EOR salarisadministratie Vietnam is het maandelijkse proces waarbij een goedgekeurd salaris wordt omgezet in nettoloon, SHUI-bijdragen, PIT-inhouding, loonstroken en afdrachten aan de autoriteiten. Voor Nederlandse en EU-bedrijven die in Vietnam personeel aannemen via een Employer of Record (EOR), legt dit artikel uit wat uw team goedkeurt en wat uw EOR elke maand regelt.
TL;DR
- EOR salarisadministratie Vietnam vereist doorgaans één terugkerende taak van de klant: salarisgoedkeuring vóór de maandelijkse cutoffdatum. Uw EOR berekent het nettoloon, draagt SHUI en PIT af, betaalt medewerkers uit en verstuurt loonstroken.
- SHUI voor Vietnamese medewerkers bedraagt doorgaans 21,5% werkgeversbijdrage en 10,5% werknemersbijdrage, onderhevig aan salarisplafonds. Buitenlandse medewerkers betalen doorgaans geen werkloosheidsverzekering.
- PIT-inhouding in Vietnam is gewijzigd voor het belastingjaar 2026. Ingezeten medewerkers gebruiken vijf progressieve schijven van 5% tot 35%; niet-ingezetenen betalen 20% over arbeidsinkomen uit Vietnam.
Wat is EOR salarisadministratie in Vietnam?
EOR salarisadministratie Vietnam verschilt van salarisadministratie via uw eigen Vietnamese entiteit. De EOR is de lokale wettelijk werkgever, waardoor de salarisadministratie wordt verwerkt via de Vietnamese arbeidsstructuur van de EOR.
Voor uw financeteam is de vraag praktisch: wie berekent de inhoudingen, wie betaalt de medewerker uit en wie draagt belasting en verzekeringen af? Bij een standaard EOR salarisproces in Vietnam keurt uw team de salarisinvoer goed. Uw EOR voert de salarisadministratie uit.
Hoe EOR salarisadministratie Vietnam maandelijks werkt
EOR salarisadministratie Vietnam moet op een vaste maandelijkse ritme draaien. De cutoffdatum is bepalend omdat deze de salarisnauwkeurigheid beschermt en betaling op tijd garandeert.
| Stap | Wat er gebeurt | Verantwoordelijke |
|---|---|---|
| 1 | Salarisinvoer wordt bevestigd vóór de maandelijkse cutoffdatum, doorgaans 5 tot 7 werkdagen vóór betaling. | Klant |
| 2 | Bruto salaris, SHUI-inhoudingen, PIT-inhouding en nettoloon worden berekend. | EOR |
| 3 | Nettoloon wordt overgemaakt naar de bankrekening van elke medewerker op de afgesproken datum. | EOR |
| 4 | SHUI wordt afgedragen aan het Vietnamese Sociaal Verzekeringsfonds en PIT aan de belastingdienst. | EOR |
| 5 | Loonstroken en een geconsolideerd salarisrapport worden verstuurd nadat de salarisverwerking is afgesloten. | EOR |
Dit is waar EOR salarisadministratie Vietnam de administratieve last voor uw team wegneemt. U behoudt de controle over salarisbeslissingen. Uw EOR beheert het wettelijke salarisproces.
Salarisuitbetaling op tijd, elke maand, vereist correcte invoer vóór de cutoffdatum. Als uw team na de cutoffdatum een bonus of uitbetaling bij uitdiensttreding bevestigt, kan die wijziging worden doorgeschoven naar de volgende salarisronde, tenzij uw serviceovereenkomst een uitzondering toestaat.
SHUI-werkgeversbijdrage en werknemersinhouding in Vietnam
SHUI-werkgeversbijdrage in Vietnam is verdeeld over Sociale Verzekering, Ziektekostenverzekering en Werkloosheidsverzekering. Voor Vietnamese medewerkers bedraagt de gecombineerde SHUI-bijdrage doorgaans 21,5% van de werkgever en 10,5% van de werknemer.
