De geüpdatete Vietnamese nationaliteitswet, die op 1 juli 2025 van kracht wordt, schrapt de verplichte verblijfsduur van 5 jaar en de taalvereisten voor hooggeschoold buitenlands talent, opent de deur naar dubbele nationaliteit onder specifieke voorwaarden, en staat toe dat aanvragen vanuit het buitenland worden ingediend. Werkgevers moeten de salarisadministratie, SHUI-bijdragen en werkvergunningdossiers bijwerken wanneer de nationaliteit van een werknemer verandert.
Dit artikel legt de 8 belangrijkste bepalingen uit die nu van kracht zijn, hoe naturalisatie werkt onder de nieuwe regels, en wat HR-teams en werkgevers moeten doen wanneer de nationaliteitsstatus van een buitenlandse werknemer wijzigt.
TL;DR
- De Vietnamese nationaliteitswet is het wettelijke kader dat bepaalt wie het Vietnamese staatsburgerschap bezit, onder welke voorwaarden buitenlanders dit kunnen verwerven of herstellen, en welke nalevingsverplichtingen dit voor werkgevers creëert.
- Wanneer een werknemer het Vietnamese staatsburgerschap verkrijgt, gebeuren er drie dingen die actie van de werkgever vereisen: de werkvergunning wordt ongeldig en moet worden afgesloten bij DOLISA, SHUI-bijdragen verschuiven naar het schema voor Vietnamese burgers, en de PIT-classificatie (persoonlijke inkomstenbelasting) moet vóór de volgende betalingscyclus worden herzien.
- [Decreet 219/2025 (van kracht op 7 augustus 2025) heeft tegelijkertijd de werkvergunningprocedures for buitenlandse werknemers vereenvoudigd, door de vereisten voor het plaatsen van vacatures te verminderen en de uitgiftetermijnen te verkorten tot 10 werkdagen. Dit geldt for alle buitenlandse werknemers, ongeacht hun nationaliteitsstatus.
Waarom de Vietnamese nationaliteitswet belangrijk is voor buitenlandse werknemers in 2026
De Vietnamese nationaliteitswet bepaalt wie het Vietnamese staatsburgerschap bezit, onder welke voorwaarden buitenlanders dit kunnen verwerven of herstellen, en hoe die status raakvlakken heeft met arbeidsrechten, werkvergunningen en salarisverplichtingen. Voor buitenlandse werkgevers is het een compliance-trigger die verandert wat u verschuldigd bent, welke documenten u in bezit heeft en hoe uw salarissysteem functioneert.
Van de wet van 2008 naar het 'digital-first'-werkingskader van 2026
De oorspronkelijke Wet op de Vietnamese Nationaliteit (Wet nr. 24/2008/QH12) stelde een principe van enkele nationaliteit vast, met strikte uitzonderingen. Een wijziging in 2014 (Wet nr. 56/2014/QH13) introduceerde beperkte bepalingen voor dubbele nationaliteit voor overzeese Vietnamezen, maar de implementatie bleef restrictief. Decreet 16/2020/ND-CP voegde naturalisatietrajecten toe voor investeerders en bijdragers, die de wijziging van 2025 nu formeel incorporeert en uitbreidt.
De wijziging van 2025, van kracht op 1 juli 2025, is gedreven door Resolutie 57-NQ/TW, het Vietnamese beleidskader voor de aantrekking van wetenschap, technologie en hooggeschoold talent. Het is de eerste grote structurele hervorming in 17 jaar en stelt de juridische basis vast waarnaar alle compliancebeslissingen in 2026 verwijzen.
Wat de wijziging van 2025 introduceerde en hoe het het landschap van 2026 hervormt
De wijziging introduceert vijf belangrijke veranderingen die de manier hervormen waarop buitenlandse werknemers en hun werkgevers omgaan met Vietnam’s legale systeem. Het verwijdert de residentie- en taalvereisten voor geschoold talent, staat voorwaardelijke dubbele nationaliteit toe met presidentiële goedkeuring, breidt aanvaardbaar bewijs van Vietnamese afkomst uit tot buiten burgerlijke dossiers, maakt aanvragen vanuit het buitenland mogelijk via diplomatieke missies, en opent het herverwervingstraject voor elke voormalige Vietnamese staatsburger zonder categorische beperkingen.
Deze updates betekenen dat werknemers van Vietnamese afkomst met buitenlandse paspoorten nu gemakkelijker en met minder administratieve belemmeringen hun staatsburgerschap kunnen herstellen, wat directe gevolgen heeft voor de salarisadministratie en HR-compliance.
