Wanneer een expat-expert in Vietnam werkt, is belastingafrekening niet alleen een jaareinde berekening. De salarisadministratie moet weten of de persoon een belastingresident van Vietnam is, welk inkomen moet worden aangegeven, wat reeds is ingehouden, en of de werkgever de afrekening namens de werknemer kan doen.
Deze gids legt uit hoe de belastingafrekening voor expat-experts in Vietnam werkt, wat salaristeams moeten voorbereiden en waar de aangifteproblemen meestal beginnen.
TL;DR
Belastingafrekening voor expat-experts in Vietnam betekent het afstemmen van de jaarlijkse persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) tegen inkomen, inhouding, verblijfsstatus, aftrekposten, voordelen en vertrektiming. Een zuiver proces begint met de classificatie van de verblijfsstatus, gaat vervolgens over naar salarisafstemming, documentverzameling, aangifteverantwoordelijkheid en deadlinecontrole.
- De verblijfsstatus komt op de eerste plaats omdat belastingresidenten en niet-residenten van Vietnam op verschillende inkomenssferen worden belast.
- Salarisgegevens zijn van belang omdat gesplitst salaris, bonussen, voordelen en in het buitenland betaald inkomen de uiteindelijke PIT-positie kunnen veranderen.
- Vertrekgevallen vereisen vroege afhandeling omdat buitenlandse werknemers wier Vietnamese arbeidsovereenkomst eindigt, de PIT-afrekening mogelijk moeten voltooien vóór vertrek of een andere partij moeten machtigen om het proces te voltooien.
Wat belastingafrekening voor expat-experts in Vietnam betekent
Belastingafrekening is het proces van controleren of de persoonlijke inkomstenbelasting die gedurende het jaar al is ingehouden, overeenkomt met de uiteindelijke belastingverplichting voor dat jaar. Voor expat-experts is die controle zelden beperkt tot het maandsalaris.
De Vietnamese regels voor persoonlijke inkomstenbelasting omvatten salaris- en looninkomsten, zoals salarissen, lonen en soortgelijke bedragen, in het belastbaar inkomen. De reikwijdte van de belastingplichtige scheidt ook residenten met belastbaar inkomen binnen en buiten Vietnam van niet-residenten met belastbaar inkomen binnen Vietnam.
Voor een lokale werknemer met één werkgever en een eenvoudige salarisstructuur kan het proces eenvoudig zijn. Voor een expat-expert kan het dossier in- en uitreisgegevens, verblijfsstatus, buitenlandse salarisgegevens, documenten over voordelen en in het buitenland betaalde belasting bevatten.
Dat is de reden waarom de veiligste eerste stap geen berekening is. Het is een classificatie.
Voor een bredere uitleg over belastbaar inkomen, residentie en de basisprincipes van belasting voor buitenlandse werknemers, link hier naar Vietnam’s Belastingstelsel voor Buitenlandse Werknemers.
Wie heeft belastingafrekening nodig: resident, niet-resident of vertrekgeval?
Voordat de salarisadministratie de jaarlijkse PIT-positie berekent, moet het één vraag beantwoorden: is de expat-expert een Vietnamese belastingresident?
Een residentieel individu is over het algemeen iemand die 183 dagen of meer in Vietnam aanwezig is in een kalenderjaar of 12 opeenvolgende maanden vanaf de eerste datum van aanwezigheid in Vietnam. Een persoon kan ook als resident worden behandeld als hij een gebruikelijke verblijfplaats in Vietnam heeft, inclusief een geregistreerde permanente verblijfplaats of een gehuurd huis onder een huurcontract voor bepaalde tijd.
