Sunbytes wervingsdiensten omvatten vier inhuurmodellen: tijdelijke werving (temporary staffing), Contractant van Record (COR), Werkgever van Record (EOR) en IT-werving (IT staffing). Het juiste model hangt af van de duur van de opdracht, de nalevingsvereisten (compliance) en of u een juridische entiteit in Vietnam heeft.
Sunbytes is een in Nederland opgericht technologie- en personeelsbedrijf dat internationale bedrijven sinds 2011 helpt bij het opbouwen van compliant teams in Vietnam. Deze gids legt uit wat elk model inhoudt, hoe het proces werkt van functiedefinitie tot salarisadministratie, en hoe u de juiste structuur voor uw inhuursituatie kiest.
TL;DR
- De Vietnamese wervingsmarkt groeide in 2025 met 15% en behoort tot de top 10 meest aantrekkelijke markten in APAC. De directe buitenlandse investeringen (FDI) bereikten een hoogtepunt in vijf jaar van $27,6 miljard, wat een vraag naar werving creëert die sneller beweegt dan de opzet van een entiteit toelaat. EOR- en wervingsdiensten zijn het praktische startpunt.
- Sunbytes wervingsdiensten omvatten vier inhuurmodellen: tijdelijke werving, Contractant van Record, Werkgever van Record en IT-werving. Het juiste model hangt af van de duur van de opdracht, het type functie en hoeveel compliance-aansprakelijkheid u wilt behouden.
- Sunbytes opereert via haar eigen juridische entiteit in Vietnam. Arbeidsovereenkomsten worden binnen 48 uur na ontvangst van de volledige kandidaatdocumentatie opgesteld. De tijd om iemand aan te nemen is 14 werkdagen voor Vietnamese staatsburgers onder EOR en 2 tot 6 weken voor tijdelijke wervingsfuncties. De salarisadministratie wordt op tijd verwerkt, elke cyclus, onder ISO 27001-gecertificeerde processen.
Wat zijn wervingsdiensten in Vietnam?
“Wervingsdiensten verbinden bedrijven met gekwalificeerde werknemers via een externe provider die de werving, screening en arbeidsadministratie regelt. De klant definieert de functie en stuurt het werk aan. Wervingsprovider beheert de juridische en administratieve kant van de opdracht.”
De Vietnamese wervingsindustrie groeide in 2025 met 15% en behoort tot de top 10 meest aantrekkelijke wervingsmarkten in APAC volgens Staffing Industry Analysts’ 2026 Global Staffing Industry Trends report. directe buitenlandse investeringen (FDI) bereikten een hoogtepunt in vijf jaar van $27,6 miljard in 2025 (General Statistics Office Vietnam), waarbij de productie (manufacturing) goed was voor 56,5% van het nieuw geregistreerde kapitaal. Deze investeringsstroom creëert een vraag naar werving die sneller beweegt dan de meeste buitenlandse bedrijven interne HR-capaciteit kunnen opbouwen.
Voor internationale bedrijven die Vietnam betreden, is de vraag “wat zijn wervingsdiensten” vaak de verkeerde vraag. De meer relevante vraag is welk wervingsmodel bij de opdracht past. Een Duitse elektronicaproducent die 40 montagetechnici en 3 tweetalige operations managers nodig had binnen 8 weken na het ondertekenen van het huurcontract, kon niet 16 tot 24 weken wachten op de opzet van een entiteit. Een wervingspartner heeft het technici-team in 6 weken geworven en ingewerkt. De managers werden geplaatst via permanente werving (permanent staffing) in 11 weken. De productielijn werd op schema gelanceerd.