Op wie de bijgewerkte wet van toepassing is en wat er veranderde voor buitenlandse werknemers in Vietnam
De wet is van toepassing op drie afzonderlijke groepen in de context van buitenlandse tewerkstelling:
- Overzeese Vietnamezen: Houders van een buitenlands paspoort van Vietnamese afkomst die hun staatsburgerschap willen herstellen via het vereenvoudigde herverwervingstraject
- Buitenlandse staatsburgers zonder Vietnamese afkomst: Individuen die voldoen aan de standaard- of fast-track naturalisatievoorwaarden onder Artikel 19
- Ambtenaren, militairen en personeel van de openbare veiligheid: Onderworpen aan strengere regels voor enkelvoudige nationaliteit, ongeacht de liberaliseringen van de wijziging
Voor de meeste HR-managers bij internationale bedrijven is de eerste groep het meest relevant. Een in Vietnam geboren werknemer die nu een Europees of Amerikaans paspoort bezit, kan het staatsburgerschap herstellen onder vereenvoudigde voorwaarden, wat hun werkvergunningsstatus and salarisclassificatie verandert vanaf het moment dat het Vietnamese staatsburgerschap wordt verleend.
VNeID-integratie and de overgang naar e-dossiers voor nationaliteitsaanvragen
Een significante operationele verandering in het kader van 2026 is de integratie van nationaliteitsgegevens met de Nationale Bevolkingsdatabase van Vietnam via het Vietnam Electronic Identification (VNeID)-systeem. Krachtens Artikel 39 van de gewijzigde wet is de overheid verantwoordelijk voor het digitaliseren van nationaliteitsdossiers and het mogelijk maken van elektronische kruiscontrole met immigratie-, sociale verzekerings- and belastingstelsels.
Voor HR-teams betekent dit dat wanneer de nationaliteit van een werknemer verandert, de update zich verspreidt via gekoppelde overheidsdatabases, inclusief sociale verzekeringen and het Algemene Departement van Belastingen. Werkgevers die hun eigen salarisadministratie beheren, moeten hun dossiers afstemmen op de VNeID-gekoppelde gegevens om discrepanties tijdens inspecties te voorkomen.
Hoe de nationaliteitswetgeving interageert met beslissingen over de ondernemingsstructuur wordt gedetailleerd onderzocht in een gids over EOR vs. entiteitsoprichting in Vietnam die de nalevingskosten and -termijnen over verschillende uitbreidingsfasen vergelijkt.
8 Belangrijkste bepalingen van de Vietnamese nationaliteitswet van kracht in 2026
De onderstaande tabel geeft een overzicht van alle 8 bepalingen die nu van kracht zijn. Elk wordt in detail behandeld in de volgende secties.
| Bepaling | Wat veranderde | Wie het treft |
|---|---|---|
| 1. Herverwerving open voor iedereen | Geen categorische voorwaarde vereist. Elke voormalige Vietnamese staatsburger kan een aanvraag indienen. | Overzeese Vietnamezen |
| 2. Uitbreiding van naturalisatievrijstellingen | Verblijfsduur and taal worden kwijtgescholden voor bijdragers, investeerders and personen met Vietnamese familieleden. | Buitenlandse investeerders, experts, echtgenoten van Vietnamese staatsburgers |
| 3. Dubbele nationaliteit voorwaardelijk toegestaan | Toegestaan met presidentiële goedkeuring voor personen met nauwe Vietnamese familieleden. | Aanvragers van naturalisatie and herverwerving |
| 4. Aanvragen vanuit het buitenland aanvaard | Indienen via Vietnamese diplomatieke missies in het buitenland. Geen aanwezigheid in Vietnam vereist. | Overzeese Vietnamezen, buitenlandse aanvragers in het buitenland |
| 5. Snellere ministeriële verwerking | Beoordeling door het Ministerie van Justitie beperkt tot 10 werkdagen. | Alle aanvragers |
| 6. Bredere documentatie van afstamming | Schoolgegevens, brieven van de gemeenschap and taalcertificaten worden nu aanvaard naast burgerlijke documenten. | Tweede generatie overzeese Vietnamezen |
| 7. Hybride namen op officiële documenten | Gecombineerde Vietnamese and buitenlandse namen toegestaan op nationaliteitscertificaten. | Aanvragers van dubbele nationaliteit |
| 8. Strengere regels for overheidsfuncties | Partij-, staats-, militair- and veiligheidspersoneel moet uitsluitend de Vietnamese nationaliteit bezitten. | Ambtenaren, strijdkrachten, openbare veiligheid |
1. Alle aanvragen om de Vietnamese nationaliteit te herwinnen zijn nu toetsbaar
Voorheen konden personen die de Vietnamese nationaliteit hadden verloren alleen een aanvraag tot herverwerving indienen als ze onder een van de zes specifieke categorieën vielen, waaronder terugkeer naar Vietnam om er te verblijven, het hebben van Vietnamese familieleden, of het leveren van uitzonderlijke bijdragen aan de staat. De wijziging van 2025 schrapt al deze voorwaarden.
