De nieuwe Vietnamese Regeling ter Bescherming van Persoonsgegevens, Decreet 356/2025/ND-CP, introduceert strengere gegevensbeheer en breidt de nalevingsvereisten uit voor binnenlandse en buitenlandse organisaties. Bedrijven in Vietnam, met name multinationals die grensoverschrijdende gegevens beheren, moeten nu zorgen voor wettelijke naleving, veilige digitale infrastructuur, duidelijk bestuur en operationele paraatheid. Dit artikel schetst de belangrijkste vereisten van Decreet 356, de nalevingsrisico’s en praktische stappen voor het opbouwen van veilige en conforme gegevensactiviteiten in Vietnam.
TL;DR
- Decreet 356 breidt het Vietnamese kader voor gegevensbescherming aanzienlijk uit en is van toepassing op zowel binnenlandse als buitenlandse organisaties die persoonsgegevens van Vietnamese burgers verwerken, ongeacht waar de verwerking plaatsvindt.
- Bedrijven moeten verifieerbare toestemmingsprocessen, gestructureerd gegevensbeheer en gedocumenteerde nalevingskaders opstellen om aan de wettelijke normen te voldoen en gereedheid voor audits aan te tonen.
- Organisaties die gebruikmaken van cloudplatforms, wereldwijde HR-systemen, AI-analyses of grensoverschrijdende gegevensoverdrachten moeten de cyberbeveiliging en het gegevensbeheer verbeteren. Technologiepartners zoals Sunbytes, een Nederlands bedrijf met een leveringshub in Vietnam, helpen bedrijven bij het bouwen van veilige digitale systemen, het verbeteren van de cyberbeveiliging en het opschalen van conforme teams om met vertrouwen te opereren binnen de veranderende Vietnamese regelgeving.
Waar gaat het Vietnamese Decreet 356 over (in het kort)
Met ingang van 1 januari 2026 versterkt het Vietnamese Decreet 356/2025/ND-CP het regime voor de bescherming van persoonsgegevens in het land door Decreet 13/2023/ND-CP te vervangen.). De regeling introduceert strengere toestemmingsnormen, duidelijkere regels voor grensoverschrijdende gegevensoverdracht en gedefinieerde termijnen voor het reageren op verzoeken van betrokkenen.
De regeling verbreedt ook de bescherming voor gevoelige persoonsgegevens, zoals financiële informatie, biometrische gegevens, medische dossiers en AI-gerelateerde gegevens. Bedrijven moeten strengere beveiligings- en governance-maatregelen implementeren.
Waarom moeten bedrijven zich eraan houden?
Bedrijven moeten voldoen aan Decreet 356/2025/ND-CP om juridische, financiële en operationele risico’s te vermijden nu Vietnam evolueert naar een strenger en beter afdwingbaar regime voor gegevensbescherming.
De regeling is niet alleen van toepassing op binnenlandse bedrijven, maar ook op buitenlandse organisaties die gegevens van Vietnamese burgers verwerken, waardoor naleving essentieel is voor multinationale bedrijven die digitale platforms, cloudsystemen of wereldwijde HR-infrastructuur exploiteren.
Het niet voldoen aan deze vereisten kan leiden tot regelgevingsonderzoeken, operationele verstoringen en reputatieschade, met name voor bedrijven die grote hoeveelheden klant- of werknemersgegevens verwerken.
Toepassingsgebied en Gegevenstypen
Extraterritoriale reikwijdte van Decreet 356
Decreet 356/2025/ND-CP breidt het Vietnamese regime voor gegevensbescherming uit door het toe te passen op binnenlandse organisaties en buitenlandse entiteiten die persoonsgegevens van Vietnamese burgers verwerken, ongeacht waar de verwerking plaatsvindt.
Dit betekent dat multinationale bedrijven met regionale platforms, cloudsystemen, wereldwijde klantdatabases of gecentraliseerde HR-infrastructuur nog steeds onder de Vietnamese vereisten voor gegevensbescherming kunnen vallen, zelfs als de gegevensverwerking buiten het land plaatsvindt.
