Regionaal Minimumloon Vietnam Na Fusies

Het Regionaal Minimumloon in Vietnam is niet langer slechts een tabel met vier loonbanden. Nadat Vietnam de bestuurlijke eenheden op provinciaal niveau in 2025 heeft gereorganiseerd, moeten payrollteams controleren welke commune of wijk van toepassing is op elke werklocatie voordat ze het basisloon vaststellen.

Voor EU-bedrijven die in Vietnam personeel aannemen, is het risico praktisch. Een payrollbestand kan nog de oude provincienaam tonen, terwijl de wettelijke loonkoppeling nu de bijgewerkte bestuurlijke eenheden volgt. De verkeerde koppeling kan gevolgen hebben voor loonvloeren, uurberekeningen, payrollverwerking en goedkeuringen voor compensatie.

Deze gids legt uit wat er is veranderd na de fusies van provincies en steden, wat de regionale minimumloontarieven voor 2026 zijn, en wat uw HR- of payrollteam moet verifiëren vóór de volgende looncyclus.

TL;DR

De bestuurlijke fusies in Vietnam in 2025 hebben veranderd hoe werkgevers de locaties voor het regionaal minimumloon moeten verifiëren. Vanaf 1 januari 2026 stelt Decreet 293/2025/ND-CP de maandelijkse minimumlonen vast van VND 3.700.000 tot VND 5.310.000, afhankelijk van de regio. Werkgevers moeten de commune of wijk, de vestigingslocatie en de regelgeving voor industriële zones van elke werknemer verifiëren voordat ze de payroll uitvoeren.

• De grootste verandering is de locatiekoppeling, niet alleen de loonsverhoging.
• Als de toegewezen regio van een werknemer verandert, moeten payroll, contracten, secundaire arbeidsvoorwaarden en compensatiebanden mogelijk worden herzien.
• EU-werkgevers moeten bewijs van de loon-regiocontrole bewaren voor payrollcompliance en auditgereedheid.

Wat is er veranderd voor het Regionaal Minimumloon Vietnam na de fusies van provincies en steden?

Vietnam heeft de bestuurlijke eenheden op provinciaal niveau gereorganiseerd onder Resolutie No. 202/2025/QH15. Na de reorganisatie telt Vietnam 34 bestuurlijke eenheden op provinciaal niveau, en de resolutie is van kracht geworden op 12 juni 2025.

Voor de payroll was het belangrijkere vervolg Decreet 128/2025/ND-CP. De officiële documentenpagina van de overheid vermeldt Decreet 128/2025/ND-CP als uitgevaardigd op 11 juni 2025, en van kracht vanaf 1 juli 2025. Het decreet heeft de lijst met gebieden op communeniveau bijgewerkt die worden gebruikt om het regionaal minimumloon toe te passen na de bestuurlijke veranderingen. Een juridische databaseversie van het decreet stelt dat de oude bijlage onder Decreet 74/2024/ND-CP werd ingetrokken en vervangen door een lijst op communeniveau vanaf 1 juli 2025.

Het praktische punt: vertrouw niet alleen op de oude provincie- of districtsnaam in uw HRIS. Payroll moet de huidige commune of wijk controleren waar de werkgever, het filiaal of de werklocatie actief is.

De Regionale Minimumloontarieven Vietnam voor 2026

Vanaf 1 januari 2026 vervangt Decreet 293/2025/ND-CP Decreet 74/2024/ND-CP. De officiële documentenpagina van de overheid vermeldt Decreet 293/2025/ND-CP als uitgevaardigd op 10 november 2025 en van kracht vanaf 1 januari 2026.

Onder het vorige Decreet 74/2024/ND-CP waren de maandelijkse regionale minimumlonen VND 4.960.000 voor Regio I, VND 4.410.000 voor Regio II, VND 3.860.000 voor Regio III en VND 3.450.000 voor Regio IV.

Tabelbijschrift: Vergelijking van de regionale minimumloontarieven in Vietnam vóór en na Decreet 293/2025/ND-CP.

Hoe te bepalen welke loonregio van toepassing is

De loonregio hangt af van waar de werkgever actief is. Decreet 293 stelt dat een werkgever die actief is in een specifieke regio, het minimumloon voor die locatie toepast. Als een werkgever filialen heeft in verschillende loonregio’s, past elk filiaal het loontarief toe voor zijn eigen locatie.

Voor industriële parken, exportverwerkingszones, hightechzones en geconcentreerde digitale technologiezones die zich over meerdere loonregio’s uitstrekken, moet het hoogst toepasselijke regionale minimumloon worden gebruikt.

Voor EU-, Nederlandse en Britse werkgevers moet deze koppelingscontrole deel uitmaken van uw bredere payroll compliance-proces, omdat de loonregio van invloed is op loonvloeren, contractcontroles en payrollbewijs.

Wat gebeurt er als de fusie een lagere loonregio creëert?

Verlaag een loonvloer niet automatisch omdat de nieuwe bestuurlijke koppeling een werknemer in een lagere regio lijkt te plaatsen.

Decreet 293 bevat overgangsregels voor hernoemde, gesplitste en nieuw opgerichte locaties. Als de werkgever actief is in een gebied met een gewijzigde naam of een splitsing, past deze tijdelijk het vorige minimumloon toe totdat de overheid een nieuwe regel verstrekt. Als de werkgever actief is in een nieuw opgericht gebied dat is gevormd uit een of meer gebieden met verschillende minimumlonen, is het hoogste vorige minimumloon van toepassing totdat de overheid een nieuwe regel verstrekt.