PwC’s Vietnam belastingoverzicht vermeldt Sociale Verzekering op 17,5% werkgever en 8% werknemer, Ziektekostenverzekering op 3% werkgever en 1,5% werknemer, en Werkloosheidsverzekering op 1% voor zowel werkgever als werknemer. PwC geeft ook aan dat Werkloosheidsverzekering uitsluitend van toepassing is op Vietnamese medewerkers.
| Fonds | Werkgevertarief | Werknemertarief | Wat het dekt |
|---|---|---|---|
| Sociale Verzekering (BHXH) | 17,5% | 8% | Ziekte-uitkering, moederschaps-, vaderschapsverlof, pensioen, arbeidsongeval, beroepsziekte |
| Ziektekostenverzekering (BHYT) | 3% | 1,5% | Staatsgezondheidszorg en goedgekeurde medische behandelingskosten |
| Werkloosheidsverzekering (BHTN) | 1% | 1% | Werkloosheidsuitkering voor in aanmerking komende Vietnamese medewerkers |
| Totaal voor Vietnamese medewerkers | 21,5% | 10,5% | Wettelijke SHUI-bijdragen, onderhevig aan bijdrageplafonds |
Het plafond is waar EOR salarisadministratie Vietnam vaak de werkelijke kosten beïnvloedt. Sociale Verzekering en Ziektekostenverzekering zijn gemaximeerd op 20 maal het referentieniveau, volgens PwC’s Vietnam belastingoverzicht. Werkloosheidsverzekering hanteert een apart plafond van 20 maal het regionale minimumloon.
Per 1 juli 2026 verhoogt Besluit 161/2026/ND-CP het wettelijke basisloon van VND 2.340.000 naar VND 2.530.000 per maand, waardoor het SI- en HI-plafond stijgt van VND 46.800.000 naar VND 50.600.000 per maand.
Voor een buitenlandse medewerker in Vietnam dient uw EOR SHUI anders te berekenen, omdat Werkloosheidsverzekering doorgaans niet van toepassing is. Dit betekent dat het totale SHUI-bedrag voor buitenlandse medewerkers doorgaans lager uitvalt dan voor Vietnamese medewerkers.
PIT-inhouding in Vietnam voor ingezetenen en niet-ingezetenen
PIT-inhouding in Vietnam begint bij fiscaal ingezetenschap. Een ingezeten medewerker wordt belast via progressieve PIT-schijven. Een niet-ingezeten medewerker betaalt doorgaans 20% over arbeidsinkomen uit Vietnam.
De nieuwe Wet op de Inkomstenbelasting nr. 109/2025/QH15 is aangenomen op 10 december 2025 en treedt in werking per 1 juli 2026, waarbij de bepalingen voor arbeidsinkomen van ingezeten natuurlijke personen van toepassing zijn op het belastingjaar 2026, aldus KPMG.
Voor EOR salarisadministratie Vietnam is dit relevant wanneer een Nederlands bedrijf een buitenlands onderdaan in Vietnam plaatst. De medewerker kan beginnen als niet-ingezetene en later ingezeten worden zodra de drempel voor Vietnamese aanwezigheid is bereikt. Uw EOR dient bij onboarding de verwachte fiscale woonplaats te bevestigen en de inhouding aan te passen wanneer de status wijzigt.
| Maandelijks belastbaar inkomen | PIT-tarief | Ong. EUR-equivalent |
|---|---|---|
| Tot VND 10.000.000 | 5% | Tot circa EUR 370 |
| Meer dan VND 10.000.000 tot VND 30.000.000 | 10% | Circa EUR 370 tot EUR 1.110 |
| Meer dan VND 30.000.000 tot VND 60.000.000 | 20% | Circa EUR 1.110 tot EUR 2.220 |
| Meer dan VND 60.000.000 tot VND 100.000.000 | 30% | Circa EUR 2.220 tot EUR 3.700 |
| Boven VND 100.000.000 | 35% | Boven circa EUR 3.700 |
ADK Vietnam Lawyers vat het PIT-schema voor 2026 samen als vijf maandelijkse schijven, van 5% tot VND 10 miljoen tot 35% boven VND 100 miljoen. Dezelfde update vermeldt dat de belastingvrije voet VND 15,5 miljoen per maand bedraagt en de afhankelijkheidsaftrek VND 6,2 miljoen per maand vanaf het belastingjaar 2026.