Voor bedrijven die Vietnam betreden, moet de bescherming van persoonsgegevens vroegtijdig in de markttoegangsstrategie worden overwogen, naast de juridische opzet en personeelsplanning.
Basispersoonsgegevens versus gevoelige persoonsgegevens
Decreet 356 verduidelijkt het onderscheid tussen basispersoonsgegevens en gevoelige persoonsgegevens, waardoor de reikwijdte van informatie die een strengere bescherming vereist, wordt uitgebreid.
Gevoelige persoonsgegevens omvatten nu expliciet:
- Financiële informatie
- Biometrische identificatiegegevens
- Nauwkeurige locatiegegevens
- Gedragsvolggegevens
- Medische dossiers
- Accountgegevens en authenticatiegegevens
Het verwerken van gevoelige persoonsgegevens leidt tot strengere vereisten voor toestemming, toegangscontrole, beveiliging en interne governance.**H3:**Waarom gegevensclassificatie belangrijk is voor bedrijven
Onder Decreet 356 worden gegevenskartering en -classificatie kerntaken voor naleving in plaats van optionele best practices.
Bedrijven moeten begrijpen welke persoonsgegevens ze verzamelen, hoe deze worden verwerkt en waar deze worden opgeslagen, vooral wanneer gegevens worden gedeeld met derden of over de grens worden overgedragen.
Zonder een duidelijke gegevensinventaris kunnen organisaties onmiddellijke nalevingslacunes ondervinden, met name op gebieden zoals grensoverschrijdende gegevensoverdracht, geautomatiseerde verwerking en het delen van gegevens met derden.
Belangrijkste Nalevingsvereisten Onder Decreet 356
Decreet 356 verschuift het Vietnamese kader voor de bescherming van persoonsgegevens naar aantoonbare, auditklare naleving. Organisaties moeten verder gaan dan informele privacypraktijken en gestructureerd bestuur, documentatie en operationele controles implementeren.
Toestemming en rechtmatige gegevensverwerking
Een centrale verandering onder Decreet 356 zijn strengere vereisten voor toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.
Organisaties moeten toestemming verkrijgen via duidelijke en verifieerbare mechanismen en registers bijhouden die aantonen wanneer, hoe en voor welk doel toestemming is verleend.
De regeling verbiedt expliciet:
- Standaard toestemmingsinstellingen
- Vooraf aangevinkte toestemmingsvakjes
- Interface-ontwerpen die het onderscheid tussen toestemming en weigering verdoezelen
Deze regels leggen de bewijslast bij bedrijven en vereisen van organisaties dat zij geldige toestemming aantonen tijdens inspecties door regelgevende instanties.
Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen
Decreet 356 vereist dat organisaties gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA’s) uitvoeren bij het verwerken van hoog-risico of gevoelige persoonsgegevens, met name in gevallen waarbij geautomatiseerde verwerking, grootschalige gegevensverwerking of grensoverschrijdende overdrachten betrokken zijn.
Bedrijven moeten formele documentatie bijhouden, waaronder:
- Gegevensbeschermingsbeleid
- Toestemmingsregisters
- Verwerkingslogboeken
- Dossiers met effectbeoordelingen
Voor gevoelige persoonsgegevens moeten organisaties verbeterde waarborgen implementeren, zoals encryptie, strikte toegangscontroles, anonimisering en continue monitoring.
Beheer van rechten van betrokkenen
Het decreet introduceert gestructureerde termijnen voor het reageren op verzoeken van betrokkenen, ter vervanging van de eerdere flexibele termijnen onder Decreet 13.