Groei van de Vietnamese wervingsmarkt gestimuleerd door FDI-instroom in 2025
Wervingsdiensten versus Werving (Recruitment) versus Werkgever van Record (EOR)
Deze drie termen beschrijven verschillende punten op hetzelfde continuüm, en ze door elkaar gebruiken leidt tot echte operationele verwarring.
| Criteria | Werving (Recruitment) | Wervingsdiensten (Staffing Services) | Werkgever van Record (EOR) |
| Definitie | Werving is een ‘matchmaking’-dienst. Een recruiter vindt kandidaten, de klant evalueert en neemt ze aan, en de betrokkenheid van de recruiter eindigt bij de plaatsing. | Wervingsdiensten gaan verder. De wervingsprovider werft werknemers en onderhoudt de arbeidsrelatie op doorlopende basis. | Werkgever van Record (EOR) is een specifiek wervingsmodel waarbij de EOR de juridische werkgever van record wordt. |
| Arbeidsrelatie | De klant wordt de werkgever. | De wervingsprovider onderhoudt de arbeidsrelatie. | Het arbeidscontract is tussen de EOR en de werknemer. Het klantbedrijf heeft geen directe arbeidsrelatie. |
| Omvang van de verantwoordelijkheid | Alle werkgeversverplichtingen (SHUI, PIT, arbeidsovereenkomsten, jaarlijks verlof) liggen bij het klantbedrijf. | De klant stuurt het dagelijkse werk aan; het wervingsbureau regelt de salarisadministratie, compliance en HR-administratie. | De EOR regelt de werkgeversverantwoordelijkheden als de juridische werkgever. |
| Compliance-aansprakelijkheid | Ligt bij het klantbedrijf. | Ligt niet bij de klant. Het wervingsbureau regelt de SHUI-registratie, PIT-inhouding en naleving van het arbeidsrecht. | Gedragen door de EOR-entiteit. |
| Operationele rol van de klant | De klant evalueert, neemt aan en beheert de werknemer volledig. | De klant stuurt het dagelijkse werk aan. | De klant stuurt het dagelijkse werk aan. |
| Belangrijkste voordeel | Eenvoudige wervingsoplossing met volledige controle door de klant. | Vermindert administratieve en compliance-last terwijl operationele controle behouden blijft. | Maakt compliant werving in Vietnam mogelijk zonder een lokale entiteit. |
| Kernpunt | De betrokkenheid van de recruiter eindigt bij de plaatsing. | Doorlopende service met continue HR- en compliance-afhandeling. | Dit is het model dat compliant werving in Vietnam zonder lokale entiteit toestaat, omdat de entiteit van de EOR het werkgeverschap draagt. |
Wanneer bedrijven daadwerkelijk wervingsdiensten nodig hebben
Vier situaties leiden internationale bedrijven consequent naar wervingsdiensten in Vietnam:
1. Markttoegang zonder entiteit
Het opzetten van een Vietnamese entiteit duurt doorgaans 16 tot 24 weken en vereist startkapitaal, lokale vertegenwoordiging en doorlopend compliance-beheer. Een wervingspartner of een EOR daarentegen kan de eerste werknemer binnen twee weken operationeel hebben.
2. Volume-werving met een deadline
Het werven, screenen en inwerken van tientallen werknemers, bijvoorbeeld 40 technici, is geen standaard interne HR-capaciteit voor bedrijven die nieuw zijn in Vietnam. Wervingsproviders onderhouden al actieve talentpools en kunnen het gehele wervingsproces van begin tot eind beheren.
3. Specialistische functies die lokale netwerken vereisen
Posities zoals senior tweetalige managers, cloud-architecten, AI-specialisten of compliance-officers worden zelden effectief geworven via algemene vacaturesites. Wervingsbureaus met sector-specifieke netwerken kunnen deze functies sneller invullen omdat de kandidaten al geïdentificeerd en benaderd zijn.
4. Compliance zonder infrastructuur.
Een buitenlands bedrijf dat Vietnamese werknemers rechtstreeks betaalt, zonder een wervings- of EOR-structuur, loopt het risico op verkeerde classificatie (misclassification) onder de Arbeidswet 2019 (Wet No. 45/2019/QH14), Artikel 13. Als de werkregeling voldoet aan de driecriteria-test, wordt de relatie behandeld als een dienstverband, ongeacht hoe het contract is gelabeld.
