Werven in Vietnam zonder een juridische entiteit is een veelvoorkomende uitdaging voor internationale bedrijven die deze snelgroeiende markt betreden. Hoewel Vietnam een sterk groeipotentieel biedt, kunnen buitenlandse bedrijven wettelijk geen werknemers aannemen zonder een geregistreerde entiteit, wat een “kip-en-ei-dilemma” creëert bij het opbouwen van een eerste team. Om deze barrière te overwinnen, vertrouwen veel bedrijven op conforme oplossingen zoals Employer of Record (EOR) of Contractor of Record (COR) modellen om snel mensen aan te nemen en tegelijkertijd juridisch compliant te blijven.
Tl;DR
- Buitenlandse bedrijven kunnen in Vietnam niet rechtstreeks werknemers aannemen zonder een lokaal geregistreerde juridische entiteit. Bedrijven kunnen echter legaal een personeelsbestand opbouwen via conforme oplossingen zoals een Employer of Record (EOR) of Contractor of Record (COR).
- Het onjuist inhuren van aannemers (contractors) kan leiden tot herclassificatie van arbeid en belastingblootstelling.
- De experts van Sunbytes kunnen uw HR-compliance in Vietnam dekken en vanaf dag 1 een leveringsgereed team opbouwen.
Overwegingen voordat u aanneemt in Vietnam zonder entiteit
Voordat buitenlandse investeerders talent in Vietnam aannemen zonder een juridische entiteit op te richten, moeten zij een strategische stap terug doen. Beslissingen over het personeelsbestand zijn niet alleen HR-aangelegenheden; ze zijn nauw verbonden met de markttoetredingsstrategie, belastingblootstelling en operationele planning op lange termijn.
Vroegtijdig inzicht in het juridische landschap kan kostbare compliancefouten voorkomen en ervoor zorgen dat het gekozen inhuurmodel aansluit bij de uitbreidingsdoelstellingen van het bedrijf. Voor veel bedrijven is de vraag niet óf ze moeten aannemen, maar hóé ze moeten aannemen op een manier die snelheid, compliance en schaalbaarheid op lange termijn in evenwicht brengt.
Strategie voor personeelsuitbreiding & Doelstellingen voor markttoetreding
Veel bedrijven die Vietnam betreden, zijn niet direct van plan een groot kantoor te bouwen. In plaats daarvan zijn de eerste aanwervingen vaak strategisch: een business development manager, een landvertegenwoordiger, of een klein onderzoeksteam om de markt te evalueren en partnerschappen op te bouwen.
Deze vroege aanwervingen spelen een cruciale rol bij het valideren van bedrijfsveronderstellingen. Ze helpen bedrijven lokaal klantgedrag, wettelijke vereisten en potentiële distributiekanalen te begrijpen. In veel gevallen leggen ze ook de basis voor toekomstige investeringen, door het management te helpen bepalen of Vietnam een volwaardige operationele hub moet worden.
Het aannemen van zelfs maar één werknemer zonder de juiste structuur kan echter juridische complicaties veroorzaken. Daarom onderzoeken veel bedrijven alternatieve personeelsmodellen waarmee ze snel mensen kunnen aannemen en tegelijkertijd compliant blijven met lokale regelgeving.
Arbeidsrechtelijke vereisten van Vietnam voor buitenlandse werkgevers
Het Vietnamese werkgelegenheidskader wordt beheerst door de Vietnamese Arbeidswet 2019, die duidelijke vereisten stelt aan bedrijven die lokale werknemers in dienst nemen. Onder dit juridische kader mogen alleen entiteiten met een geregistreerde juridische status in Vietnam arbeidsovereenkomsten aangaan met werknemers.