Organisaties moeten:
- Verzoeken binnen twee werkdagen bevestigen
- Verzoeken om toegang of rectificatie binnen 10 dagen voltooien
- Intrekking van toestemming binnen 15 dagen verwerken
- Verzoeken om gegevenswissing binnen 20 dagen voltooien (langer als derden betrokken zijn)
Deze termijnen vereisen dat bedrijven formele workflows en interne escalatieprocedures opstellen om naleving te waarborgen.
H3: Meldingsplichten voor datalekken
Organisaties moeten procedures voor incidentenrespons vaststellen en de meldingen van inbreuken coördineren binnen de wettelijke termijnen.
Dit omvat het snel identificeren van potentiële incidenten, het documenteren van de inbreuk en het implementeren van corrigerende maatregelen om het risico op verdere gegevensblootstelling te verminderen.
Als gevolg hiervan moeten veel bedrijven de interne cyberbeveiligingsmonitoring, responsprotocollen en coördinatie tussen IT-, juridische en compliance-teams versterken.
Voor organisaties die niet zeker weten of hun systemen en processen aan deze vereisten voldoen, kunnen cybercompliance-gereedheidsbeoordelingen helpen bij het evalueren van de huidige lacunes en het voorbereiden van auditklare documentatie. Sunbytes’ Cyber Compliance Readiness service ondersteunt teams bij lacunebeoordelingen, herstel-roadmaps en bewijsvoorbereiding in overeenstemming met kaders zoals ISO 27001.
Nalevingsverplichtingen voor Bedrijven
Decreet 356 introduceert gedifferentieerde nalevingsverplichtingen op basis van de omvang van een organisatie, de schaal van gegevensverwerking en de rol in het gegevensecosysteem. De meeste organisaties moeten volledige gegevensbeheercontroles implementeren, maar de regeling voorziet in gerichte vrijstellingen en overgangsregelingen voor kleinere entiteiten.
Micro-ondernemingen en Huishoudelijke Bedrijven
Micro-ondernemingen en huishoudelijke bedrijven krijgen de ruimste vrijstellingen onder Decreet 356.
Deze entiteiten zijn niet verplicht om Functionarissen voor Gegevensbescherming (FG’s) aan te stellen of gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uit te voeren vanwege hun beperkte operationele schaal. Ze moeten er echter nog steeds voor zorgen dat persoonsgegevens rechtmatig en met basiswaarborgen worden verwerkt.
Kleine Bedrijven en Startups
Kleine ondernemingen en startups krijgen een uitstelperiode van vijf jaar vanaf 1 januari 2026 voordat de volledige nalevingsverplichtingen van toepassing zijn.
Gedurende deze overgangsperiode zijn deze bedrijven vrijgesteld van bepaalde governancevereisten, mits zij:
- Geen gevoelige persoonsgegevens rechtstreeks verwerken
- Geen persoonsgegevens op grote schaal verwerken (meer dan 100.000 personen)
- Niet opereren als dienstverleners voor de verwerking van persoonsgegevens
Als deze drempels worden overschreden, moeten organisaties het volledige nalevingskader aannemen dat is gedefinieerd onder Decreet 356.
Andere Bedrijven
Middelgrote en grote organisaties die regelmatig persoonsgegevens verwerken, moeten volledige governance-structuren voor de bescherming van persoonsgegevens implementeren.
Dit omvat het opzetten van interne verantwoordingsmechanismen, het bijhouden van nalevingsdocumentatie en het toewijzen van personeel om toezicht te houden op gegevensbeheer, incidentenrespons en coördinatie met regelgevende instanties.
In de praktijk maakt deze vereiste de bescherming van persoonsgegevens een cross-functionele verantwoordelijkheid waarbij juridische, HR-, IT- en cyberbeveiligingsteams betrokken zijn.Voor PDP-dienstverleners
Organisaties die diensten voor de verwerking van persoonsgegevens leveren, hebben strengere geschiktheidsvereisten.
Dienstverleners moeten adequate technische expertise en personeel aantonen, inclusief ten minste drie gekwalificeerde personeelsleden die voldoen aan competentienormen op het gebied van recht, cyberbeveiliging, gegevensbescherming of naleving.
