Staffing service
Versterk je team met de juiste juridische structuur
Of je talent nu start als medewerker of als zelfstandige contractor: Sunbytes helpt je met de juiste juridische inrichting via EOR of COR, inclusief volledige ondersteuning ter plaatse in Vietnam. Met EOR is je eerste medewerker vaak al binnen 2 tot 4 weken operationeel, vergeleken met de 3 tot 6 maanden die het oprichten van een eigen entiteit kost.
Flexibele staffing voor uiteenlopende organisatiebehoeften
Of nieuw talent nu start als medewerker of als contractor: de juiste inrichting zorgt voor een soepele start zonder administratieve rompslomp en met duidelijke ondersteuning in Vietnam.
Groeien zonder directe uitbreiding van je eigen juridische entiteit
Je hebt extra capaciteit nodig voor lopend werk of projecten, maar wil de arbeidsrelatie buiten je directe werkgeversstructuur houden.Een lokaal kernteam opbouwen vóór de oprichting van een eigen entiteit
Je wil eerst een team in Vietnam opbouwen en de lokale markt valideren, voordat je investeert in het oprichten en beheren van een eigen B.V. of bedrijfslocatie.Je eerste medewerker in Vietnam
Je hebt de geschikte kandidaat al gevonden en zoekt de juiste contractvorm (arbeidsovereenkomst of contractorovereenkomst) om snel te starten.Marktexpansie of een FDI-project
Je hebt lokale medewerkers nodig voor een marktentree, klantproject of operationele start, terwijl de directie de langetermijnstrategie en investering in Vietnam nog beoordeelt.
Twee manieren om je staffing in te richten
De beste route hangt af van de samenwerkingsvorm. Sunbytes ondersteunt zowel reguliere dienstverbanden als samenwerkingen met zelfstandige contractors.
Employer of Record
(EOR)
Voor medewerkers die op de loonlijst komen. Vergelijkbaar met een payrollconstructie: Sunbytes fungeert als de juridische werkgever in Vietnam en regelt de volledige salarisadministratie en afdracht van inkomstenbelasting.
Het meest geschikt als: Je de kandidaat al hebt geselecteerd, maar geen eigen entiteit in Vietnam wil opzetten.
Contractor of Record
(COR)
Voor zelfstandige experts die als contractor werken. Net zoals je in Nederland rekening houdt met de Wet DBA om schijnzelfstandigheid te voorkomen, zorgt Sunbytes in Vietnam voor de juiste lokale kwalificatie en lopende administratie.
Het meest geschikt als: De rol een duidelijke opdracht betreft en bewust als zelfstandige samenwerking is ingericht.
Nog op zoek naar het juiste talent?
Start met onze Recruitment Service. Met een time-to-shortlist van gemiddeld 3 dagen selecteren we de juiste kandidaat en verzorgen we de aansluitende EOR- of COR-inrichting.
Kies de juiste opzet voor je team
Vergelijk Recruitment, EOR en COR en ontdek welke oplossing aansluit bij je huidige situatie.
| EOR | COR | Recruitment | |
|---|---|---|---|
| Vertrekpunt | Medewerker al geselecteerd | Contractor al geselecteerd | Profiel bekend, kandidaat nog niet geselecteerd |
| Kernondersteuning | Juridische werkgeversinrichting en salarisadministratie | Contractinrichting en administratie voor contractors | Sourcing, screening en selectie van kandidaten |
| Resultaat | Medewerker startklaar via de overeengekomen EOR-structuur | Contractorovereenkomst en dossier volledig ingericht | Geselecteerde kandidaat gereed voor instroom (EOR of COR) |
Van inrichting tot doorlopende ondersteuning
Is de gewenste staffingroute gekozen? Dan zorgen we voor een snelle onboarding en continue ondersteuning gedurende de gehele samenwerking.
-
1. Inrichting afstemmen
Align op de functie, werkvoorwaarden, vergoedingen, startdatum en de benodigde gegevens om te starten.
-
2. De structuur opzetten
Richt de overeengekomen EOR- of COR-constructie in op basis van de gekozen samenwerkingsvorm.
-
3. Onboarding en contractering
Rond de vereiste arbeidsovereenkomst, documentatie, registraties en administratieve inrichting af vóór de eerste werkdag.
-
4. Doorlopende ondersteuning
Houd de overeengekomen salarisadministratie, personeelsdossiers en contractwijzigingen overzichtelijk bij gedurende de gehele werkrelatie.
Klaar om je team uit te breiden?