Overzicht Sunbytes wervingsdiensten
Sunbytes biedt vier wervingsmodellen, elk voor een ander type opdracht. Het Sunbytes wervingsdienstenoverzicht begint met wat u van de werknemer verwacht en hoe lang de opdracht duurt, en leidt dan naar het juiste model.
Vier inhuurmodellen beschikbaar via Sunbytes, afgestemd op type en duur van de opdracht
Omvang van Sunbytes wervingsdiensten
De dienst omvat zowel kortetermijn- als langetermijnwerving, van projectmatige plaatsingen tot permanent dienstverband via EOR. Het ondersteunt een breed scala aan functies, van ‘blue-collar’ operaties tot senior technische specialisten.
Sunbytes opereert via haar eigen juridische entiteit in Vietnam. Dit zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten, SHUI-registratie, PIT-inhouding en salarisverwerking direct worden afgehandeld, zonder afhankelijk te zijn van externe aggregators of partnernetwerken.
Belangrijkste operationele parameters
- ISO 27001-gecertificeerd
- Alle opdrachten worden beheerst door een ondertekende Data Processing Agreement (DPA)
- Arbeidsovereenkomsten opgesteld binnen 48 uur na ontvangst van volledige kandidaatdocumenten
- SHUI-registratie ingediend vanaf de eerste dag van het contract
- Salarisadministratie op tijd verwerkt, elke cyclus
- Tijd om iemand aan te nemen: 14 dagen voor Vietnamese staatsburgers onder EOR
- Uitdiensttreding (offboarding) voltooid binnen 24 uur
Wat dit in de praktijk betekent
- Snellere werving zonder interne infrastructuur op te zetten
- Directe controle over compliance via één enkele provider
- Consistente levering zonder afhankelijkheid van externe partners
Sunbytes dekt werving in Ho Chi Minh City, Hanoi, Binh Duong, Dong Nai en andere industriële en technologische centra. Zowel Vietnamese staatsburgers als in aanmerking komende buitenlandse werknemers kunnen via het juiste model worden ingeschakeld, waarbij de coördinatie van de werkvergunning voor buitenlandse werknemers wordt afgehandeld onder Decree 219/2025/ND-CP (van kracht op 7 augustus 2025).
Sunbytes inhuurmodellen uitgelegd
De vier Sunbytes inhuurmodellen verschillen in wie het arbeidscontract bezit, wie de compliance-aansprakelijkheid absorbeert en hoe lang de opdracht doorgaans loopt. Kies het model op basis van uw wervingsbehoefte, niet op basis van bekendheid met de terminologie.
Tijdelijke wervingsdiensten (projectmatige werving)
Tijdelijke werving omvat kortetermijnplaatsingen waarbij Sunbytes de werknemer in dienst neemt en deze voor een bepaalde periode of project aan de klant levert. Dit model wordt vaak gebruikt tijdens het opstarten van de productie, Tet-productiepieken, projectmatige operationele behoeften, of ter vervanging bij zwangerschaps- en ziekteverlof.
Hoe het model werkt
De klant stuurt het dagelijkse werk aan, terwijl Sunbytes de volledige arbeidslaag beheert, inclusief de arbeidsovereenkomst, SHUI-registratie, PIT-inhouding, salarisadministratie en uitdiensttreding. Dit stelt de opdracht in staat om op of af te schalen zonder dat de klant vaste arbeidskosten op zich neemt.
In de eerder genoemde zaak van de Duitse fabrikant werden 40 technici onder dit model geplaatst, geworven, gescreend en geregistreerd voor sociale verzekering binnen zes weken.
Duur en flexibiliteit
Opdrachten duren doorgaans van één tot twaalf maanden, met opties voor verlenging. Aan het einde van de vaste termijn kan de functie indien nodig worden omgezet in een vast dienstverband door een wijziging in de structuur.
Typische functies
Dit model wordt vaak toegepast op functies zoals assemblagemedewerkers, productietechnici, logistieke operators, kwaliteitscontrolepersoneel, klantenservicemedewerkers en administratieve ondersteuning.
