Automatisering van bedrijfsprocessen met AI

Werk sneller
Blijf consistent
Maak je team vrij voor waardevoller werk.

Team discuss | Industries

Waar houdt het proces uw bedrijf tegen?

Repeterend werk heeft de neiging stilletjes toe te nemen. Meer klanten, aanvragen of transacties betekenen achter de schermen vaak meer controlewerk, kopieerwerk, opvolging en bijhoudwerk.

Waar houdt het proces uw bedrijf tegen?
  • Signaalpictogram

    Er gaat te veel tijd zitten in het uitvoeren van het proces.

    Mensen besteden meer moeite aan het verwerken, controleren en coördineren dan het werk eigenlijk zou moeten vereisen.
  • Het proces vertraagt

    Het proces vertraagt ​​tussen de stappen

    Goedkeuringen, overdrachten of informatie die tussen systemen worden uitgewisseld, zorgen voor vermijdbare vertragingen.
  • Hiring cannot keep pace I IT Staff Augmentation

    De uitkomst hangt te veel af van wie het behandelt

    Verschillende werkwijzen leiden tot inconsistentie, fouten of onnodig opnieuw uitvoeren van werk.

Jij brengt het knelpunt in. Wij bepalen wat er moet veranderen.

Hoe procesautomatisering er in uw bedrijf uit kan zien

Voorbeeldscenario’sVoorNa

Financiën opent elke factuur, controleert de gegevens van de leverancier en de inkooporder, voert de gegevens opnieuw in en handelt uitzonderingen af.

AI leest de factuur, automatisering valideert en werkt het juiste systeem bij, terwijl de financiële afdeling alleen afwijkingen en uitzonderingen afhandelt.

Iemand leest elke aanvraag, identificeert wat de klant nodig heeft, controleert zijn account, stuurt deze door en werkt het CRM bij.

AI herkent het verzoek, automatisering werkt het bij en zet het door, terwijl het team zich richt op zaken die beoordeling of aandacht voor de klant vereisen.

Verzoeken gaan heen en weer tussen e-mail, spreadsheets en verschillende personen, waarbij iemand achter goedkeuringen aan moet en moet bijhouden wat de volgende stap is.

Automatisering leidt elk verzoek door het proces, past afgesproken regels toe en legt elke stap vast, terwijl mensen verantwoordelijk blijven voor de beslissingen die goedkeuring vereisen.

Gebruik de juiste automatisering voor elk onderdeel van het proces

AI voegt waarde toe waar informatie interpretatie vereist. Andere stappen werken wellicht beter met regels, integraties of menselijk oordeel.

Review icon

Regels voor zekerheid

Gebruik vaste logica wanneer het antwoord voorspelbaar moet zijn.

AI voor tolkdiensten

AI voor tolkdiensten

Gebruik AI wanneer e-mails, documenten, opmerkingen of andere ongestructureerde invoer moeten worden begrepen.

Mensen die over anderen oordelen

Mensen die over anderen oordelen

Behoud menselijke goedkeuring waar context, impact op de klant of financiële verantwoordelijkheid van belang zijn.

Begin met één proces
Ga pas verder als dat zinvol is

  • AI-procesaudit

    Bepaal wat de moeite waard is om te veranderen.
    Identificeer waar AI, automatisering of een eenvoudigere aanpassing zinvol werk kunnen wegnemen.

    Audit van bedrijfsprocessen

    Wij beoordelen:

    • Handmatige inspanning en volume
    • Potentieel van AI en automatisering
    • Gereedheid van data en systemen

    Resultaat: Geprioriteerde kansen + meetbare businesscase.

    Aanvraag voor audit van AI-proces (opens in new window)
  • Automatisering
    Build-sprint

    Zet de kans om in een werkende workflow.
    Creëer de juiste mix van AI, automatisering, integraties en menselijke controle.