Het verschil is van belang omdat Vietnam residenten en niet-residenten verschillend behandelt. Decreet 65/2013/ND-CP bepaalt dat residentiële individuen worden belast over inkomen verdiend binnen en buiten Vietnam, terwijl niet-residentiële individuen worden belast over inkomen verdiend in Vietnam.
| Geval | Wat de salarisadministratie moet controleren | Waarom het van belang is |
| Vietnamese belastingresident | Dagen in Vietnam, bewijs van verblijf, lokaal en buitenlands inkomen | Residente expats moeten mogelijk belastbaar inkomen binnen en buiten Vietnam aangeven |
| Niet-resident | Inkomen uit Vietnamese bron en inhoudingsbehandeling | Niet-residenten worden over het algemeen alleen belast over belastbaar inkomen uit Vietnamese bron |
| Vietnam verlaten | Einddatum contract, vertrekdatum, laatste loonstrook, ingehouden belasting | Een vertrekgeval kan een afzonderlijke aangifteworkflow creëren |
| Gesplitste salarisadministratie | Vietnamese salarisadministratie plus salarisadministratie in het thuisland | Ontbrekend in het buitenland betaald inkomen kan de afrekening of de terugbetalingsbeoordeling vertragen |
Vietnamese regels voor belastingresidenten voor expat-experts
Voor salaristeams moet de 183-dagenregel worden gecontroleerd voordat de afrekeningsperiode begint. Wachten tot het aangiftetijd creëert druk omdat inreisgegevens, huurdocumenten, verblijfskaarten en uitzenddata bij verschillende teams kunnen liggen.
Een praktische controle moet omvatten:
- eerste aankomstdatum in Vietnam
- totaal aantal dagen aanwezig in Vietnam
- startdatum van de tewerkstelling of uitzending
- huur- of verblijfsdocumenten
- of de expat inkomen uit het buitenland ontvangt
- of de expat Vietnam verlaat vóór de jaarlijkse afrekening
Het doel is eenvoudig: kies de juiste belastingbehandeling voordat de salarisadministratie het inkomen afstemt.
Niet-residente expats
Als de expat-expert niet voldoet aan de Vietnamese voorwaarden voor belastingresidenten, moet de salarisadministratie het inkomen uit Vietnamese bron en de reeds toegepaste inhouding bevestigen. Circulaire 111/2013/TT-BTC bepaalt dat PIT op looninkomsten verdiend door een niet-resident wordt berekend door het belastbaar looninkomen te vermenigvuldigen met een belastingtarief van 20%.
Het geval van een niet-resident is meestal smaller, maar het vereist nog steeds documentatie. De werkgever moet het contract, de werkperiode, betalingsgegevens en bewijs van inhouding gereed houden voor het geval de werknemer bewijs nodig heeft voor een ander land.
Voor expats uit de VS, het VK en Nederland is dit van belang omdat de aangifte in het thuisland nog steeds kan vragen om bewijs van verdiend inkomen en betaalde belasting in Vietnam.
Expats die Vietnam vóór het jaareinde verlaten
Vertrek verandert de volgorde van werken. De salarisadministratie kan niet altijd wachten tot de standaard jaarlijkse aangifteperiode als het contract van de expat eindigt en de persoon Vietnam verlaat.
Officiële Mededeling 636/TCT-DNNCN stelt dat een buitenlands individu wiens arbeidsovereenkomst in Vietnam is beëindigd, een belastingafrekeningsdossier moet indienen vóór vertrek. Als zij de PIT-afrekening nog niet hebben voltooid, kunnen zij de inkomensbetaler of een andere entiteit machtigen om de procedure te voltooien.
Voor een expat-expert betekent dit dat offboarding een belastingdossierbeoordeling moet omvatten. De laatste maand van de salarisadministratie mag niet worden afgesloten zonder controle van de PIT-inhouding, belastbare voordelen en of de werknemer bevestiging van betaalde belasting nodig heeft.
Hoe de belastingafrekening voor expat-experts stap voor stap te voltooien
Een zuiver PIT-afrekeningsproces begint vóór de jaarlijkse deadline. Tegen de tijd dat de salarisadministratie de definitieve aangifte voorbereidt, zijn de meeste problemen al zichtbaar: ontbrekende loonstroken, onduidelijke voordelen, buitenlands inkomen zonder bewijs, of een expat die Vietnam heeft verlaten zonder het belastingdossier af te sluiten.