Duidelijke rolverdeling vanaf dag één
Helder overzicht van wat Sunbytes verzorgt, wat we samen afstemmen en wat onder jouw regie blijft.
Sunbytes
1. De gekozen staffingstructuur opzetten en beheren
2. De lokale administratie en verloning uitvoeren
3. Doorlopende operationele ondersteuning bieden
Samen
1. Afstemmen over functie-inhoud, werkvoorwaarden, startdatum en contractwijzigingen
2. Belangrijke beslissingen rondom het dienstverband of de contractorrelatie bespreken
3. Informatie en documentatie actueel houden
Jouw organisatie
1. Het talent selecteren en de dagelijkse werkzaamheden aansturen
2. Prestaties, prioriteiten en integratie in het team beheren
3. De strategische koers en operationele verwachtingen bepalen
Een goede inrichting is pas het begin
Na de start zorgen een gestroomlijnde administratie en lokale begeleiding ervoor dat alles vlekkeloos blijft lopen.
-
Zorgeloze
administratieVerwerk alle terugkerende administratie, dossiers en afgesproken taken gedurende het traject, zodat je interne team minder dagelijkse afstemming heeft.
-
Flexibele verwerking van wijzigingen
Houd de inrichting synchroon wanneer werkvoorwaarden, salarissen of arbeidsomstandigheden veranderen, met directe ondersteuning bij contractuele updates.
-
Lokale ondersteuning voor je medewerkers
Bied een duidelijk lokaal aanspreekpunt voor administratieve vragen, documentatiebehoeften en dagelijkse ondersteuning gedurende het gehele traject.
Waarom organisaties kiezen voor Sunbytes
Lokale verloning, strakke maandelijkse controles en veilige gegevensverwerking voor internationale teams in Vietnam.
Lokale arbeidsrechtelijke expertise
Ons HR-team in Vietnam verzorgt lokale arbeidsovereenkomsten, verloning, sociale afdrachten (SHUI) en personeelsdossiers vanuit één geïntegreerd proces
Recruitment, EOR/COR en verloning
Eén Sunbytes-team ondersteunt werving, juridisch werkgeverschap en maandelijkse salarisadministratie. Geen overdrachten tussen verschillende leveranciers.
ISO 27001-gecertificeerd (ISMS)
Personeelsdossiers en salarisgegevens worden verwerkt binnen ons ISO 27001-gecertificeerde Information Security Management System (ISMS), met rolgebaseerde toegang (RBAC) en veilige verwerking conform de AVG
Ervaring met internationale stakeholders
Sunbytes werkt grensoverschrijdend en houdt werkgeverszaken in Vietnam overzichtelijk voor HR, Finance, Operations en de medewerker
Ondersteuning gedurende de gehele cyclus
Onze dienstverlening beslaat de complete cyclus: van contractering en onboarding tot maandelijkse verloning, wijzigingen en eventuele uitdiensttreding (waarbij de uitdiensttreding administratief binnen 24 uur gestart wordt)
Getuigenissen
“De diepgaande kennis en middelen van Sunbytes hebben ons meermaals geholpen om de juiste beslissingen te nemen voor de volgende fasen van de projecten.”
“De samenwerking met het Sunbytes-team heeft me het voordeel geboden van het werken met flexibele, goed opgeleide ontwikkelaars, zonder dat ik de controle over het project, de omvang en de impact verloor.”
“SunBytes is pragmatisch, prettig om mee samen te werken en de communicatie met zowel hun engineers als hun management heeft ervoor gezorgd dat we ons direct onderdeel van ons team voelden.”
“We zijn onder de indruk van de vaardigheden van de engineers van Sunbytes. Ze zijn experts op meerdere gebieden van webontwikkeling, wat ons een brede kennisbasis biedt waar we op kunnen terugvallen.”
“De heldere communicatie en efficiënte projectaanpak van Sunbytes zijn indrukwekkend. Het team is slim, betrouwbaar en uiterst zelfstandig — voor ons de ideale partner.”
“Sunbytes leverde exact wat we nodig hadden. Ze haalden elke doelstelling, stuurden het project vlekkeloos aan en hielden alles strak op koers dankzij heldere communicatie en regelmatige terugkoppeling.”
“We waren onder de indruk van de kwetsbaarheden die werden ontdekt. Je merkt dat de pentesters echt diep zijn gegaan om de kwetsbaarheden boven tafel te krijgen, en dat het niet zomaar een oppervlakkige scan was.”
“Hun grondige aanpak bracht risico’s aan het licht waar we zelf nooit aan hadden gedacht en heeft mijn ogen geopend voor hoe essentieel het is om ons platform vanaf dag één goed te beveiligen.”