Belastbaar inkomen is niet gelijk aan het bruto salaris. Bij EOR salarisadministratie Vietnam wordt het belastbaar inkomen voor ingezeten medewerkers doorgaans berekend na aftrek van verplichte verzekeringsbijdragen en geregistreerde gezinsaftrekken.
De jaarlijkse PIT-jaarafsluiting is de stap die doorgaans in maart opduikt, nadat iedereen dacht dat de salarisadministratie was afgerond. Bij Sunbytes EOR salarisadministratie Vietnam is de jaarlijkse PIT-jaarafsluiting opgenomen in de standaardopdracht. Maandelijkse inhouding en jaarlijkse jaarafsluiting blijven bij dezelfde salarisbeheerder.
Loonstrookvereisten in Vietnam
Vietnamese salarisadministratie dient voor elke salarisbetaling een loonstrook te produceren. Bij EOR salarisadministratie Vietnam ziet de medewerker op de loonstrook het bruto salaris, SHUI-inhoudingen voor de werknemer, PIT-inhouding en het uitbetaalde nettoloon.
Voor buitenlandse bedrijven zijn tweetalige loonstroken de veiligste operationele standaard. Vietnamese en Engelse loonstroken helpen medewerkers om salarisdocumenten te gebruiken voor bank-, belasting-, visum- en thuislandadministratie.
Uw EOR stuurt loonstroken naar medewerkers en geeft uw team een geconsolideerd salarisrapport. Voordelen zoals jaarlijks verlof, wettelijke feestdagen en de 13e maandelijkse betaling worden afzonderlijk behandeld via wettelijke arbeidsvoorwaarden die via EOR worden verstrekt. Een tweetalige loonstrook helpt medewerkers en buitenlandse financeteams dezelfde salarisgegevens te lezen.
Wat uw EOR regelt en wat u goedkeurt
EOR salarisadministratie Vietnam werkt wanneer de verdeling van verantwoordelijkheden expliciet is. Uw terugkerende taak is goedkeuring. De EOR verzorgt de salarisuitvoering.
| Taak | EOR regelt | Klant keurt goed of levert |
|---|---|---|
| SHUI-registratie voor een nieuwe medewerker | Ja, registreert de medewerker bij het Vietnamese Sociaal Verzekeringsfonds | Medewerkersgegevens en startdatum contract |
| Maandelijkse SHUI-berekening | Ja, berekent werkgevers- en werknemersaandelen | Geen terugkerende actie na goedkeuring |
| Maandelijkse SHUI-afdracht | Ja, draagt af aan het Vietnamese Sociaal Verzekeringsfonds | Geen terugkerende actie na goedkeuring |
| PIT-inhouding Vietnam | Ja, berekent en houdt PIT in op bruto salaris | Geen terugkerende actie na goedkeuring |
| PIT-afdracht | Ja, draagt PIT af aan de belastingdienst | Geen terugkerende actie na goedkeuring |
| Jaarlijkse PIT-jaarafsluiting | Ja, opgenomen in Sunbytes EOR salarisadministratie Vietnam | Bevestiging medewerkersgegevens indien nodig |
| Aanmaken loonstroken | Ja, verstuurt tweetalige loonstroken | Controleert salarisrapport |
| Maandelijks salarisrapport | Ja, verstuurt geconsolideerd rapport | Controleert en archiveert |
| Salaris- en bonusbedragen | Nee | Keurt goed vóór cutoffdatum |
| Melding nieuwe medewerker of uitdiensttreding | Nee | Informeert EOR vóór cutoffdatum |
| SHUI-uitschrijving bij uitdiensttreding | Ja, binnen 24 uur na bevestigde uittreedatum | Bevestigt uittreedatum en eindbetalingen |
Deze verdeling beschermt uw financeteam tegen de noodzaak om een lokale salarisadministratiefunctie te beheren. Het beschermt ook de medewerkervaring, omdat salariskwesties een benoemde eigenaar hebben.