Stap 1: Bevestig de verblijfsstatus
Begin met het verblijfsdossier. De salarisadministratie mag de jaarlijkse PIT-positie niet berekenen totdat bekend is of de expat-expert een resident of niet-resident is.
Voor elke expat-expert, bereid voor:
- paspoort in- en uitreisgegevens
- werkvergunning of vrijstellingsbewijs
- arbeidsovereenkomst
- verblijfskaart of huurdocumenten, indien relevant
- eerste aankomstdatum
- vertrekdatum, indien reeds bekend
Deze stap beslist of de salarisadministratie alleen het inkomen uit Vietnamese bron beoordeelt of ook vraagt om buitenlandse inkomensgegevens.
Stap 2: Stem salaris, bonus en belastbare voordelen af
Nadat de verblijfsstatus duidelijk is, moet de salarisadministratie het inkomen dat gedurende het jaar is betaald, afstemmen. De beoordeling moet het basissalaris, bonussen, toelagen, vergoedingen, contante betalingen en voordelen in geld of in natura omvatten, indien van toepassing. De Vietnamese PIT-wet omvat salaris- en looninkomsten als een categorie belastbaar inkomen.
Voor expat-experts is het gebruikelijke probleem niet dat de salarisadministratie het basissalaris mist. Het is dat de salarisadministratie de ondersteunende details achter de voordelen mist.
Voorbeelden zijn:
- huisvestingsondersteuning betaald door de werkgever
- schoolgelden voor kinderen
- verhuiskosten
- thuisverlof tickets
- in het buitenland betaalde verzekering
- bonussen betaald door een buitenlands moederbedrijf
- toelagen betaald via een salarisadministratie in het thuisland
Elk item moet een categorie, betalingsdatum, bedrag, valuta en ondersteunend document hebben.
Stap 3: Controleer buitenlands inkomen en reeds betaalde belasting in het buitenland
Voor werkgevers uit de VS, het VK en Nederland is gesplitste compensatie gebruikelijk. Een deel van het salaris kan in Vietnam worden betaald, terwijl een ander deel op de salarisadministratie van het thuisland blijft.
Dat creëert twee vragen voor de salarisadministratie:
- Valt het inkomen binnen de Vietnamese belastingsfeer voor deze persoon?
- Is er al belasting betaald in het buitenland en is daar bewijs van?
Circulaire 80/2021/TT-BTC biedt procedures voor het aftrekken van in het buitenland betaalde belasting van de in Vietnam verschuldigde belasting onder een belastingverdrag. Ondersteunende documenten kunnen het buitenlandse belastingformulier, buitenlandse belastingbetalingsdocumenten en certificering van de buitenlandse belastingautoriteit omvatten, afhankelijk van de aftrekmethode.
De salarisadministratie mag dit niet schatten. Het moet documenten vroeg verzamelen of het geval markeren voor belastingbeoordeling.
Stap 4: Beslis wie aangifte doet: werkgever of expat-expert
Niet elke expat-expert moet aannemen dat de werkgever de PIT voor hen kan afrekenen. Sommige gevallen zijn eenvoudig genoeg voor door de werkgever ondersteunde afrekening. Andere vereisen directe aangifte door het individu, vooral wanneer er meerdere inkomensbronnen, buitenlands inkomen, terugbetalingsclaims of vertrekproblemen zijn.
De werkgever kan de afrekening mogelijk ondersteunen wanneer:
- de expat één duidelijke Vietnamese werkgever heeft
- inkomen wordt betaald en ingehouden via de salarisadministratie van de werkgever
- ondersteunende documenten zijn volledig
- de expat nog steeds in dienst is op het relevante afrekeningspunt
- er geen onopgelost buitenlands inkomen of terugbetalingsprobleem is
De expat kan directe aangifte nodig hebben wanneer:
- inkomen uit meer dan één bron komt
- er in het buitenland betaald inkomen is om af te stemmen
- de expat een terugbetaling wil claimen
- de expat Vietnam verlaat vóór de jaarlijkse aangifte
- de werkgever niet genoeg informatie heeft om nauwkeurig af te rekenen
De sleutel is om dit vóór de deadline te beslissen. Een late beslissing betekent meestal het missen van documenten.
