various excel forms. In de tool voor prijsvergelijking kunnen verkopers en leveranciers hun eigen prijslijsten uploaden in verschillende Excel-formulieren. Zodra er gegevens worden geüpload, worden die automatisch ingedeeld in categorieën of voorgestelde groepen. Vervolgens kunnen de prijsvergelijkingen in verschillende indelingen worden gedownload. De tool voor prijsvergelijking biedt dagelijks zoekresultaten uit bijna 50 prijslijsten met tot wel 800.000 producten. Daarnaast is er de API voor prijsvergelijking, een koppeling die ervoor zorgt dat het systeem gegevens van een prijsvergelijkingsplatform kan doorsturen naar andere programma’s om taken uit te voeren. 

Factuurvergelijking

Een applicatie die facturen van een zelfstandige SFTP-server laadt, facturen in een EDIFACT- of IDoc-indeling leest en gegevens kan uitlezen voor talloze vergelijkingen. Er worden steeds meer facturen van ruim tien leveranciers aan het platform toegevoegd en het beschikt inmiddels over ongeveer 150.000 facturen.

De samenwerking tussen DWS en Sunbytes loopt inmiddels 3 jaar en DWS is zeer te spreken over de hoogwaardige oplossingen van het dedicated team van Sunbytes.

Zoekalgoritme met Elastic Search om trefwoorden te herkennen

Voor iedere procedure in Speedies gelden andere vereisten. Wanneer een gebruiker een trefwoord in het zoekveld invult, herkent het systeem automatisch trefwoorden uit eerdere zoekopdrachten die gebruikers in het systeem hebben ingevoerd.

Koppeling met Minio en Directus

Deze apps ontvangen iedere dag enorme hoeveelheden gegevens. Daarom gebruiken we uitgebreide beheersysteem voor digitale middelen zoals Minio en Directus, om gegevens veilig op te slaan, en ze snel en flexibel te kunnen specificeren en implementeren in de back-end van het systeem.

Technologieën

PHP 7

DevOps/CI/CD

Symfony 4

API Platform

ReactJS

Elastic Search