Een conforme werkgever moet in staat zijn om:
- Formele arbeidsovereenkomsten te ondertekenen
- Werknemers te registreren voor verplichte sociale verzekeringen
- Persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) in te houden en aan te geven
- Wettelijke voordelen zoals ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringen te bieden
Zonder een juridische entiteit in Vietnam kan een buitenlands bedrijf niet aan deze verplichtingen voldoen. Daarom wordt rechtstreeks aannemen onder een buitenlands moederbedrijf over het algemeen niet juridisch erkend onder de Vietnamese arbeidswetgeving
Strategische investering in vroege personeelsplanning
Ondanks deze beperkingen hebben veel internationale bedrijven vroeg in hun markttoetredingstraject nog steeds lokaal talent nodig. Het aannemen van een klein team voordat een entiteit wordt opgericht, kan een strategische zet zijn waarmee bedrijven de markt effectiever kunnen evalueren.
Lokale werknemers kunnen inzicht geven in regelgevingsprocedures, helpen bij onderhandelingen over partnerschappen en bedrijven helpen culturele en commerciële nuances te begrijpen die op afstand moeilijk te doorgronden zijn. In snelgroeiende sectoren zoals technologie, fintech of digitale diensten kan zelfs een kleine aanwezigheid een aanzienlijk verschil maken.
Vroege uitbreiding van het personeelsbestand moet echter zorgvuldig worden benaderd. Zonder de juiste structuur kan wat begint als een strategische investering snel veranderen in een compliancerisico.
Wat gebeurt er als u ‘ondergronds’ aanneemt?
Om deze uitdaging op te lossen, vertrouwen veel buitenlandse bedrijven op professionele arbeidsoplossingen waarmee ze legaal talent kunnen aannemen zonder een lokale dochteronderneming op te richten. Onder deze opties is het Employer of Record (EOR) model een van de meest gebruikte.
Een EOR is een lokaal geregistreerde entiteit die de officiële juridische werkgever wordt van uw personeel in Vietnam. Terwijl de EOR de administratieve en complianceverantwoordelijkheden afhandelt, behoudt het buitenlandse bedrijf de volledige controle over het dagelijkse werk, prestatiebeheer en de operationele aansturing.
Dit model scheidt effectief de wettelijke werkgelegenheidsverplichtingen van het bedrijfsmanagement, waardoor bedrijven snel teams kunnen opbouwen en tegelijkertijd compliant blijven met de Vietnamese arbeidswetgeving.
Employer of Record Optimale Optie voor Aannemen in Vietnam Zonder Een Entiteit Op Te Richten
Om deze uitdaging op te lossen, vertrouwen veel buitenlandse bedrijven op professionele arbeidsoplossingen waarmee ze legaal talent kunnen aannemen zonder een lokale dochteronderneming op te richten. Onder deze opties is het Employer of Record (EOR) model een van de meest gebruikte.
Voor nieuwe bedrijven in Vietnam, lees verder: Vietnam Market Entry Recruitment Guide: Hiring, Compliance, Roadmap for Businesses
Een EOR is een lokaal geregistreerde entiteit die de officiële juridische werkgever wordt van uw personeel in Vietnam. Terwijl de EOR de administratieve en complianceverantwoordelijkheden afhandelt, behoudt het buitenlandse bedrijf de volledige controle over het dagelijkse werk, prestatiebeheer en de operationele aansturing.
Dit model scheidt effectief de wettelijke werkgelegenheidsverplichtingen van het bedrijfsmanagement, waardoor bedrijven snel teams kunnen opbouwen en tegelijkertijd compliant blijven met de Vietnamese arbeidswetgeving.
Wat is Employer of Record (EOR), en waarom is het geschikt
Een Employer of Record is een externe organisatie die legaal werknemers in dienst neemt namens een ander bedrijf. In Vietnam ondertekent de EOR de arbeidsovereenkomst met de werknemer en neemt de verantwoordelijkheid voor alle wettelijke verplichtingen op zich.