2. Standaard naturalisatievrijstellingen uitgebreid (huwelijk, Vietnamese ouders, bijdrage)
Onder Artikel 19 van de Wet op de Vietnamese Nationaliteit, omvatten de standaard naturalisatievoorwaarden permanente residentie gedurende ten minste vijf jaar, Vietnamese taalvaardigheid voldoende for gemeenschapsintegratie, financiële onafhankelijkheid and een blanco strafblad. De wijziging van 2025 breidt uit wie vrijgesteld kan worden van de residentie- and taalvoorwaarden.
Vrijstellingen gelden nu voor personen die uitzonderlijke bijdragen hebben geleverd aan de ontwikkeling of verdediging van Vietnam, zoals gedefinieerd in Decreet 16/2020/ND-CP, evenals voor personen met nauwe Vietnamese familieleden (echtgenoot, ouder of kind die Vietnamese staatsburger is). Het huwelijk met een Vietnamese staatsburger blijft een van de duidelijkste wegen naar naturalisatie met vrijstellingen, and de gewijzigde wet versterkt dit traject.
3. Dubbele nationaliteit nu aanvaard onder specifieke voorwaarden
De Vietnamese wet op de dubbele nationaliteit heeft historisch gezien dubbel staatsburgerschap beperkt tot zeer nauwe uitzonderingen. De wijziging van 2025 verruimt deze uitzonderingen door personen die naturalisatie of herverwerving aanvragen toe te staan hun buitenlandse nationaliteit te behouden als aan twee voorwaarden is voldaan: zij hebben nauwe Vietnamese familieleden die staatsburger zijn, én zij ontvangen presidentiële goedkeuring.
4. Aanvragen kunnen nu vanuit het buitenland worden ingediend
Onder de vorige wet moesten aanvragers over het algemeen aanwezig zijn in Vietnam of een permanente verblijfsvergunning hebben gevestigd voordat ze een nationaliteitsaanvraag konden indienen. De wijziging van 2025 staat personen die in het buitenland wonen toe hun aanvragen in te dienen via Vietnamese overzeese diplomatieke missies, consulaten of ambassades.
Ze kunnen nu een aanzienlijk deel van het staatsburgerschapsherstelproces initiëren and voltooien zonder hun land van verblijf te verlaten, wat de persoonlijke verstoring vermindert die het proces for werkende professionals voorheen onpraktisch maakte.
5. Kortere verwerkingstermijn (minder dan 10 dagen op ministerieel niveau)
Op het niveau van het Ministerie van Justitie is de beoordelingsperiode for nationaliteitsaanvragen nu vastgesteld op minder dan 10 werkdagen for standaardgevallen. Interministeriële verificatie, waarbij het Ministerie van Openbare Veiligheid and het Ministerie van Buitenlandse Zaken betrokken zijn, voegt extra tijd toe, maar de limiet op ministerieel niveau biedt voorspelbaarheid die voorheen niet beschikbaar was.
Voor werkgevers die de personeelsplanning beheren, is deze duidelijkheid in de termijnen operationeel waardevol. Een HR-team kan nu een realistische overgangstermijn for het staatsburgerschap in de personeelsplanning opnemen, in plaats van het proces als een onbepaalde administratieve variabele te beschouwen.
6. Bredere documentatie aanvaard om Vietnamese afkomst te bewijzen
Het bewijzen van Vietnamese afkomst vereiste voorheen officiële burgerlijke registratiedocumenten, zoals geboorteakten uitgegeven door Vietnamese autoriteiten. De wijziging van 2025 verbreedt de aanvaardbare bewijsbasis met onder meer schoolgegevens, brieven van de gemeenschap and taalcertificaten, naast standaard burgerlijke documenten.
Deze verandering is voornamelijk ten gunste van de tweede generatie overzeese Vietnamezen wier oorspronkelijke Vietnamese documentatie mogelijk verloren, beschadigd of nooit formeel uitgegeven is.
7. Gecombineerde Vietnamese and buitenlandse namen nu toegestaan op officiële documenten
Wijzigingen in Clausules 4 van Artikel 19 and Artikel 23 van de nationaliteitswet staan aanvragers van naturalisatie of herverwerving die ook hun buitenlandse nationaliteit willen behouden, toe om een hybride naam op officiële documenten te kiezen. Dit kan een combinatie zijn van een Vietnamese naam and een buitenlandse naam, om tegemoet te komen aan de realiteit van grensoverschrijdend wonen and werken.
Voor werkgevers heeft dit een praktische implicatie for HR-dossiers and arbeidsovereenkomsten. Wanneer een werknemer zijn naam op officiële documenten na naturalisatie bijwerkt, moeten de arbeidsovereenkomst, salarisdossiers and sociale verzekeringsinschrijving mogelijk de bijgewerkte naamindeling weerspiegelen.