“Puur op basis van onderling vertrouwen begon Sunbytes al op eigen risico met het samenstellen van het team voordat onze investeringsronde definitief rond was. Toen dat gebeurde, konden we direct een vliegende start maken.”
“Sunbytes bood praktisch en geprioriteerd advies voor herstel, waar ons team direct mee aan de slag kon.”
“Sunbytes heeft veel moeite gedaan om onze behoeften echt te begrijpen — door persoonlijke gesprekken te voeren en bovenal door de juiste vragen te stellen.”
Lokale werkgeversondersteuning geborgd door bewezen ervaring
Sunbytes combineert HR-operaties in Vietnam met een bewezen internationale staat van dienst. Eén eindverantwoordelijk team beheert de werkgeverslaag gedurende de gehele samenwerking
-
15+
Jaar ervaring -
300+
Projecten opgeleverd -
20+
Landen
Inzichten voor groeiende bedrijven
- Personeelszaken
Salarisadministratiebeveiliging: Hoe werknemersgegevens te beschermen en datalekken te voorkomen
Salarisadministratiebeveiliging faalt wanneer gevoelige werknemersgegevens door te veel handen gaan zonder duidelijke toegangs-, goedkeurings- of auditcontroles. Als uw team de salarisadministratie uitbesteedt, is de vraag niet alleen of salarissen op tijd kunnen worden verwerkt. Het is of de workflow bankgegevens, belasting-ID’s, loonstroken, contracten en salariswijzigingen beschermt, van verzameling tot uitdiensttreding. Voor bedrijfsleiders is het risico […]
- Personeelszaken
9 internationale wervingsbureaus voor 2026
Internationale recruitmentbureaus lossen niet allemaal hetzelfde wervingsprobleem op. Als u technische functies in twee landen invult terwijl HR één aanspreekpunt voor rapportage nodig heeft, voorkomt een grote merknaam op zichzelf de overdrachtsmomenten niet. Een brede personeelsgroep past bij terugkerende werving in meerdere landen. Een gespecialiseerd bureau biedt diepgaande expertise per functie. Een specialist voor meerdere […]
- Toegewijde bronnen
IT-staff augmentation vanuit Vietnam: wat Europese bedrijven moeten weten
Vietnam is in de eerste plaats een keuze voor de juiste delivery-fit, pas daarna een tariefkeuze. Voor Europese bedrijven werkt IT-staff augmentation vanuit Vietnam wanneer het interne productownership sterk is, senior externe engineers kunnen instappen in een bestaand deliveryproces en de werkdag voldoende gedeelde tijd biedt om beslissingen te nemen. De locatie past minder goed […]
- Toegewijde bronnen
IT staff augmentation security: ISO 27001, AVG en leveranciersbeoordeling
Een NDA regelt vertrouwelijkheid. De overeenkomst bepaalt niet wie toegang krijgt tot de productieomgeving, of een developer klantgegevens mag downloaden of hoe snel toegang wordt ingetrokken wanneer een samenwerking eindigt. Die controles moeten vóór de eerste sprint zijn ingericht. IT staff augmentation security omvat de contractuele, technische en operationele controles die bepalen hoe externe developers […]
- Toegewijde bronnen
Een security-first engineeringcultuur opbouwen in gedistribueerde teams
Een security-first engineeringcultuur is een operationeel model waarin developers zien wie verantwoordelijk is voor een securitybeslissing, wanneer een review verplicht is en waar het resultaat moet worden vastgelegd. Het is geen slogan, geen jaarlijkse training en geen verzoek aan iedere engineer om securityspecialist te worden. Dat verschil is relevant wanneer teams verspreid werken. Een pull […]
- Personeelszaken
SHUI in Vietnam: wat werkgevers en wervingsbureaus ermee doen
Een recruitmentbureau kan in Vietnam kandidaten zoeken, beoordelen en plaatsen. Zodra een kandidaat het aanbod accepteert, gaat het arbeidsproces echter een nieuwe fase in. De juridische werkgever moet de arbeidsovereenkomst opstellen, de werknemer aanmelden voor de toepasselijke sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering (SHUI), persoonlijke inkomstenbelasting (PIT) inhouden, de salarisadministratie uitvoeren en de personeelsdossiers bijhouden. Deze […]
Plan je EOR-inrichting in Vietnam
Deel je wervingsplan. Wij beoordelen de gewenste werkgeversstructuur en stellen een voorstel op voor je team in Vietnam.