Onder deze structuur:
- De EOR wordt de juridische werkgever
- Het buitenlandse bedrijf stuurt het dagelijkse werk van de werknemer aan
- De EOR beheert de salarisadministratie, belastingen, verzekeringen en arbeidswetgeving
Voor buitenlandse investeerders biedt deze regeling verschillende voordelen. Teams kunnen binnen enkele dagen in plaats van maanden worden aangenomen, de compliancerisico’s worden aanzienlijk verminderd en bedrijven kunnen de markt testen voordat ze zich verbinden aan volledige juridische incorporatie.
Contractor of Record (COR) (Parttime/Freelancer)
In sommige gevallen geven bedrijven de voorkeur aan een flexibeler personeelsstructuur. In plaats van fulltime werknemers aan te nemen, kunnen ze freelancers of consultants op projectbasis inschakelen. Dit is waar een Contractor of Record (COR) model nuttig kan zijn.
Een Contractor of Record fungeert als een tussenpersoon die de contractuele en administratieve aspecten van het inschakelen van onafhankelijke aannemers (independent contractors) beheert. Terwijl de aannemer diensten levert aan het buitenlandse bedrijf, helpt de COR ervoor te zorgen dat betalingen, documentatie en complianceprocessen de lokale regelgeving volgen.
Het is echter belangrijk om te begrijpen dat een dienstencontract niet hetzelfde is als een arbeidsovereenkomst. Om de status van aannemer te behouden, moet de werkrelatie elementen vermijden die wijzen op dienstverband, zoals vaste werktijden, direct toezicht of langdurige exclusiviteit.
Aannemers hebben geen recht op verplichte arbeidsvoorwaarden en hun betrokkenheid wordt vaak strenger gecontroleerd op compliance door autoriteiten. Als gevolg hiervan is dit model over het algemeen meer geschikt voor kortlopend, projectmatig werk dan voor het opbouwen van een langetermijnteam.
| Model | Compliance Niveau | Snelheid | Beste Gebruikssituatie |
| Employer of Record (EOR) | Hoog | Snel | Marktonderzoek, Vertegenwoordigingskantoor |
| Contractor of Record (COR) | Gemiddeld | Snel | Freelancers/projectwerk |
| Entiteit Oprichting | Hoogst | Langzaam | Aanwezigheid op lange termijn in de markt |
Kosten- en Tijdlijnvergelijking – Entiteit Oprichting versus EOR versus COR
Voor veel bedrijven komt de keuze tussen verschillende inhuurmodellen uiteindelijk neer op snelheid, kosten en strategische flexibiliteit.
Het oprichten van een juridische entiteit in Vietnam vereist doorgaans enkele maanden voorbereiding, inclusief licentieprocedures, kantoorregistratie en belastingopzet. Dit proces kan de inhuurtermijnen aanzienlijk vertragen.
Daarentegen kan een EOR-regeling werknemers binnen enkele dagen aannemen, waardoor bedrijven bijna onmiddellijk met de activiteiten kunnen beginnen. Een aannemersmodel kan nog sneller zijn, maar brengt een hoger compliancerisico met zich mee als de relatie op een dienstverband lijkt.
Inzicht in deze afwegingen helpt bedrijven de juiste aanpak te kiezen, afhankelijk van hun uitbreidingstermijn en risicotolerantie.
Hoe te Beginnen: Het “Turnkey”-Proces
Aannemen in Vietnam zonder een entiteit wordt veel eenvoudiger wanneer bedrijven een gestructureerde, stapsgewijze aanpak hanteren.
Het typische proces omvat:
- Definieer inhuurdoelstellingen – Identificeer de rollen die nodig zijn om de markttoetreding te ondersteunen.
- Kies een compliancemodel – Beslis tussen EOR, COR of entiteitoprichting.
- Selecteer kandidaten – Voer werving en interviews uit.
- Contract en aanname (onboarding) – Voer arbeids- of dienstenovereenkomsten uit.
- Doorlopende salarisadministratie en compliance – Beheer belastingen, verzekeringen en rapportage.
Met de juiste partners en planning kunnen bedrijven binnen enkele weken van nul aanwezigheid naar een functionerend lokaal team gaan.