Contractant van Record (COR)
In deze structuur houdt de COR de dienstenovereenkomst met de contractant en de commerciële overeenkomst met de klant, terwijl de klant operationele controle behoudt. Sunbytes absorbeert de classificatie-aansprakelijkheid.
Hoe het model werkt
Dit model is ontworpen voor situaties waarin de werknemer werkelijk onafhankelijk is, maar de duur of het niveau van integratie een directe dienstenovereenkomst riskant maakt. Onder de Vietnamese Arbeidswet 2019, Artikel 13, wordt elke regeling met betaald werk, leidinggevende controle en regelmatige betaling behandeld als een dienstverband, ongeacht hoe het contract is gelabeld. Een COR-structuur verwijdert de klant volledig uit die aansprakelijkheid.
Duur en flexibiliteit
Opdrachten lopen doorgaans op maandbasis met doorlopende evaluatie. De structuur zorgt voor flexibiliteit afhankelijk van de projectomvang, terwijl toch een compliant kader voor langdurige of geïntegreerde functies wordt gehandhaafd.
Typische functies
Dit model wordt vaak gebruikt voor IT-contractors, managementconsultants, gespecialiseerde ingenieurs, interim-managers en grensoverschrijdende projectspecialisten. IP-overdracht (intellectueel eigendom), vertrouwelijkheid en scopedocumentatie zijn ingebouwd in de Sunbytes COR-overeenkomst.
Voor een diepere vergelijking met directe freelancerbetrokkenheid, zie de gids voor contractant versus freelancer.
Werkgever van Record (EOR) werving in Vietnam
EOR-werving is het model voor vast of langdurig dienstverband zonder lokale entiteit. Sunbytes wordt de juridische Werkgever van Record, ondertekent het arbeidscontract onder de Vietnamese Arbeidswet 2019, registreert de werknemer bij de Vietnamese Sociale Zekerheid voor SHUI, houdt PIT in en dient deze in, en voert de salarisadministratie uit. De klant definieert de functie, stelt prestatieverwachtingen vast en beheert het dagelijkse werk.
Hoe het model werkt
Onder deze structuur worden alle wettelijke verplichtingen afgehandeld via de EOR-entiteit. Werkgevers SHUI-bijdragen bedragen in totaal 21,5% van het brutosalaris, inclusief 17,5% voor sociale verzekering, 3% voor ziektekostenverzekering en 1% voor werkloosheidsverzekering onder Decree 143/2018/ND-CP. Werknemersbijdragen zijn 10,5%.
Persoonlijke Inkomstenbelasting (PIT) wordt maandelijks ingehouden op een progressieve schaal van 5% tot 35% en uiterlijk de 20e van de volgende maand overgemaakt aan de Algemene Belastingdienst.
Duur en flexibiliteit
Dit model is ontworpen voor langdurige of vaste functies, terwijl het toch flexibiliteit in personeelsplanning mogelijk maakt. Bedrijven kunnen teams opbouwen en beheren in Vietnam zonder een lokale entiteit op te zetten, terwijl ze volledige operationele controle over het dagelijkse werk behouden.
Typische functies
EOR-werving wordt vaak gebruikt voor fulltime werknemers in alle functies, inclusief operations, engineering, financiën en managementfuncties. De tijd om iemand aan te nemen is doorgaans 14 werkdagen voor Vietnamese staatsburgers, vanaf documentontvangst tot dag één.
Voor buitenlandse werknemers die een werkvergunning nodig hebben, is de tijdlijn meestal 3 tot 4 weken onder het geconsolideerde proces geïntroduceerd door Decreet 219/2025/ND-CP. Voor de volledige inwerkprocedure, inclusief vereiste documenten en hoe u veelvoorkomende vertragingen kunt voorkomen, zie de EOR-onboardinggids.