Decreet 293 stelt ook dat als de lokale loon-regioaanpassing resulteert in een lager minimumloon dan het tarief dat de overheid op 31 december 2025 heeft vastgesteld, werkgevers het minimumloon van 31 december 2025 moeten blijven toepassen voor werknemers die op of vóór die datum zijn aangenomen, totdat een nieuwe overheidsregel wordt uitgevaardigd.

Bewaar een registratie van de oude locatie, de nieuwe commune of wijk, de toegepaste loonregio, het brondocument en de goedkeuringsdatum, zodat de beslissing klaar is voor een toekomstige payroll audit.

Payroll-checklist voor EU-bedrijven die in Vietnam personeel aannemen

Vóór de volgende payrollrun moet uw team de werklocatie van de werknemer verifiëren op het niveau van de commune of wijk, niet alleen op provinciaal niveau. Dit moet de geregistreerde werkgeverslocatie, de vestigingslocatie, de werkplek en elke classificatie van industriële zones omvatten.

Controleer vervolgens de arbeidsovereenkomst. Het maandelijkse minimumloon is de laagste basis voor loonafspraken en betaling voor werknemers die per maand worden betaald. Het uurlijkse minimumloon is de laagste basis voor werknemers die per uur worden betaald. Voor wekelijkse, dagelijkse, productgebaseerde of stukloonbetaling mag het omgerekende maandelijkse of uurlijkse bedrag niet onder het wettelijke minimumloon komen.

Voor EU-werkgevers bevat het payrollbestand ook persoonlijke gegevens van werknemers. De AVG is van toepassing sinds 25 mei 2018 en is van toepassing in de hele Europese Economische Ruimte. Wanneer payrollteams bewijs van de Vietnamese loonregio delen met het hoofdkantoor, gebruik dan toegangscontrole, versiebeheer en veilige documentafhandeling.

Tabelbijschrift: Payroll-verificatiechecklist voor het Regionaal Minimumloon Vietnam na bestuurlijke fusies.

Als een regionale loonupdate het contractloon van de werknemer verandert, moet uw team ook de Vietnamese Sociale Verzekeringen-gegevens controleren om ervoor te zorgen dat payroll-, SHUI- en HR-bestanden consistent blijven.

Regionaal minimumloon is de wettelijke vloer, maar het moet ook worden gecontroleerd ten opzichte van uw bredere compensatiestrategie, vooral als u personeel aanneemt op verschillende locaties in Vietnam.

Wanneer loonvloeren veranderen, controleer dan gerelateerde werknemersvoordelen, zodat toelagen, loonbanden en interne loonregels niet uit elkaar gaan lopen.

Als uw Vietnamese payroll nog steeds afhankelijk is van oude provincienamen of handmatige loon-regiokoppeling, kunnen payrolldiensten helpen bij het verifiëren van de locatie, loonvloer en payrollbewijs van elke werknemer vóór de volgende looncyclus.

Wat dit betekent voor Employer of Record-regelingen

Als uw team personeel aanneemt in Vietnam via een Employer of Record (EOR), zou de EOR de wettelijke werkgever moeten zijn op Vietnamese arbeidsdocumenten. Dat betekent dat de EOR ook de lokale loon-regiocontrole, contractupdate en payrollaanpassing moet beheren wanneer het minimumloon verandert.

Voor EU-, Nederlandse en Britse bedrijven vermindert dit het aantal lokale beslissingen dat uw interne HR-team moet nemen. U hebt nog steeds inzicht nodig. Vraag uw EOR om te bevestigen welke loonregio van toepassing is, welke bron is gebruikt, of er een uitzondering voor filiaal of industriële zone van toepassing is, en wanneer het payrollsysteem is bijgewerkt.

Als u personeel aanneemt voordat u een lokale entiteit opricht, kan een Employer of Record in Vietnam helpen bij het beheren van lokale werkgelegenheid, payroll en loon-regiocompliance onder de juiste wettelijke werkgeversopzet.

Hoe Sunbytes helpt met Vietnamese payroll na regionale loonwijzigingen

Regionale loonwijzigingen zorgen voor druk omdat de update verschillende bestanden tegelijk raakt: payroll, contracten, werknemersvoordelen, sociale verzekeringen en HR-gegevens. Als het ene bestand verandert en het andere niet, kan uw team de inconsistentie pas ontdekken tijdens een payrollaudit of een werknemersvraag.

Via Accelerate Workforce Solutions ondersteunt Sunbytes internationale bedrijven met payroll, Employer of Record en personeelsactiviteiten die het aannemen van personeel in Vietnam compliant en payroll-klaar houden. Payroll wordt op tijd uitgevoerd, werknemersdocumenten worden veilig behandeld en HR-teams hebben een duidelijker overzicht van wat er is veranderd, wie het heeft goedgekeurd en wanneer het van kracht is geworden.

Dit werkt omdat Accelerate wordt ondersteund door de twee andere leveringslagen van Sunbytes. Digital Transformation Solutions biedt de workflow en systeemdiscipline achter payrollactiviteiten, zodat loon-regioupdates niet worden behandeld als verspreide spreadsheetcorrecties. Cybersecurity Solutions ondersteunt de werknemersgegevenslaag, met veilige documentafhandeling, toegangscontrole, AVG-bewuste workflows en ISO 27001-afgestemde praktijken voor gevoelige payrollgegevens.

Sunbytes brengt 15 jaar ervaring in payrollactiviteiten voor gedistribueerde teams en klanten in 20 landen. Voor EU-, Nederlandse en Britse bedrijven die in Vietnam personeel aannemen, betekent dit dat payrollupdates kunnen worden afgehandeld met lokale compliancecontroles, veilig bewijs en een gecontroleerd proces voordat de volgende looncyclus sluit.