Wanneer Moet U In Plaats Daarvan Een Juridische Entiteit Oprichten?
Hoewel EOR- en aannemersmodellen flexibiliteit bieden, zijn ze niet altijd de oplossing op lange termijn. In een bepaald stadium van de uitbreiding kan het oprichten van een lokale entiteit de meer strategische optie worden.
Dit gebeurt meestal wanneer:
- Het bedrijf van plan is een groter team aan te nemen
- Er lokale inkomstenstromen zijn vastgesteld
- Directe contracten met Vietnamese klanten vereist zijn
- De operationele aanwezigheid op lange termijn is bevestigd
Op dat moment stelt de overgang van een EOR-structuur naar een volledig eigendom entiteit bedrijven in staat om de activiteiten op te schalen met behoud van volledige bedrijfscontrole.
Strategische voordelen op lange termijn van EOR/COR-diensten
Naast het oplossen van de initiële inhuuruitdaging, bieden EOR- en COR-oplossingen ook strategische voordelen voor internationale bedrijven die nieuwe markten betreden.
Ze stellen bedrijven in staat om marktpotentieel te testen zonder grote kapitaalinvesteringen te plegen, de uitbreiding van het personeelsbestand te versnellen wanneer er kansen ontstaan, en compliance met evoluerende arbeidswetgeving te waarborgen.
Voor veel organisaties fungeren deze modellen als een brug tussen vroege marktverkenning en operationele uitbreiding op lange termijn.
Over Sunbytes
Sunbytes is een Nederlands technologiebedrijf gevestigd in Nederland, met een belangrijk leveringscentrum in Vietnam. Al meer dan 14 jaar hebben we meer dan 300+ internationale bedrijven geholpen om teams snel en duurzaam op te schalen via wervings- en personeelsondersteuningsdiensten.
Onze Accelerate Workforce Solutions onderscheiden zich door onze leveringsexpertise. Met onze Digital Transformation Solutions capaciteiten bouwen en moderniseren we digitale producten van begin tot eind, wat ons inzicht geeft in hoe goed presterende product- en engineeringteams werken, van maatwerk softwareontwikkeling en QA/testen tot langdurige productondersteuning. Deze ervaring leidt tot duidelijkere roldefinities, betere kandidaat-geschiktheid en snellere teamopbouw.
Onze Cybersecurity Solutions fundering ondersteunt personeelsschaalvergroting met een Secure by Design-aanpak. Naarmate teams uitbreiden, helpt deze denkwijze organisaties om sterke beveiligingsnormen te handhaven, operationele risico’s te verminderen en te voldoen aan evoluerende compliancevereisten.
Met Sunbytes voegen bedrijven niet alleen personeel toe, maar bouwen ze leveringsgereed teams die naadloos integreren met wereldwijde activiteiten en zelfverzekerd schalen met de productroadmap op lange termijn.
FAQs
In de meeste gevallen kunnen werknemers binnen een paar dagen tot twee weken via een EOR worden aangenomen, afhankelijk van de contractvoorbereiding en compliancecontroles. Aannemersregelingen kunnen sneller zijn, maar vereisen een zorgvuldige juridische structurering.
Als de aannemersrelatie lijkt op een fulltime dienstverband, kunnen autoriteiten deze herclassificeren als een arbeidsrelatie. Dit kan leiden tot terugwerkende sociale verzekeringspremies, belastingverplichtingen en administratieve boetes.
Ja, maar dit moet gebeuren via conforme structuren zoals een Employer of Record of correct gestructureerde aannemersovereenkomsten. Directe tewerkstelling zonder een lokale entiteit wordt over het algemeen niet juridisch erkend.
Vroegtijdig aannemen stelt bedrijven in staat om marktonderzoek uit te voeren, partnerschappen aan te gaan en zakelijke kansen te valideren voordat ze zich committeren aan volledige investeringen. Het biedt waardevolle inzichten die de uitbreidingsstrategieën op lange termijn bepalen.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