IT-wervingsdiensten (gespecialiseerd technisch talent)
Sunbytes onderhoudt actieve netwerken van backend-engineers, cloud-architecten, AI/ML-specialisten, cybersecurity-specialisten, QA-engineers en senior technisch leiders in Ho Chi Minh City en Hanoi.
De Vietnamese IT-wervingsmarkt groeit omdat het talent beschikbaar is op senioriteitsniveaus die Europese markten niet op schaal of tegen vergelijkbare kosten kunnen leveren. Een senior backend-engineer in Amsterdam verdient doorgaans EUR 90.000 tot EUR 120.000 aan jaarlijks brutosalaris, plus 25% tot 30% aan sociale bijdragen van de werkgever. De equivalente functie in Ho Chi Minh City varieert van VND 40 tot 60 miljoen per maand, ongeveer EUR 1.500 tot EUR 2.300, met SHUI op 21,5%.
Hoe het model werkt
IT-wervingsopdrachten kunnen worden gestructureerd via EOR voor vaste functies, COR voor contractanten of projectmatige functies, of als toegewijde teamarrangementen waarbij een volledige engineeringfunctie wordt opgebouwd en beheerd in Vietnam. De klant behoudt de technische leiding, terwijl Sunbytes de juridische werkgelegenheid, salarisadministratie en compliance regelt.
Duur en flexibiliteit
Het model ondersteunt zowel langetermijnteamopbouw als kortetermijnprojectbehoeften, afhankelijk van de gekozen structuur. Bedrijven kunnen de engineeringcapaciteit op- of afschalen zonder een lokale entiteit op te richten of interne HR-infrastructuur op te bouwen.
Typische functies
Dit model wordt vaak toegepast op backend-engineers, cloud-architecten, AI/ML-specialisten, cybersecurity-specialisten, QA-engineers en senior technisch leiders, met name in Ho Chi Minh City en Hanoi, waar de talentconcentratie het hoogst is.
Staffing versus COR versus EOR: welke moet u gebruiken?
| Criteria | Tijdelijke werving | Contractant van Record | Werkgever van Record |
| Type dienstverband | Sunbytes neemt in dienst, levert aan klant | Dienstenovereenkomst, geen dienstverband | Volledig arbeidscontract (Arbeidswet 2019) |
| Duur | 1 tot 12 maanden | 1 maand tot doorlopend | Doorlopend, geen vaste termijn |
| Beste voor | Volume, seizoensgebonden, projectmatig | Specialistische contractanten, projectwerk | Vaste teamleden |
| Wettelijke voordelen (SHUI) | Ja, geregeld door Sunbytes | Nee (civiel contract, geen arbeidscontract) | Ja, geregeld door Sunbytes |
| Risico op verkeerde classificatie | Laag (Sunbytes bezit contract) | Laag (COR absorbeert classificatierisico) | Geen (duidelijke arbeidsrelatie) |
| Lokale entiteit vereist? | Nee | Nee | Nee |
| Tijd tot eerste aanwerving | 2 tot 6 weken | 1 tot 2 weken | 5 tot 14 werkdagen |
Modelvergelijking voor Sunbytes inhuurmodellen. Risico op verkeerde classificatie verwijst naar blootstelling van het klantbedrijf. Onder alle drie de modellen bezit Sunbytes de relevante juridische structuur en behoudt de klant de operationele aansturing van de werknemer.
Hoe het Sunbytes wervingsmodel werkt
Het Sunbytes wervingsmodel werkt in vijf fasen, van functiedefinitie tot doorlopend personeelsbeheer. Elke fase heeft gedefinieerde output en gedefinieerde tijdlijnen. Het proces is van toepassing op alle vier de inhuurmodellen met aanpassingen voor het type dienstverband en de nalevingsvereisten.
Vijffasig wervingsproces gebruikt door Sunbytes voor alle inhuurmodellen
1. Functiedefinitie en wervingsbriefing
De opdracht begint met een gestructureerde briefing over: functietitel en verantwoordelijkheden, vereiste senioriteit en technische vaardigheden, salarisbereik, beoogde startdatum, contracttype (tijdelijk, COR of EOR), en eventuele specifieke compliance-vereisten (werkvergunning voor buitenlandse werknemers, beperkingen op datatoegang, IP-overwegingen).