Stap 5: Indienen, volgen en dossiers audit-klaar houden
Een PIT-afrekeningsdossier mag niet eindigen met de indiening. De salarisadministratie moet de berekening, inkomensgegevens, bewijs van inhouding, machtigingsdocumenten en werknemersbevestiging bij elkaar houden.
Decreet 126/2020/ND-CP stelt indieningslocaties vast voor salarisontvangers en omvat gevallen waarin residente individuen met in het buitenland betaalde salarissen belastingaangiftedossiers indienen bij de belastingautoriteit waar zij werken of verblijven. Het behandelt ook gevallen waarin individuen salarisinkomen uit meer dan één locatie hebben.
Voor de salarisadministratie betekent dit dat het dossier zes maanden later uitlegbaar moet zijn, niet alleen op de deadline ingediend.
Welke deadlines gelden voor PIT-afrekening voor expat-experts?
De deadline hangt af van wie aangifte doet en welke gebeurtenis de aangifte activeert.
Volgens Artikel 44 van de Wet op het Belastingbeheer 2019 zijn jaarlijkse belastingafrekeningsdossiers verschuldigd op de laatste dag van de derde maand vanaf het einde van het kalenderjaar of het fiscale jaar. LuatVietnam’s Engelse juridische update citeert deze regel uit Artikel 44.
Voor individuele jaarlijkse PIT-aangiften wordt de deadline algemeen behandeld als de laatste dag van de vierde maand vanaf het einde van het kalenderjaar. Voor vertrekgevallen moeten buitenlandse werknemers wier Vietnamese arbeidsovereenkomst eindigt, de PIT-afrekening vóór vertrek afhandelen of een andere partij machtigen om deze te voltooien.
| Situatie | Typische deadlinerregel | Salarisactie |
|---|---|---|
| Jaarlijkse belastingafrekening werkgever | Laatste dag van de derde maand vanaf jaareinde | Stem salaris en gemachtigde werknemersgegevens vroeg af |
| Individuele jaarlijkse PIT-aangifte | Laatste dag van de vierde maand vanaf jaareinde | Verstrek inhoudingsgegevens en inkomensdocumenten |
| Contract expat eindigt vóór vertrek | Vóór vertrek of via machtiging indien niet voltooid | Start PIT-beoordeling tijdens offboarding |
| Gesplitst inkomen of terugbetalingsgeval | Vereist meestal directe individuele beoordeling | Verzamel bewijs van buitenlands inkomen en in het buitenland betaalde belasting |
Voor een eenvoudig salarisdossier is deadlinecontrole kalenderwerk. Voor expat-experts begint deadlinecontrole met onboarding en offboarding. Als de salarisadministratie wacht tot de laatste maand, zijn de moeilijkste documenten mogelijk al buiten bereik van het bedrijf.
Welke documenten moet de salarisadministratie voorbereiden vóór de aangifte?
De meeste vertragingen bij de belastingafrekening beginnen als documenthiaten. De berekening is mogelijk correct, maar het dossier is zwak omdat de salarisadministratie niet kan bewijzen hoe het nummer is opgebouwd.