8. Strengere regels for overheids-, militaire and veiligheidsfuncties
Hoewel de wijziging de nationaliteitsverwerving for talent in de privésector liberaliseert, worden de beperkingen for personen in overheids- and veiligheidsfuncties aangescherpt. Onder het bijgewerkte Artikel 5 moeten personen die tijdelijke functies bekleden in Partijorganen, staatsorganen, het Vietnamese Vaderlandsfront, sociaal-politieke organisaties of cijferorganisaties, evenals leden van de strijdkrachten, uitsluitend de Vietnamese nationaliteit bezitten and gewoonlijk in Vietnam verblijven.
Ambtenaren and openbare werknemers die niet onder deze categorieën vallen, mogen dubbele nationaliteit bezitten, maar alleen in uitzonderlijke gevallen waarin de overheid bepaalt dat dit het nationale belang dient. Deze bepaling is niet relevant for de meeste werkgevers in de privésector, maar is van belang for internationale organisaties of joint ventures die Vietnamese werknemers in quasi-gouvernementele verbindingsrollen hebben.
Voor buitenlandse bedrijven die teams beheren zonder een Vietnamese juridische entiteit, wordt in de servicepagina Employer of Record(EOR) in Vietnam uitgelegd hoe deze nationaliteitsbepalingen interageren met EOR-regelingen, and wordt geschetst hoe EOR de herclassificatie van werknemers afhandelt wanneer de nationaliteit midden in het contract verandert.
Hoe het Vietnamese naturalisatieproces in 2026 werkt (5 stappen)
Het begrijpen van dit proces is essentieel for HR-managers die een werknemer ondersteunen bij het verwerven of herstellen van het staatsburgerschap.
Stap 1. Geschiktheidsaudit and verificatie van de permanente verblijfskaart (PRC)
De eerste stap is om te bepalen of de aanvrager in aanmerking komt for standaard naturalisatie onder Artikel 19 of onder een vrijstellingscategorie valt onder Decreet 16/2020/ND-CP. Voor standaard aanvragers bevestigt de geschiktheidsaudit dat aan de vijfjarige permanente residentievereiste is voldaan, gedocumenteerd door een geldige Permanent Residence Card (de blauwe kaart uitgegeven door het Ministerie van Openbare Veiligheid).
Voor fast-track aanvragers verifieert de audit in plaats daarvan de basis for bijdrage of relatie for de vrijstelling. In dit stadium dient de aanvrager een in Vietnam erkende juridische professional in te schakelen om de geschiktheid te bevestigen voordat formele documentatie wordt voorbereid, aangezien fouten in dit stadium het hele proces vertragen.
Stap 2. Digitale dossieropmaak (VNeID Niveau 2-integratie)
Het dossier for een nationaliteitsaanvraag omvat de volgende documenten:
- Ingevuld nationaliteitsaanvraagformulier
- Bewijs van geschiktheid: Permanent Residence Card of vrijstellingsdocumentatie onder Decreet 16
- Strafregisterattest uit het land van huidige residentie
- Gezondheidscertificaat van een door het Ministerie van Volksgezondheid goedgekeurde faciliteit
- Bewijs van Vietnamese afkomst indien van toepassing (geboorteakte, schoolgegevens, brief van de gemeenschap)
Onder het digitale kader van 2026 kunnen aanvragers met een VNeID Niveau 2-account bepaalde documenten elektronisch indienen via het nationale e-portal, waardoor het volume aan fysieke originelen dat bij de indiening vereist is, wordt verminderd. Het Ministerie van Justitie verstrekt een checklist van documenten die in digitaal formaat worden aanvaard versus die welke nog steeds notariële originelen vereisen. HR-teams die een werknemer door deze stap ondersteunen, moeten deze checklist verkrijgen bij het relevante Provinciale Departement van Justitie voordat zij met de documentenverzameling beginnen.
Stap 3. Indiening via het Provinciale Departement van Justitie of e-portal
Aanvragen for personen die in Vietnam verblijven, worden ingediend bij het Provinciale Departement van Justitie in de provincie waar de aanvrager permanent verblijf heeft. Aanvragers die vanuit het buitenland indienen, gebruiken de Vietnamese diplomatieke missie in hun land van verblijf, die het dossier vervolgens doorstuurt naar het Ministerie van Justitie in Hanoi.
Het Ministerie van Justitie beoordeelt de aanvraag binnen 10 werkdagen onder de gewijzigde wet. Tijdens deze beoordeling controleert het Ministerie de volledigheid van het dossier, verifieert het de geschiktheidscategorie van de aanvrager and signaleert het eventuele lacunes in de documentatie voordat de zaak wordt doorgestuurd naar interministeriële beoordeling.