Voor volumefuncties zoals de 40 technici in de zaak van de Duitse fabrikant, omvat de briefing de vereisten voor de productielijn, de ploegenstructuur, fysieke vereisten en taalbehoeften. Voor specialistische IT-functies omvat de briefing de tech-stack, teamstructuur en prestatiedoelstellingen. Een duidelijke briefing verkort de wervingstijd met 30 tot 50%.
2. Kandidaatwerving en screening
Sunbytes werft vanuit haar actieve talentnetwerk, vacaturesites, verwijzingsprogramma’s en directe benadering van passieve kandidaten. Voor volumefuncties bestrijkt de talentpool HCMC, Binh Duong, Dong Nai en aangrenzende industriële zones. Voor specialistische technische functies bestrijkt het netwerk senior engineers en technische leiders die niet actief zoeken, maar openstaan voor de juiste opdracht.
Screening omvat: CV- en portfoliobeoordeling, technische beoordeling waar relevant, gestructureerd interview door een Sunbytes-specialist met domeinkennis, referentiechecks op verzoek en verificatie van het strafblad voor functies die dit vereisen. Een shortlist wordt aan de klant gepresenteerd met gestructureerde kandidaatnotities. Klantinterviews worden gecoördineerd door Sunbytes. Onderhandelingen over het aanbod worden gezamenlijk afgehandeld.
3. Contractering via wervings- of EOR-model
Zodra de klant de geselecteerde kandidaat bevestigt, stelt Sunbytes het juiste contract op basis van het inhuurmodel:
- Voor EOR-opdrachten wordt een tweetalig Vietnamees-Engels arbeidscontract dat compliant is met de Arbeidswet 2019, opgesteld binnen 48 uur na ontvangst van de volledige kandidaatdocumenten.
- Voor COR-opdrachten wordt een dienstenovereenkomst uitgevoerd onder het Burgerlijk Wetboek 2015, inclusief clausules over IP-overdracht, vertrouwelijkheid en gedefinieerde scope.
- Voor tijdelijke werving wordt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd opgesteld met Sunbytes als werkgever.
Eenmaal opgesteld, ondertekent en retourneert de kandidaat het contract. Sunbytes dient vervolgens de SHUI-registratie in bij de Vietnamese Sociale Zekerheid vanaf de startdatum van het contract. Voor buitenlandse werknemers begint de coördinatie van de werkvergunning bij rolbevestiging, niet na ondertekening van het contract, om compressie van de tijdlijn te voorkomen.
4. Salarisadministratie en compliance-afhandeling
Sunbytes verwerkt de salarisadministratie op haar vastgestelde cyclus. PIT wordt maandelijks ingehouden en uiterlijk de 20e van de volgende maand overgemaakt aan de Algemene Belastingdienst. SHUI-bijdragen worden berekend op basis van het bruto contractsalaris en ingediend bij de Vietnamese Sociale Zekerheid. Salarisstroken worden verstrekt met het brutosalaris, alle inhoudingen en het nettosalaris in VND.
Alle salarisgegevens worden verwerkt onder ISO 27001-gecertificeerde informatiebeveiligingsprocessen. Persoonsgegevens van werknemers worden verwerkt onder een ondertekende Data Processing Agreement (DPA) die compliant is met het Vietnamese decreet inzake gegevensbescherming (Decree 13/2023/ND-CP) en, voor Europese klanten, afgestemd op GDPR Artikel 32-verplichtingen.
Wijzigingen buiten de cyclus, op competenties gebaseerde salarisaanpassingen, bonusbetalingen en contractwijzigingen worden binnen de salariscyclus afgehandeld. Uitdiensttreding, inclusief berekening van de eindafrekening, SHUI-uitschrijving en PIT-verrekening, is voltooid binnen 24 uur na beëindiging.