| Document | Waarom de salarisadministratie het nodig heeft |
|---|---|
| Arbeidsovereenkomst of uitzendbrief | Bevestigt rol, werkgever, werkperiode en betalingsregeling |
| Paspoort in- en uitreisgegevens | Ondersteunt residentie- en vertrekbeoordeling |
| Werkvergunning of vrijstellingsbewijs | Ondersteunt werkstatus in Vietnam |
| Tijdelijke verblijfskaart of huur | Helpt bij het beoordelen van de verblijfspositie waar relevant |
| Maandelijkse loonstroken | Toont het daadwerkelijk betaalde inkomen via de salarisadministratie |
| PIT-inhoudingsgegevens | Bewijst reeds ingehouden en betaalde belasting |
| Bonus- en toelageregistraties | Legt betalingen vast buiten het basissalaris |
| Huisvesting, collegegeld, verhuizing en verzekeringsgegevens | Ondersteunt de behandeling van voordelen |
| Buitenlands inkomensafschrift | Nodig wanneer inkomen buiten Vietnam wordt betaald |
| Bewijs van buitenlandse belastingbetaling | Ondersteunt mogelijke buitenlandse belastingkredietbeoordeling |
| Machtigingsdocument | Nodig als de werkgever aangifte doet voor de werknemer |
| Vertrekbevestiging | Nodig wanneer de expat Vietnam verlaat vóór de standaardafrekening |
Een goed salarisdossier beantwoordt snel drie vragen: wat is er verdiend, wat is er ingehouden en waarom is de uiteindelijke belastingpositie redelijk.
Veelvoorkomende problemen bij belastingafrekening voor expat-experts
De moeilijkste PIT-afrekeningsgevallen beginnen meestal niet met het belastingtarief. Ze beginnen met onduidelijk eigendom.
Het Vietnamese salaristeam heeft één set documenten. Het salaristeam in het thuisland heeft een andere. De expat heeft reisgegevens en persoonlijke belastingdocumenten. Financiën heeft herfacturatie-facturen. Tegen de aangifteperiode moet iemand dit omzetten in één verdedigbaar belastingdossier.
| Probleem | Wat gebeurt er | Preventiestap van de salarisadministratie |
|---|---|---|
| Residentiestatus is verkeerd | De inkomenssfeer is vanaf het begin verkeerd | Tel de dagen in Vietnam en verzamel verblijfsdocumenten vóór de berekening |
| Gesplitste salarisadministratie ontbreekt | In het buitenland betaald inkomen wordt weggelaten of te laat beoordeeld | Vraag om salarisgegevens van het thuisland vóór de aangifteperiode |
| Voordelen zijn onduidelijk | Huisvesting, collegegeld, verhuizing of verzekering ontbreekt aan ondersteuning | Volg de categorie voordelen en documenten maandelijks |
| Bewijs van buitenlandse belasting ontbreekt | Betaalde belasting in het buitenland kan niet correct worden beoordeeld | Verzamel het buitenlandse belastingformulier, bewijs van belastingbetaling of bevestiging van de belastingautoriteit waar relevant |
| Aangifte door de werkgever wordt aangenomen | De werknemer verwacht aangifte door de werkgever, maar het geval vereist directe aangifte | Beslis over de aangifteverantwoordelijkheid vóór de afrekeningsperiode |
| Vertrek is laat | De werknemer vertrekt voordat het belastingdossier klaar is | Voeg PIT-beoordeling toe aan de offboarding checklist |
Wanneer de salarisadministratie van expats gesplitst inkomen, voordelen of vertrektiming omvat, wordt de PIT-afrekening een procesprobleem, niet alleen een belastingberekening. Salarisservices helpt internationale teams in Vietnam om salarisgegevens zuiver te houden, de salarisadministratie op tijd uit te voeren en correcties op het laatste moment te verminderen.
Waarop werkgevers uit de VS, het VK en Nederland moeten letten bij het uitzenden van expat-experts naar Vietnam
Voor bedrijven uit de VS, het VK en Nederland kruist het belastingdossier vaak meer dan één salarissysteem. De ene entiteit kan de expat in dienst hebben. Een andere kan kosten doorberekenen. Een salarisadministratie in het thuisland kan een deel van het salaris voortzetten. De Vietnamese salarisadministratie ziet mogelijk alleen het lokale gedeelte.
Die opzet creëert risico wanneer de expat een Vietnamese belastingresident wordt. De Vietnamese PIT-regels behandelen residente individuen als belastbaar over inkomen verdiend binnen en buiten Vietnam, terwijl niet-residenten worden belast over inkomen verdiend in Vietnam.
Voor salarisdirecteuren is het praktische probleem niet alleen de juridische test. Het is de gegevensoverdracht.