Voor de juridische laag achter salarisadministratie, contracten, gegevensverwerking en wettelijke aangiften, raadpleegt u de EOR compliance-verplichtingen in Vietnam zodra die gids is gepubliceerd.
De salarisadministratie-SLA en cutoffdatums
Salarisuitbetaling op tijd betekent dat de medewerker het salaris op de contractuele betaaldatum op zijn bankrekening ontvangt. Niet rond het einde van de maand. Niet nadat de interne goedkeuringsketen is afgerond.
In de meeste EOR salarisdienstverleningsovereenkomsten in Vietnam ligt de cutoffdatum voor klantgoedkeuring 5 tot 7 werkdagen vóór de betaaldatum. Uw team bevestigt vóór dat moment het salaris, bonussen, eindbetalingen en nieuwe medewerkers.
Zodra de salarisadministratie is goedgekeurd, verwerkt uw EOR het nettoloon, draagt SHUI en PIT af en verstuurt het rapportpakket. Als een medewerker een betaling betwist, dient de EOR een benoemde contactpersoon en een SLA voor reactietijd te bieden.
Offboarding binnen 24 uur vereist dezelfde duidelijkheid. Wanneer een medewerker vertrekt, dient SHUI-uitschrijving binnen 24 uur na de bevestigde uittreedatum te worden afgehandeld, waarbij het eindsalaris en de inhoudingen worden verwerkt via de afgesproken salarisronde.
Werft u personeel in Vietnam en wilt u salarisadministratie laten regelen van brutoloon tot jaarlijkse PIT-jaarafsluiting?
Sunbytes berekent SHUI en PIT voor elke medewerker elke maand, draagt betalingen af aan de relevante Vietnamese autoriteiten en houdt salarisuitbetaling op tijd, elke maand. Voor Nederlandse en EU-bedrijven neemt EOR salarisadministratie Vietnam de lokale salarisbeheerslaag weg, terwijl de salarisgoedkeuring bij uw financeteam blijft.
Hoe Sunbytes bedrijven helpt met EOR salarisadministratie in Vietnam
De meeste Nederlandse bedrijven richten zich op de maandelijkse salarisbetaling wanneer ze EOR-aanbieders vergelijken. De discrepantie ontstaat doorgaans later, wanneer de jaarlijkse PIT-jaarafsluiting, SHUI-plafonds, verwerking van verzekeringen voor buitenlandse medewerkers en uitschrijving bij uitdiensttreding allemaal correct moeten worden afgehandeld.
Sunbytes verzorgt EOR salarisadministratie Vietnam via Accelerate Workforce Solutions. Uw team keurt de cijfers goed. Sunbytes regelt SHUI-registratie, maandelijkse SHUI-afdracht, PIT-inhouding, tweetalige loonstroken, salarisrapportage, jaarlijkse PIT-jaarafsluiting en offboardingbeheer binnen 24 uur.
Dit maakt deel uit van de bredere arbeidsinfrastructuur die wij opbouwen voor internationale bedrijven die Vietnam betreden of uitbreiden. Via Employer of Record (EOR), Staffing, Contractor of Record en Payroll Services, houdt Sunbytes arbeids-, salaris- en personeelsbeheer onder één operationeel ritme.
Waarom Sunbytes?
Opgericht in Nederland in 2011 heeft Sunbytes meer dan 300 klantprojecten in 20+ landen opgeleverd. Ons leveringshub in Ho Chi Minh City geeft ons directe kennis van de Vietnamese arbeidsmarkt, het salarisproces en de regelgeving.