    Automatisering
    Build-sprint

    Wij bouwen:

    • AI en workflowlogica
    • Systeemintegraties
    • Menselijke controlepunten en metingen

    Je krijgt: Werkende workflow · Integraties · Baseline · Overdracht

    Offerte aanvragen (opens in new window)
  • Optimaliseer
    en neem het in eigen beheer

    Meet, verbeter en neem verantwoordelijkheid.

    Optimaliseer
    en neem het in eigen beheer

    Wij helpen u:

    • Afzetten tegen de nulmeting
    • De workflow afstemmen
    • Leid een interne eigenaar op

    Je krijgt: Prestatiebeoordeling · Afstemming · Overdracht

    Ontdek doorlopende ondersteuning (opens in new window)

We ontwerpen de toegang tot systemen, het datagebruik en het menselijk toezicht voordat de workflow live gaat.

  • 1.

    Goedgekeurde technologiestack

    We gebruiken een intern goedgekeurde automation stack, met gescheiden klantomgevingen en gecontroleerde toegang.

    Tools worden geselecteerd op betrouwbaarheid, integratiemogelijkheden, onderhoudbaarheid en vereisten voor datahandling. Nieuwe technologie wordt alleen toegevoegd wanneer deze aantoonbaar waarde toevoegt zonder onnodig risico of complexiteit.

  • 2.

    Least-privilege access

    Elke workflow krijgt alleen de systeemrechten, credentials en datatoegang die daadwerkelijk nodig zijn om te functioneren.

    Toegang wordt vanaf het begin tot het noodzakelijke minimum beperkt en aangepast wanneer de workflow verandert. Zo blijft de integratie werkbaar zonder onnodige blootstelling van systemen of data.

  • 3.

    Gecontroleerd gebruik van
    AI-data

    Klant- of bedrijfsdata wordt niet naar externe AI-modellen gestuurd zonder goedkeuring van de klant en een duidelijk verwerkingsdoel.

    We bepalen welke data AI mag verwerken, waar deze naartoe mag en welke stappen beter rule-based of onder menselijke controle blijven. Zo blijft AI-gebruik binnen de afgesproken datahandling.

  • 4.

    Traceerbare gegevensverwerking

    Toegang en workflowactiviteiten worden gelogd en verwerkt volgens de afgesproken vereisten voor klantdata.

    Dit maakt zichtbaar hoe data door de workflow beweegt, welke systemen ermee werken en waar controls gelden. Het ondersteunt ook latere reviews, troubleshooting en accountability.

  • 5.

    Bemande controleposten

    Gevoelige klantgerichte, financiële of bedrijfskritische acties blijven achter een passende menselijke goedkeuringsstap.

    Automation verwerkt het herhaalbare werk, terwijl beoordeling en accountability bij de juiste persoon blijven. Checkpoints worden ingezet waar een verkeerde geautomatiseerde beslissing operationele, financiële of klantimpact kan hebben.

AI-automatisering ondersteund door echte software-engineering.

We combineren procesdenken, AI, software-engineering en meetbare oplevering, zodat de workflow ook na de eerste demo blijft werken.

Eerst het proces, dan de tools

We bepalen wat er moet veranderen voordat we kiezen voor AI, automatisering of het platform erachter.

AI waar het waarde toevoegt

We zetten AI in voor interpretatie, terwijl regels en workflows de voorspelbare onderdelen van het proces afhandelen.

Engineering voorbij low-code

Wanneer standaard automatiseringstools hun grenzen bereiken, kunnen wij de benodigde integraties of software bouwen.

Meetbare resultaten

We stellen een nulmeting vast vóór de livegang, zodat verbeteringen kunnen worden vergeleken met het proces dat u daarvoor hanteerde.

Gebouwd voor productie

Uw workflow is ontworpen met het oog op eigenaarschap, onderhoudbaarheid en de doorlopende werking, en niet alleen op de initiële realisatie.

Het succes van onze klanten staat voorop

  • Case Study Teamviewer

    Eén platform. Consistente performance over 21 gelokaliseerde versies.