Bevestig vóór de afrekening:
- welke entiteit elk deel van de compensatie heeft betaald
- of er inkomen buiten Vietnam is betaald
- of er buitenlandse belasting is betaald
- of de expat documenten heeft ter ondersteuning van de betaalde buitenlandse belasting
- of een belastingverdragsbeoordeling nodig is
- of de werknemer een bevestiging van betaalde belasting nodig heeft voor de aangifte in het thuisland
Dit is ook waar HR en salarisadministratie moeten samenwerken. HR is meestal eigenaar van de uitzend- en werkdocumenten. De salarisadministratie is eigenaar van inkomens- en inhoudingsgegevens. Financiën kan eigenaar zijn van herfacturatiedetails. De expat is eigenaar van buitenlandse belastingdocumenten. Als niemand eigenaar is van het volledige dossier, vertraagt het afrekeningsproces.
Welke veranderingen moeten werkgevers in 2026 in de gaten houden?
Vietnam heeft Wet nr. 109/2025/QH15 inzake Persoonlijke Inkomstenbelasting uitgevaardigd. De wet treedt in werking op 1 juli 2026, terwijl de regelgeving over salarissen en vergoedingen van residente individuen van toepassing is vanaf het belastingtijdvak 2026. LuatVietnam meldt ook dat de PIT-wet van 2025 4 hoofdstukken en 29 artikelen omvat en op 1 juli 2026 van kracht wordt.
De praktische boodschap voor werkgevers is eenvoudig: voordat u aangifte doet of projecties voor 2026 voorbereidt, moet u bevestigen welk belastingjaar en welke ingangsdatum van toepassing is. Hergebruik geen oude aannames over aftrek, vrijstelling of tarieven zonder de huidige regels te controleren.
Voor expat-experts is de update van 2026 het meest van belang wanneer het salarisdossier omvat:
- salaris- en looninkomen van residenten
- vrijstellingen voor buitenlandse experts
- voordelen van hoge waarde
- buitenlands inkomen
- terugbetalingsclaims
- uitzendperiodes die belastingjaren overschrijden
De salarisadministratie moet gevallen van 2026 eerder dan gebruikelijk beoordelen, vooral voor expats die aankomen, vertrekken of van arbeidsstatus veranderen gedurende het jaar.
Wanneer moet een bedrijf salarisondersteuning gebruiken voor de belastingafrekening van expats?
Een eenvoudig werknemersdossier heeft mogelijk geen externe salarisondersteuning nodig. Het geval verandert wanneer de expat-expert inkomen of documenten heeft over meer dan één systeem.
Salarisondersteuning wordt nuttig wanneer:
- de expat inkomen uit Vietnam en in het buitenland heeft betaald
- compensatie huisvesting, collegegeld, verhuizing of verzekering omvat
- de werknemer een Vietnamese belastingresident kan worden
- de expat Vietnam verlaat vóór het jaareinde
- de werknemer een terugbetaling wil claimen
- de werkgever zuivere salarisgegevens nodig heeft voor audit of rapportage in het thuisland
- het salaristeam werkt in Vietnam, de VS, het VK of Nederland
Het beste moment om het dossier te corrigeren is niet de laatste week vóór indiening. Het is wanneer de uitzending begint, wanneer de salarisadministratie wordt opgezet, of wanneer offboarding is gepland.
Hoe Sunbytes de salarisadministratie en PIT-afrekening van expats in Vietnam ondersteunt
Wanneer de PIT-gegevens van expats onvolledig zijn, komt uw salaristeam hier meestal achter tijdens de aangifteperiode, de terugbetalingsbeoordeling of het vertrek van de werknemer. Tegen die tijd kan het ontbrekende document bij een voormalige werknemer, een salaristeam in het thuisland, of een manager die al is vertrokken, liggen.
Sunbytes ondersteunt internationale werkgevers in Vietnam via Accelerate Workforce Solutions, met salarisadministratie, PIT-documentgereedheid en HR-activiteiten die werknemersgegevens zuiver houden van onboarding tot offboarding. De salarisadministratie draait op tijd. Werknemersgegevens blijven georganiseerd. Offboarding wordt afgehandeld binnen 24 uur waar nodig.