5. Doorlopend personeelsbeheer
Elke opdracht wordt ondersteund door een toegewijde Relationship Manager die fungeert als het primaire contact voor de klant. Deze rol omvat zowel doorlopende coördinatie als compliance-toezicht.
De Relationship Manager regelt:
- Contractverlengingen en wijzigingen in het personeelsbestand
- Compliance-updates, inclusief nieuwe ingangsdata van decreten en wijzigingen in wettelijke tarieven
- Prestatie-escalaties wanneer problemen zich voordoen
- Aanvragen voor conversie van werknemers, zoals overgangen van tijdelijke naar vaste functies of van COR naar EOR
Voor teams bestaande uit meerdere personen levert Sunbytes geconsolideerde rapportages om een duidelijk operationeel overzicht te geven, waaronder:
- Uitsplitsing van het personeelsbestand per inhuurmodel
- Maandelijkse salarisadministratie samenvatting
- SHUI-status per werknemer
- Een compliance-kalender met aankomende verplichtingen
De klant behoudt de volledige controle over de dagelijkse operaties en het teammanagement, terwijl Sunbytes de onderliggende werkgelegenheids- en compliance-infrastructuur beheert.
Waarom kiezen voor Sunbytes wervingsdiensten boven traditionele bureaus?
De vergelijking tussen het Sunbytes wervingsbureau en andere traditionele bureaus komt neer op vijf operationele verschillen die van invloed zijn op uw totale kosten, compliance-blootstelling en de tijd tot een functionerend team.
| Traditioneel wervingsbureau | Sunbytes | |
| Tijd tot eerste aanwerving | Typisch 4 tot 12 weken, langer voor specialistische functies | 0 tot 2 weken (bestaande talentpools), 0 tot 8 weken (volledige teams) |
| Prijsstructuur | Plaatsingsvergoeding (15 tot 25% van salaris) of uurtariefopslag, vaak ondoorzichtig | Transparante servicekosten, geen wervingsopslagen |
| Compliance-dekking | Varieert; veel bureaus hebben geen eigen entiteit en gebruiken externe EOR | End-to-end: SHUI, PIT, arbeidscontracten, Decree 219/2025 werkvergunningen |
| Juridische entiteit in Vietnam | Veel bureaus fungeren als aggregators die lokale onderaannemers gebruiken | Sunbytes bezit haar entiteit rechtstreeks. Contracten worden ondertekend door Sunbytes, niet door een partnernetwerk |
| Gegevensbeveiliging | Certificeringsstandaarden variëren. DPA vaak niet standaard inbegrepen | ISO 27001-gecertificeerd. Secure by Design-processen. DPA bij alle opdrachten |
| Relatiemodel | Transactioneel; accountmanager behandelt mogelijk 30 tot 50 klanten tegelijk | Toegewijde Relationship Manager per opdracht |
| Omvang | De meeste bureaus zijn gespecialiseerd in één model. Multi-model behoeften vereisen meerdere leveranciers | Tijdelijke werving, COR, EOR, IT-werving. Alle vier de modellen onder één provider |
Het meest consequente verschil is de juridische entiteitskwestie. Traditionele bureaus die fungeren als aggregators of afspraken bemiddelen via lokale partners, dragen de compliance-aansprakelijkheid over aan een derde partij die u niet heeft gecontroleerd. Sunbytes bezit haar Vietnamese entiteit rechtstreeks. Het arbeidscontract is tussen Sunbytes en de werknemer. De SHUI-registratie staat op naam van Sunbytes. Als een arbeidsinspectie de opdracht controleert, is Sunbytes, en niet een onderaannemer, de verantwoordelijke entiteit.
Hoe Sunbytes de internationale personeelsuitbreiding ondersteunt
Sunbytes is een in Nederland opgericht technologie- en personeelsbedrijf, opgericht in 2011, met 300+ klantenprojecten in 20+ landen. Dit is hoe onze drie servicepijlers de volledige wervingsbehoefte dekken:
- De arbeidsgrondslag die werving mogelijk maakt: Via Accelerate Workforce Solutions beheert Sunbytes arbeidscontracten, SHUI-registratie, PIT-inhouding en salarisadministratie onder haar eigen Vietnamese entiteit.