Stap 4. Interministeriële verificatie and Public Security-goedkeuring
Na de beoordeling door het Ministerie van Justitie gaat de aanvraag naar interministeriële verificatie. Het Ministerie van Openbare Veiligheid voert een veiligheidscheck uit and het Ministerie van Buitenlandse Zaken verifieert de buitenlandse nationaliteitsstatus van de aanvrager and eventuele implicaties van dubbele nationaliteit. Voor aanvragen waarbij presidentiële goedkeuring for het behoud van dubbele nationaliteit nodig is, is hierbij ook het Presidentiële Bureau betrokken.
Het interministeriële stadium heeft geen vaste wettelijke deadline onder het huidige kader, maar de gecombineerde doorlooptijd van indiening tot presidentieel decreet is doorgaans 3 tot 6 maanden for standaardgevallen and sneller for fast-track aanvragers onder Decreet 16.
Stap 5. Presidentieel Decreet and staatsburgerschapsbevestiging
Het staatsburgerschap wordt formeel verleend middels een Presidentieel Decreet for naturalisatiegevallen, and middels een Presidentieel besluit for herverwervingsgevallen. Zodra het Decreet is uitgevaardigd, ontvangt de aanvrager officiële kennisgeving and kan hij zich registreren als Vietnamese staatsburger bij zijn lokale burgerlijke registratieautoriteit.
De registratiestap leidt tot een nieuw Vietnamees identiteitsdocument and activeert updates van de Nationale Bevolkingsdatabase, die vervolgens doorstromen naar VNeID, sociale verzekeringen and de systemen van het Algemeen Departement van Belastingen. Voor werkgevers is dit het punt waarop HR-dossiers, inschrijving for sociale verzekeringen and salarisclassificatie moeten worden bijgewerkt. Het proces wordt behandeld in de compliance-sectie hieronder.
De Vietnamese persoonlijke inkomstenbelasting- and sociale verzekeringsverplichtingen veranderen wanneer de nationaliteitsstatus van een werknemer verschuift. Een overzicht van het Vietnamese belastingstelsel legt de PIT-structuur, SHUI-bijdragegrondslagen and de aanpassingen uit die nodig zijn bij de overgang van de classificatie van buitenlandse staatsburger naar Vietnamese burger.
Wat veranderingen in staatsburgerschap betekenen voor buitenlandse werkgevers
Standaard naturalisatievoorwaarden in 2026: residentie, taal, compliance, financiën
De Vietnamese staatsburgerschapsvereisten for buitenlanders die niet in aanmerking komen for een fast-track vrijstelling, blijven beheerst door Artikel 19 van de Wet op de Vietnamese Nationaliteit. Deze omvatten volledige handelingsbekwaamheid, een minimum van vijf jaar permanente residentie in Vietnam, Vietnamese taalvaardigheid voldoende for gemeenschapsintegratie, financiële onafhankelijkheid and een blanco strafblad. Deze voorwaarden gelden for buitenlandse staatsburgers zonder Vietnamese afkomst of buitengewone bijdragestatus die for het eerst het Vietnamese staatsburgerschap willen verkrijgen.
Werkgevers die overwegen een naturalisatieaanvraag van een werknemer te ondersteunen, moeten beoordelen of de werknemer daadwerkelijk aan deze voorwaarden voldoet voordat enige HR-planning rond de verwachte uitkomst wordt opgebouwd. Een mislukte of vertraagde aanvraag creëert zijn eigen compliance-complexiteit, met name for werknemers wier verlengingsschema for de werkvergunning was afgestemd op een verwachte staatsburgerschapsverleningsdatum.
Voordat u een HR-plan opstelt rond een verwachte staatsburgerschapsdatum, controleer dan of de werknemer daadwerkelijk in aanmerking komt. Een mislukte aanvraag creëert een eigen compliance-tijdlijn die uw salarissysteem moet opvangen.
Fast-track geschiktheid: verkorting van de 5-jarige residentieregel
Om te begrijpen hoe buitenlanders het Vietnamese staatsburgerschap via de fast-track route kunnen verkrijgen, moet men de vrijstellingscriteria in Decreet 16/2020/ND-CP kennen. De vijfjarige residentievereiste and de Vietnamese taalvoorwaarde worden beide kwijtgescholden for buitenlandse investeerders in prioritaire sectoren, wetenschappers and technologie-experts, personen met uitzonderlijke bijdragen aan de ontwikkeling of verdediging van Vietnam, of degenen wier naturalisatie het nationale belang dient.
Als uw werknemer in een van deze categorieën valt, wordt de termijn aanzienlijk korter. Bevestig de kwalificerende basis schriftelijk voordat u met de aanvraag begint, aangezien de vrijstelling bij de indiening gedocumenterd moet worden, and niet achteraf geclaimd.