Deze vereisten zorgen ervoor dat externe providers die persoonsgegevens verwerken, voldoende professionele capaciteit en verantwoordelijkheid behouden.
Industriespecifieke en Technologieregelgeving
Decreet 356 introduceert aanvullende nalevingsverwachtingen voor sectoren en technologieën die persoonsgegevens op grote schaal verwerken.
Industrieën zoals financiën, bankwezen en kredietinformatiediensten moeten strengere technische normen implementeren, gedetailleerde verwerkingslogboeken bijhouden en periodieke nalevingsbeoordelingen uitvoeren.
De regeling richt zich op opkomende technologieën zoals AI-systemen, big data-analyses, blockchain en cloud computing, waarbij organisaties sterke beveiligingscontroles moeten toepassen, de gegevensverzameling moeten beperken tot gedefinieerde doeleinden en transparantie moeten waarborgen wanneer geautomatiseerde systemen individuen beïnvloeden.
Grensoverschrijdende Overdracht van Persoonsgegevens in Vietnam
Reikwijdte van grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens
Decreet 356 definieert grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens breed en omvat directe overdrachten, opslag in het buitenland, cloudgebaseerde verwerking en verdere verwerking van gegevens die in Vietnam zijn verzameld.
Veel routinematige zakelijke regelingen kunnen binnen de reikwijdte van de regeling vallen, waaronder:
- Regionale gegevenshubs die Vietnamese gebruikersgegevens opslaan
- Wereldwijde HR-beheersystemen die werknemersinformatie verwerken
- Gecentraliseerde CRM-platforms en klantdatabases
- Overzeese analyseplatforms of cloudinfrastructuur
Voor multinationale bedrijven die digitale platforms of gedeelde servicecentra exploiteren, kwalificeren deze activiteiten nu duidelijk als grensoverschrijdende gegevensoverdrachten die onderworpen zijn aan regelgevend toezicht.
Vereisten voor effectbeoordeling van gegevensoverdracht
Organisaties die persoonsgegevens naar het buitenland overdragen, moeten een dossier met een effectbeoordeling van de gegevensoverdracht opstellen en dit indienen via het portaal van het Ministerie van Openbare Veiligheid binnen 60 dagen na aanvang van de overdracht. moeten de belangrijkste elementen van de overdracht documenteren, waaronder:
- Doel en reikwijdte van de overdracht
- Categorieën van betrokken persoonsgegevens
- Toestemmingsmechanismen verkregen van betrokkenen
- Beveiligingswaarborgen en technische bescherming
- Risicobeperkende maatregelen en verantwoordelijkheden van de ontvangende partij
Autoriteiten beoordelen de indiening doorgaans binnen 15 dagen en kunnen om herzieningen verzoeken als de documentatie onvolledig is.
Handhavingsbevoegdheden en nalevingsimplicaties
Regelgevers krijgen expliciete bevoegdheid om grensoverschrijdende gegevensoverdrachten op te schorten of stop te zetten als er overtredingen plaatsvinden of als gegevensverwerkingsactiviteiten de nationale veiligheid of openbare belangen bedreigen.
Voor multinationale ondernemingen die afhankelijk zijn van wereldwijde infrastructuur, clouddiensten of regionale gegevensarchitecturen, vereist dit kader een herbeoordeling van bestaande gegevensstromen om ervoor te zorgen dat grensoverschrijdende gegevensverwerkingsregelingen duidelijke governancecontroles, verantwoording van leveranciers en Vietnam-specifieke nalevingswaarborgen bevatten om operationele verstoringen of handhavingsacties door regelgevende instanties te voorkomen.