- Technische werving ondersteund door leveringscapaciteit: Het werven van een senior engineering- of AI-functie is geen zoekprobleem. Het is een netwerkprobleem. Digital Transformation Solutions onderhoudt actieve relaties met senior engineers, cloud-architecten en technische leiders, wat snellere toegang tot gekwalificeerde kandidaten mogelijk maakt.
Werknemersgegevens beschermd over grenzen heen vanaf dag één: CyberSecurity Solutions zorgt ervoor dat alle gegevens- en IP-afhandeling compliant is met zowel de GDPR Artikel 32 als het Vietnamese Decreet 13/2023/ND-CP vanaf de eerste documentuitwisseling.
FAQs
Een wervingsbureau werft en levert werknemers onder een dienstenregeling waarbij het bureau al dan niet de juridische werkgever is. Een Werkgever van Record (EOR) is specifiek de juridische werkgever van record: het ondertekent het arbeidscontract, registreert SHUI, houdt PIT in en voert de salarisadministratie uit onder de Vietnamese Arbeidswet 2019. De EOR-structuur maakt compliant dienstverband mogelijk zonder een entiteit van de klant. Wervingsbureaus kunnen EOR als een van hun modellen gebruiken, zoals Sunbytes dat doet, of ze kunnen afzonderlijk opereren.
Als een wervingsbureau geen eigen entiteit in Vietnam bezit en een lokale onderaannemer als werkgever gebruikt, heeft de klant geen zicht of controle over wie daadwerkelijk de arbeidscontracten bezit. Sunbytes bezit haar Vietnamese entiteit rechtstreeks.
Ja, via twee structuren. Onder EOR wordt Sunbytes de juridische werkgever en heeft het klantbedrijf geen directe arbeidsrelatie met de werknemer. Geen Vietnamese entiteit, bankrekening of startkapitaal is vereist. Onder COR houdt Sunbytes de dienstenovereenkomst met de contractant. Onder tijdelijke werving neemt Sunbytes de werknemer in dienst en levert deze aan de klant.
Alle drie de modellen maken compliant personeelsbetrokkenheid in Vietnam mogelijk zonder entiteitsoprichting. Entiteitsoprichting wordt aanbevolen zodra het personeelsbestand meer dan 30 tot 50 werknemers bedraagt of het bedrijf directe contractuele relaties met klanten vereist, wat het EOR-model niet dekt.
0 tot 2 weken voor functies die worden ingevuld vanuit bestaande talentpools (volume operations-functies, veelvoorkomende technische profielen). 0 tot 8 weken voor volledige cross-functionele teams, afhankelijk van de complexiteit van de functie en het personeelsbestand.
Specifiek voor EOR-werknemers: 14 werkdagen vanaf documentontvangst tot dag één voor Vietnamese staatsburgers. Dit gaat ervan uit dat de volledige kandidaatdocumenten snel worden ontvangen. De grootste vertragingsvariabele is de gereedheid van documenten, niet de processnelheid van Sunbytes. Buitenlandse werknemers die werkvergunningen nodig hebben onder Decreet 219/2025/ND-CP, duren 3 tot 4 weken.
De tijdlijn hangt af van het model en het type functie. Tijdelijke werving voor volume operationele functies: 2 tot 6 weken. Permanente plaatsing voor specialistische of managementfuncties: 6 tot 12 weken. EOR voor individuele professionele werknemers: 14 werkdagen voor Vietnamese staatsburgers. IT-werving voor senior technische functies: typisch 3 tot 5 weken van briefing tot shortlist.
Het snelste pad is EOR voor individuele professionele werknemers waarbij Sunbytes de kandidaat al in haar netwerk heeft. De tijdlijn verlengt voor niche specialistische functies die actieve werving vanuit passieve kandidaatpools vereisen.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
