Hoe DWS haar processen wilde optimaliseren
DieWertschöpfer GmbH (DWS) beheert dagelijks grote hoeveelheden data en documenten. De administratieve lasten voor medewerkers waren hoog door handmatige prijsvergelijkingen en factuurcontroles, wat leidde tot een verhoogde kans op rekenfouten.
- Cliënt
- DWS
- Industrie
- Construction and maintenance
- Link
- diewertschoepfer.de
Achtergrond
DWS beheert dagelijks grote hoeveelheden data en documenten. De administratieve lasten voor medewerkers waren hoog door handmatige prijsvergelijkingen en factuurcontroles, wat leidde tot een verhoogde kans op rekenfouten.
DWS had behoefte aan een slimme, geautomatiseerde interne tool met de volgende functies:
Evaluatie van duizenden prijsopties
Automatische vergelijking van facturen van meerdere leveranciers
Efficiënt beheer van grote hoeveelheden facturen
De oplossing van Sunbytes
Om deze uitdagingen aan te pakken, stelde Sunbytes een dedicated team van vier ontwikkelaars samen, dat nauw samenwerkte met de interne digitale transformatie-experts van DWS. Samen ontwierpen, ontwikkelden en implementeerden we digitale oplossingen die handmatige processen vervingen en naadloos integreerden met bestaande systemen.
Belangrijkste oplossingen:
Op maat gemaakt dashboard
Een centraal platform waar medewerkers eenvoudig toegang hebben tot de benodigde applicaties
Speedies – interne kennisbank
Een geavanceerde kennisbank met productbeschrijvingen en bijlagen, inclusief een krachtige zoekfunctionaliteit.
Prijsvergelijkings- en prijsanalyse-tool
- Leveranciers kunnen prijslijsten uploaden in verschillende Excel-formaten.
- De tool classificeert en identificeert automatisch productinformatie.
- Dagelijkse verwerking van 800.000 producten uit 50 prijslijsten.
- API-integratie voor efficiënte prijsvergelijkingen.
Factuurvergelijkingstool
- Automatische verwerking van facturen van een externe SFTP-server.
- Ondersteuning voor EDIFACT- en IDOC-formaten.
- Gegevens worden vergeleken en geanalyseerd.
- Verwerking van 150.000 facturen van meer dan 10 leveranciers.
Resultaten na drie jaar samenwerking
De innovatieve oplossingen van Sunbytes hebben de operationele efficiëntie van DWS aanzienlijk verbeterd. Onze geavanceerde technologieën en automatiseringsprocessen zijn door DWS zeer goed ontvangen.
Elastic Search-gebaseerd zoekalgoritme
- Gebruikers krijgen relevante suggesties op basis van eerdere zoekopdrachten.
- Automatische herkenning van veelgebruikte zoekwoorden voor snellere resultaten.
Koppeling met Minio en Directus
- Beheer van grote hoeveelheden data via geavanceerde Digital Asset Management (DAM)-systemen.
- Efficiënte en veilige opslag en verwerking van gegevens.
Technologische innovaties
PHP 7
DevOps/CI/CD
Symfony 4
API-platform
ReactJS
Elastisch zoeken