Organisaties moeten mogelijk de aannames over gegevenslokalisatie opnieuw beoordelen en het toezicht op leveranciers versterken bij het overdragen van Vietnamese persoonsgegevens naar wereldwijde systemen
Handhavingsrechten van de Staat en Risico’s op Niet-naleving
Het bijgewerkte Vietnamese kader voor gegevensbescherming breidt de handhavingsbevoegdheden van regelgevers uit, met name het Ministerie van Openbare Veiligheid (MPS). Autoriteiten kunnen nu gegevensverwerkingsactiviteiten onderzoeken, documentatie opvragen en van organisaties eisen dat zij de naleving van de vereisten voor het verzamelen, verwerken en overdragen van persoonsgegevens bewijzen.
Bedrijven die digitale platforms, HR-systemen of cloudgebaseerde diensten exploiteren, moeten ervoor zorgen dat de naleving duidelijk is gedocumenteerd en aantoonbaar, niet gebaseerd op informele interne beleidsregels.
Meldingsplichten voor datalekken
Decreet 356 vereist dat organisaties formele procedures voor incidentenrespons voor inbreuken op persoonsgegevens vaststellen. In het geval van een inbreuk wordt van bedrijven verwacht dat zij:
Het incident snel detecteren en beoordelen
- De blootstelling beperken en verdere schade voorkomen
- De inbreuk en herstelacties documenteren
- De melding coördineren met de relevante autoriteiten wanneer vereist
- Deze verplichtingen vereisen nauwe coördinatie tussen IT-beveiliging, juridische en compliance-teams, samen met duidelijke interne escalatieprocedures. Financiële gegevens, gezondheidsinformatie en gedragsvolggegevens moeten sterke cyberbeveiligingswaarborgen implementeren, waaronder encryptie, toegangscontroles, monitoringsystemen en kwetsbaarheidsbeheer.
Technologiepartners kunnen een sleutelrol spelen bij het helpen van organisaties om hun beveiligingshouding te versterken. Providers zoals Sunbytes, een Nederlands technologiebedrijf met een leveringshub in Vietnam, helpen bedrijven door veilige architecturen te ontwerpen, de gereedheid voor cyberbeveiliging te verbeteren en governance-kaders te implementeren om de detectie en respons op gegevensincidenten te verbeteren.
Risico’s van niet-naleving
Niet-naleving van de Vietnamese vereisten voor de bescherming van persoonsgegevens kan leiden tot aanzienlijke juridische, financiële en operationele risico’s, waaronder:
- Regelgevingsonderzoeken en administratieve sancties
- Opschorting van gegevensverwerking of grensoverschrijdende overdrachten
- Contractuele aansprakelijkheden met partners en klanten
- Reputatieschade en verlies van marktvertrouwen
Voor multinationale organisaties die afhankelijk zijn van digitale infrastructuur en grensoverschrijdende gegevensstromen, kunnen deze risico’s de kernactiviteiten verstoren als de nalevingscontroles onvoldoende zijn.
Om deze risico’s te beperken, schakelen veel bedrijven cyberbeveiligingsoplossingen en compliance-afgestemde beveiligingsdiensten in om lacunes in governance, beveiligingscontroles en documentatie te identificeren vóór regelgevingsinspecties of audits. De cyberbeveiligingsgereedheidsdiensten van Sunbytes helpen organisaties hun beveiligingshouding te beoordelen, herstel te prioriteren en bewijs voor te bereiden om verantwoorde gegevensbeschermingspraktijken aan te tonen.
Het Opbouwen van Veilige en Conforme Gegevensactiviteiten in Vietnam met de Juiste Technologiepartner
Decreet 356 introduceert strengere operationele en documentatievereisten, waardoor bedrijven ervoor moeten zorgen dat de gegevensbeschermingspraktijken worden ondersteund door veilige systemen, duidelijk bestuur en capabele technische teams. Voor veel organisaties is naleving niet alleen een juridische taak, maar ook een technologische en operationele uitdaging.
Technologiepartners kunnen deze kloof overbruggen door cyberbeveiliging, digitale infrastructuur en personeelscapaciteiten af te stemmen op de veranderende regelgevingsvereisten.