Onze drie servicepijlers ondersteunen EOR salarisadministratie Vietnam in elke fase:
- Salarisadministratie door u goedgekeurd en lokaal verwerkt: Via Accelerate Workforce Solutions verzorgt Sunbytes EOR salarisadministratie Vietnam van SHUI-registratie tot nettosalarisbetaling. Salarisuitbetaling op tijd, elke maand.
- Salarisgegevens beschermd voordat ze de grens overgaan: Via CyberSecurity Solutions ondersteunt Sunbytes gecontroleerde toegang, ISO 27001-gecertificeerde operaties en verwerking van AVG Artikel 28 DPA vóór aanvang van de opdracht.
- Technische teams kunnen groeien zonder dat salarisadministratie een knelpunt wordt: Via Digital Transformation Solutions ondersteunt Sunbytes bedrijven bij het opbouwen van Vietnamese leveringsteams, terwijl Accelerate de arbeids- en salarisbeheersing waarborgt.
FAQs
Een EOR regelt salarisadministratie in Vietnam door het bruto salaris, SHUI-inhoudingen, PIT-inhouding en nettoloon voor elke medewerker te berekenen. De EOR draagt ook SHUI af aan het Vietnamese Sociaal Verzekeringsfonds, draagt PIT af aan de belastingdienst, verstuurt loonstroken en geeft de klant een maandelijks salarisrapport.
EOR salarisadministratie Vietnam omvat doorgaans salarisberekening, SHUI-registratie en -afdracht, PIT-inhouding, nettosalarisbetaling, verstrekking van loonstroken, salarisrapportage en jaarlijkse PIT-jaarafsluiting. De klant keurt nog steeds salarisinvoer, bonussen, gegevens van nieuwe medewerkers, uittreeddata en eventuele eenmalige salariswijzigingen goed vóór de maandelijkse cutoffdatum.
Voor Vietnamese medewerkers bedraagt SHUI doorgaans 21,5% werkgeversbijdrage en 10,5% werknemersbijdrage, onderhevig aan salarisplafonds. Dit omvat Sociale Verzekering, Ziektekostenverzekering en Werkloosheidsverzekering. Buitenlandse medewerkers betalen doorgaans geen Werkloosheidsverzekering, waardoor de EOR salarisadministratie voor buitenlandse medewerkers afzonderlijk dient te worden berekend.
PIT-inhouding in Vietnam hangt af van of de medewerker een ingezeten of niet-ingezeten belastingplichtige is. Ingezeten medewerkers gebruiken progressieve belastingschijven, die zijn gewijzigd naar vijf schijven vanaf het belastingjaar 2026. Niet-ingezetenen betalen doorgaans 20% over arbeidsinkomen uit Vietnam.
Een volledige EOR salarisadministratiedienst in Vietnam dient de jaarlijkse PIT-jaarafsluiting te regelen, niet alleen de maandelijkse inhouding. Sunbytes neemt de jaarlijkse PIT-jaarafsluiting op in de standaard EOR salarisadministratieopdracht. Zo blijft de belastingjaarafsluiting in maart onderdeel van hetzelfde salarisproces dat uw medewerker elke maand gebruikt.
Een Vietnamese loonstrook dient het bruto salaris, SHUI-inhoudingen voor de werknemer, ingehouden PIT en uitbetaald nettoloon te tonen. Voor medewerkers van buitenlandse bedrijven zijn tweetalige loonstroken gangbare praktijk, omdat medewerkers deze mogelijk nodig hebben voor bank-, visum-, belasting- of thuislandadministratie.
De klant keurt salarisbedragen, bonussen, eenmalige betalingen, gegevens van nieuwe medewerkers, uittreeddata en eindbetalingen goed vóór de salarisadministratie-cutoffdatum. De EOR berekent vervolgens de inhoudingen, verwerkt het nettoloon, draagt SHUI en PIT af en verstrekt het maandelijkse salarisrapport.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