Dubbele nationaliteit in 2026: welke voorwaarden het behoud van een buitenlands paspoort toestaan
De Vietnamese wet op de dubbele nationaliteit staat, zoals gewijzigd, het behoud van dubbele nationaliteit alleen toe als tegelijkertijd aan twee voorwaarden is voldaan: de aanvrager heeft nauwe Vietnamese familieleden die staatsburger zijn (echtgenoot, ouder of kind), én de President van Vietnam verleent schriftelijke goedkeuring. Dit is niet automatisch and is niet for alle aanvragers beschikbaar.
Het praktische voordeel for werkgevers is dat de residentie- and arbeidsstatus van de werknemer in Vietnam aanzienlijk stabieler wordt, waardoor jaarlijkse verlengingscycli and immigratierisico worden verminderd.
De overgang naar e-politiecontroles and digitale gezondheidscertificaten
Een van de procedurele veranderingen onder het kader van 2026 is de gedeeltelijke digitalisering van het strafregisterattest and de gezondheidsverificatieprocessen. E-politiecontroles, uitgegeven via het online portaal van het Ministerie van Openbare Veiligheid, worden nu aanvaard for aanvragers in bepaalde provincies. Digitale gezondheidscertificaten van goedgekeurde faciliteiten worden eveneens erkend.
Het indienen van een document in het verkeerde formaat, zoals een digitaal gezondheidscertificaat bij een provinciaal bureau dat nog steeds een notarieel origineel vereist, veroorzaakt vermijdbare vertragingen. Deze verificatiestap duurt minder dan een dag and voorkomt tegenslagen van meerdere weken.
Bedrijven die buitenlandse managers in Vietnam in dienst hebben, moeten begrijpen hoe het 'Employment Service Operation License'-kader van toepassing is op hun activiteiten. Employment Service Operation License behandelt de licentievereisten for bedrijven die arbeid in Vietnam rekruteren of beheren, inclusief hoe nationaliteitsovergangen de operatorstatus beïnvloeden.
Hoe de Vietnamese nationaliteitswetten de werkvergunnings- and compliance met de salarisadministratie beïnvloeden
Hoe de Vietnamese nationaliteitswet de werkvergunningsstatus van een werknemer verandert
Een buitenlandse staatsburger die in Vietnam werkt, moet een geldige werkvergunning bezitten onder Decreet 219/2025. Wanneer die werknemer het Vietnamese staatsburgerschap verkrijgt, eindigt hun wettelijke status als buitenlandse werknemer. De bestaande werkvergunning wordt ongeldig, omdat werkvergunningen uitsluitend aan buitenlandse staatsburgers worden afgegeven. De werknemer heeft dan het recht om als burger in Vietnam te werken, zonder de werkvergunningvereiste.
Deze overgang gebeurt niet automatisch op de datum dat het staatsburgerschap wordt verleend. De werkgever moet het relevante Departement van Arbeid, Invaliden and Sociale Zaken (DOLISA) op de hoogte stellen van de verandering, het werkvergunningsdossier formeel sluiten and de arbeidsdocumentatie van de werknemer bijwerken.
Regels for werkvergunningen in 2026 waar werkgevers zich nog steeds aan moeten aanpassen
De Vietnamese werkvergunningvereisten 2026 worden beheerst door Decreet 219/2025/ND-CP, dat Decreet 152/2020 verving, zoals gewijzigd door Decreet 70/2023. De onderstaande tabel toont de belangrijkste veranderingen waarmee werkgevers zich moeten aanpassen:
| Vereiste | Vóór Decreet 219 | Vanaf augustus 2025 (Decreet 219) |
|---|---|---|
| Vacatureplaatsing vóór aanvraag | Verplichte 15-daagse openbare plaatsing op Ministerieportaal | Verwijderd. Geen verplichte plaatsing vereist. |
| Verwerkingstijd werkvergunning | Geen wettelijke deadline op DOLISA-niveau | Beperkt tot 10 werkdagen vanaf volledige aanvraag |
| Expertkwalificatie | Diploma moet overeenkomen met de functie | Diploma-overeenkomst niet langer vereist; ervaring is voldoende |
| Vrijstellingsdrempel investeerder | Kapitaalbijdrage vereist, maar drempel was ambigu | Vastgesteld op minimaal VND 3 miljard for vrijstelling van werkvergunning |
| Opdrachten in meerdere provincies | Afzonderlijke aanvragen per provincie | Werkgever moet autoriteiten op de hoogte stellen; rapportageverplichtingen zijn van toepassing |
De Vietnamese vereisten for arbeidsregelgevingsregistratie zijn van toepassing op alle werkgevers die in het land actief zijn. Sunbytes' gids over Arbeidsregelgevingsregistratie in Vietnam behandelt wat bedrijven moeten registreren, wanneer registraties moeten worden bijgewerkt, and hoe nationaliteitsveranderingen registratieverplichtingen activeren.