Sunbytes is een Nederlands technologiebedrijf met het hoofdkantoor in Nederland en een leveringshub in Vietnam. Al meer dan 14 jaar helpt het bedrijf internationale teams via Accelerate Workforce Solutions, waardoor bedrijven hun engineeringcapaciteit snel kunnen opschalen met behoud van leveringskwaliteit en operationele stabiliteit.
Sunbytes onderscheidt zich door personeelsoplossingen te ondersteunen met sterke leveringsfundamenten:
Expertise in Digital Transformation Solutions stelt organisaties in staat om digitale producten te bouwen en te moderniseren, rollen duidelijk te definiëren, technische teams op elkaar af te stemmen en ingenieurs efficiënter in te werken.
Cybersecurity Solutions passen een Secure-by-Design-benadering toe om de beveiligingsnormen te versterken, nalevingslacunes te verminderen en de gereedheid voor audits en regelgevingsvereisten te verbeteren. Dit omvat Sunbytes’s Cyber Compliance Readiness services die organisaties helpen bij het beoordelen van beveiligingslacunes, het in kaart brengen van controles volgens kaders zoals ISO 27001, SOC2, NIS2 en het voorbereiden van de documentatie en het bewijs dat nodig is om auditklare naleving aan te tonen.
Door technologylevering, cyberbeveiligingsexpertise en personeelsopbouw te combineren, helpt Sunbytes organisaties teams op te bouwen die soepel integreren en veilig opereren in gereguleerde markten zoals Vietnam.
FAQs
Om te voldoen aan het Vietnamese kader voor de bescherming van persoonsgegevens, moeten organisaties:
- Persoonsgegevens in kaart brengen en classificeren (basis versus gevoelige gegevens)
- Duidelijke en verifieerbare toestemmingsmechanismen implementeren
- Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA) uitvoeren voor hoog-risico verwerking
- Processen opzetten om verzoeken van betrokkenen om toegang, correctie en wissing af te handelen
- Cyberbeveiligingswaarborgen en procedures voor inbreukrespons versterken
- Documentatie voorbereiden voor effectbeoordelingen van grensoverschrijdende gegevensoverdracht
Veel bedrijven voeren ook cyberbeveiligings- en nalevingsgereedheidsbeoordelingen uit om beveiligingslacunes te identificeren en ervoor te zorgen dat systemen en documentatie klaar zijn voor inspecties door regelgevende instanties
Het niet naleven van de Vietnamese regelgeving voor gegevensbescherming kan leiden tot:
- Administratieve sancties en regelgevingsonderzoeken
- Opschorting van grensoverschrijdende gegevensoverdrachten
- Verplichte herstelmaatregelen of operationele beperkingen
- Reputatieschade en verlies van klantvertrouwen
Naast financiële boetes kunnen handhavingsacties digitale platforms, HR-systemen en internationale gegevensactiviteiten verstoren, waardoor proactieve nalevingsplanning essentieel is voor organisaties die in Vietnam actief zijn.
Voordat persoonsgegevens naar het buitenland worden overgedragen, moeten multinationale organisaties een dossier met een effectbeoordeling van de gegevensoverdracht opstellen en dit indienen via het portaal van het Ministerie van Openbare Veiligheid binnen 60 dagen na aanvang van de overdracht.
- De beoordeling omvat doorgaans:
- Doel en reikwijdte van de overdracht
- Categorieën van betrokken persoonsgegevens
- Toestemmingsregisters van de betrokkene
- Beveiligings- en encryptiemaatregelen
- Risicobeperkende maatregelen en verantwoordelijkheden van de ontvangende partij
Bedrijven die afhankelijk zijn van wereldwijde HR-systemen, cloudplatforms of gecentraliseerde CRM-databases, moeten hun gegevensarchitectuur zorgvuldig beoordelen om naleving te waarborgen.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