Dit werkt omdat de personeelsondersteuning van Sunbytes wordt ondersteund door twee operationele fundamenten. Digital Transformation Solutions helpt bij het structureren van de systemen en workflows achter salarisgegevens, werknemersgegevens en grensoverschrijdende coördinatie. CyberSecurity Solutions ondersteunt de veilige verwerking van werknemersdocumenten, toegangscontrole en AVG-bewuste gegevenspraktijken voor internationale teams.
Voor bedrijven die expat-experts aannemen of uitzenden naar Vietnam, helpt Salarisservices de operationele druk rond PIT-afrekening te verminderen, zodat uw team de salarisadministratie kan afsluiten met minder last-minute correcties.
FAQs
Belastingafrekening voor expat-experts is het proces van het afstemmen van de jaarlijkse persoonlijke inkomstenbelasting van de expat tegen inkomen, inhouding, verblijfsstatus, aftrekposten, voordelen en aangifteverantwoordelijkheid. Het bevestigt of er meer belasting verschuldigd is, of er een terugbetaling beschikbaar is, of dat de belastingpositie al is geregeld.
Niet altijd. Het antwoord hangt af van de verblijfsstatus, inkomensbronnen, inhouding, terugbetalingsclaims, vertrektiming en of de werkgever namens de werknemer kan afrekenen. De salarisadministratie moet de feiten controleren voordat wordt aangenomen dat de expat kan worden opgenomen in een standaard afrekening door de werkgever.
Een persoon kan een Vietnamese belastingresident zijn als hij 183 dagen of meer in Vietnam aanwezig is in een kalenderjaar of 12 opeenvolgende maanden vanaf hun eerste datum van aanwezigheid. Een persoon kan ook resident zijn als hij een gebruikelijke verblijfplaats in Vietnam heeft, zoals een geregistreerde permanente verblijfplaats of een gehuurd huis onder een huurcontract voor bepaalde tijd.
De salarisadministratie moet salaris, lonen, toelagen, vergoedingen, contante en niet-contante voordelen, en bonussen beoordelen waar van toepassing. Voor expat-experts moet de salarisadministratie ook controleren of inkomen buiten Vietnam is betaald en of bewijs van buitenlandse belasting beschikbaar is.
Soms. Door de werkgever ondersteunde afrekening is meestal zuiverder wanneer de expat één inkomensbron, volledige salarisgegevens en geen onopgelost buitenlands inkomen of terugbetalingsprobleem heeft. Als de expat meerdere inkomensbronnen, gesplitste salarisadministratie, vertrektiming of buitenlandse belastingdocumenten heeft, kan directe aangifte of aanvullende beoordeling nodig zijn.
Voor jaarlijkse belastingafrekeningsdossiers stelt de Wet op het Belastingbeheer de deadline vast als de laatste dag van de derde maand vanaf het einde van het kalenderjaar of het fiscale jaar. Voor individuele jaarlijkse PIT-aangiften is de deadline algemeen de laatste dag van de vierde maand vanaf het einde van het kalenderjaar.
De salarisadministratie moet het belastingdossier beoordelen tijdens offboarding. Officiële Mededeling 636/TCT-DNNCN stelt dat een buitenlands individu wiens arbeidsovereenkomst in Vietnam is beëindigd, een belastingafrekeningsdossier moet indienen vóór vertrek, of de inkomensbetaler of een andere entiteit moet machtigen om de procedure te voltooien als deze nog niet is voltooid.
Het dossier moet arbeidsgegevens, paspoort in- en uitreisgegevens, loonstroken, PIT-inhoudingsgegevens, voordeelgegevens, bewijs van buitenlands inkomen waar relevant, bewijs van buitenlandse belastingbetaling waar relevant, machtigingsdocumenten als de werkgever aangifte doet, en vertrekbevestiging als de expat Vietnam verlaat, omvatten.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