Salarisadministratie, SHUI and belastingupdates na nationaliteitsomzetting
Wanneer een buitenlandse werknemer een Vietnamese staatsburger wordt, verandert de structuur van de sociale verzekeringen, ziektekostenverzekeringen and werkloosheidsverzekeringen (SHUI). Buitenlandse werknemers in Vietnam zijn onderworpen aan andere SHUI-inschrijvingsvoorwaarden dan Vietnamese staatsburgers. Bij het verkrijgen van het staatsburgerschap schakelt de werknemer over naar het standaard bijdrageschema for Vietnamese burgers, wat zowel de inhouding van de werknemer als het bijdragepercentage van de werkgever beïnvloedt.
De behandeling van de persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) kan ook verschuiven. Een buitenlandse werknemer die als niet-ingezetene was geclassificeerd for PIT-doeleinden, onderworpen aan een vast tarief van 20 procent, kan nu in aanmerking komen als fiscaal ingezetene onder het standaard progressieve schema als hun fysieke aanwezigheid and economische banden met Vietnam veranderen. Deze herclassificatie moet worden beoordeeld door een gekwalificeerde belastingadviseur and worden weerspiegeld in het salarissysteem vóór de volgende betalingscyclus nadat het staatsburgerschap is verleend.
HR-compliance checklist wanneer een werknemer van nationaliteitsstatus verandert
De volgende acties moeten in volgorde worden voltooid wanneer een werknemer het Vietnamese staatsburgerschap verwerft of herstelt:
- DOLISA op de hoogte stellen: Een melding van beëindiging van de werkvergunning indienen binnen de vereiste termijn nadat het staatsburgerschap is verleend.
- Het werkvergunningsdossier sluiten: De werkvergunning formeel inleveren bij de uitgevende instantie and een bevestiging van sluiting verkrijgen.
- De arbeidsovereenkomst bijwerken: Als het contract verwijst naar de status van buitenlandse staatsburger, het werkvergunningnummer of het visumtype, deze clausules wijzigen.
- SHUI-inschrijving herzien: De sociale verzekering op de hoogte stellen van de statuswijziging and de bijdragepercentages bijwerken naar het schema for Vietnamese burgers.
- PIT-classificatie herzien: De status van ingezetene versus niet-ingezetene bevestigen met een belastingadviseur and het tarief for looninhouding bijwerken.
- HR-dossiers bijwerken: De identificatiedocumenten, het nationaliteitsveld and de naam van de werknemer (indien gewijzigd op officiële documenten) in alle interne systemen herzien.
- VNeID-afstemming verifiëren: Bevestigen dat de VNeID-gekoppelde dossiers van de werknemer overeenkomen met de bijgewerkte salaris- and sociale verzekeringsdossiers om inconsistenties in de database te voorkomen.
Hoe EOR-regelingen omgaan met nationaliteitsovergangen op een conforme manier
Wanneer een buitenlandse werknemer in dienst is via een Employer of Record-regeling, is de EOR de wettelijke werkgever in de Vietnamese dossiers. Een nationaliteitsverandering door de werknemer creëert een herclassificatiegebeurtenis binnen de EOR-relatie. De EOR moet zijn DOLISA-dossiers bijwerken, de structuur van de arbeidsovereenkomst indien nodig herzien and de SHUI- and PIT-verwerking aanpassen, dit alles terwijl de commerciële relatie tussen het daadwerkelijke bedrijf and de werknemer wordt gehandhaafd.
Een goed gestructureerde EOR-regeling omvat een nationaal overgangsprotocol dat precies definieert welke partij welke actie onderneemt and in welke volgorde wanneer het staatsburgerschap van een werknemer verandert. Bedrijven die EOR gebruiken for tewerkstelling in Vietnam, moeten bevestigen dat hun provider dit protocol heeft opgesteld voordat een overgangsgebeurtenis plaatsvindt, and niet daarna.
Voor bedrijven die beslissen tussen een EOR and directe aanwerving for het inhuren in Vietnam, biedt een overzicht van topwervingsservice-opties een duidelijke vergelijking van beide modellen op het gebied van compliance, kosten and overgangsafhandeling.
Hoe Sunbytes buitenlandse bedrijven helpt bij het navigeren door het Vietnamese personeels- and compliancelandschap
Bouw and schaal uw team in Vietnam op met volledige compliance vanaf dag één. Van aanwerving and salarisadministratie tot gegevensbescherming and personeelsstructurering, Sunbytes biedt de lokale expertise and infrastructuur die u nodig heeft om met vertrouwen te opereren and u te richten op groei.
Waarom Sunbytes?
Opgericht in Nederland, levert Sunbytes al sinds 2011 Employer of Record(EOR) and workforce compliance-diensten in Vietnam. Wanneer het staatsburgerschap van een werknemer midden in het contract verandert, handelt Sunbytes de DOLISA-melding, SHUI-herclassificatie and salarisadministratie-update af, doorgaans binnen één betalingscyclus. Met operaties in Ho Chi Minhstad and een directe lijn naar lokale arbeidsautoriteiten, beheren wij de administratieve sequentie zodat deze niet op uw HR-team terechtkomt.