    Marketingcampagnes zetten steeds meer druk op de interne ontwikkelcapaciteit. Sunbytes ondersteunde TeamViewer met websiteperformance, DevOps en codekwaliteit om de delivery betrouwbaarder te maken over 21 gelokaliseerde versies.

    600K+ klanten wereldwijd · 21 gelokaliseerde versies · dedicated team van 8

  • FlexPress Thumbnail

    Eén schaalbaar platform voor 50M+ maandelijkse bezoekers

    Flexpress beheerde een groeiend portfolio van publisherwebsites op verschillende technologieën. Sunbytes consolideerde deze naar één uniform core-platform en versterkte de architectuur voor high-traffic en campagnegedreven workloads.

    Honderden features opgeleverd · 2M+ gebruikers in het ecosysteem · team van 9

  • DWS Thumbnail

    Prijs- en factuurvergelijkingen geautomatiseerd op schaal

    Handmatige prijs- en factuurvergelijkingen waren tijdrovend en foutgevoelig. Sunbytes bouwde geïntegreerde tools om prijsdata te classificeren, leveranciersfacturen te verwerken en vergelijkingen tussen leveranciers te automatiseren.

    Tot 800K producten · ~150K facturen · 10+ leveranciers

  • JancisRobinson thumbnail

    Een volledige websiteherlancering met continue productontwikkeling

    JancisRobinson moest de website opnieuw bouwen en lanceren zonder de dagelijkse operatie te verstoren. Sunbytes ondersteunde frontend- en backendontwikkeling, integreerde een AI-chatbot en bleef betrokken bij de continue verbetering van het platform.

    25% gerapporteerde omzetgroei · 3.005 nieuwe gebruikers in 2025 · samenwerking van 4 jaar

  • Case Study Sandgrain

    Van concept naar een werkend prototype in 3 sprints

    SandGrain wilde een post-quantum authenticationconcept omzetten in een veilig en schaalbaar cloudplatform, zonder concessies te doen aan betrouwbaarheid. Sunbytes stelde een multidisciplinair team van zeven mensen samen en leverde binnen drie sprints een functioneel prototype.

    15 releases · 3.380 testcases · 1.777 geautomatiseerde tests

  • Recurrent thumbnail

    Zes jaar lang high-traffic mediaplatformen in beweging gehouden

    Recurrent Ventures beheerde meerdere high-traffic nieuwssites op zowel moderne als legacy-systemen. Sunbytes ondersteunde WordPress-development, bugfixing, SEO, DevOps en QA om stabiliteit, zoekprestaties en deliveryconsistentie te verbeteren.

    Dedicated team van 6 · samenwerking van 6 jaar · tientallen miljoenen maandelijkse gebruikers

  • 3Rs Center Thumbnail

    Legacydatabase opnieuw opgebouwd en volledig gemigreerd in vijf maanden

    3Rs Centre Utrecht wilde een webgebaseerde onderzoeksdatabase op een niet-standaard CMS moderniseren. Sunbytes bouwde deze opnieuw in WordPress, migreerde alle legacydata en verbeterde de gebruikerservaring.

    WordPress rebuild · Volledige migratie van legacydata · Opgeleverd volgens planning

Een leveringspartner die meer bewijst dan alleen het projectplan

Sunbytes ondersteunt sinds 2011 de internationale oplevering van software in honderden projecten. Die ervaring bepaalt de aanpak van scope, eigenaarschap, kwaliteit en beslissingen over releases.

  • 15+

    Jarenlange ervaring met softwareontwikkeling
  • 300+

    Opgeleverde projecten
  • 20+

    Countries
Sunbytes map

Begin met het proces dat niet zo goed werkt als zou moeten.

Leg het knelpunt aan ons voor. Wij helpen bepalen wat er moet veranderen en waar automatisering of AI meetbare waarde kan opleveren.

Team work

[DUTCH] Submission form (Homepage, Contact us & Service pages)

(Required)
Untitled(Required)
This field is for validation purposes and should be left unchanged.