Onze drie servicepijlers ondersteunen elke fase van personeelsoperaties in Vietnam:
- Digital Transformation Solutions – Bedrijven in staat stellen technologie-teams in Vietnam van de grond af op te bouwen and op te schalen, terwijl de engineeringcultuur, teamdynamiek and technisch leiderschap worden afgestemd om de prestaties te stimuleren. Wij richten ons op het structureren van teams waarbij cultuur actief uitvoering and resultaten ondersteunt.
- CyberSecurity Solutions – Groeiende teams ondersteunen bij het handhaven van sterke beveiligingspraktijken and regelgevende compliance terwijl ze opschalen. Wij helpen om vroegtijdig een 'security-first'-mentaliteit in te bedden, waardoor het een kernonderdeel wordt van de teamstructuur, onboarding and algehele aanwervingsstrategie.
- Accelerate Workforce Solutions – Het leveren van Employer of Record, Contractor of Record, salarisadministratie and personeelsdiensten die een conforme basis vormen for tewerkstelling. Deze basis stelt internationale bedrijven in staat om teams in Vietnam aan te werven, te beheren and te behouden, terwijl langetermijn, cultuurgedreven groei wordt ondersteund.
FAQs
Ja, maar alleen onder specifieke voorwaarden. Dubbele nationaliteit is toegestaan wanneer de aanvrager nauwe Vietnamese familieleden heeft die staatsburger zijn (echtgenoot, ouder of kind) and schriftelijke goedkeuring ontvangt van de President van Vietnam. Het goedkeuringsproces maakt deel uit van de standaard interministeriële beoordeling. Niet alle aanvragers komen in aanmerking and dubbele nationaliteit wordt niet automatisch verleend. Juridisch advies wordt aanbevolen voordat met het proces wordt begonnen.
Het Ministerie van Justitie hanteert een beoordelingsdoel van 10 werkdagen op ministerieel niveau onder de gewijzigde wet. Het volledige proces, inclusief interministeriële verificatie and Presidentieel Decreet, duurt doorgaans 3 tot 6 maanden for standaardgevallen. Fast-track gevallen onder Decreet 16/2020/ND-CP, die investeerders, wetenschappers and uitzonderlijke bijdragers bestrijken, kunnen sneller worden voltooid. De in dit artikel genoemde termijn van 3 maanden weerspiegelt een fast-track resultaat for een aanvrager of Vietnamese afkomst met sterke ondersteunende documentatie.
Ja, rechtstreeks. Een werkvergunning wordt uitsluitend afgegeven aan buitenlandse staatsburgers. Wanneer een werknemer een Vietnamese staatsburger wordt, wordt de werkvergunning ongeldig and moet deze formeel worden afgesloten bij DOLISA. De werknemer heeft dan het recht om als burger in Vietnam te werken zonder vergunning. Werkgevers moeten de melding van de werkvergunningssluiting indienen and de arbeidsdossiers bijwerken. Het open laten van een ongeldige werkvergunning in de DOLISA-dossiers creëert compliancerisico.
De Vietnamese nationaliteitswet regelt wie het Vietnamese staatsburgerschap bezit, onder welke voorwaarden het staatsburgerschap kan worden verworven of hersteld, and welke rechten het staatsburgerschap verleent. De werkvergunningswet, voornamelijk Decreet 219/2025, regelt de autorisatie for buitenlandse staatsburgers om in Vietnam te werken. De twee kaders zijn gescheiden, maar interageren: staatsburgerschap beëindigt de werkvergunningvereiste, and de werkvergunningsstatus bepaalt de nalevingsverplichtingen gedurende de periode voordat het staatsburgerschap wordt verleend. Werkgevers moeten beide kaders in volgorde beheren, niet als alternatieven.
Werkgevers moeten zeven stappen in volgorde volgen: DOLISA op de hoogte stellen van de beëindiging van de werkvergunning, het werkvergunningsdossier formeel sluiten, de arbeidsovereenkomst bijwerken om verwijzingen naar buitenlandse staatsburgers te verwijderen, de SHUI-inschrijving van de werknemer herzien naar het schema for Vietnamese burgers, de PIT-ingezeten classificatie herzien met een belastingadviseur, de identificatie and naam van de werknemer in alle HR-systemen bijwerken, and verifiëren dat de VNeID-gekoppelde overheidsdatabase-dossiers overeenkomen met de bijgewerkte salaris- and sociale verzekeringsgegevens. Elke stap moet worden voltooid vóór de volgende salariscyclus na de datum waarop het staatsburgerschap is bevestigd.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
