De kosten van een Employer of Record beginnen meestal met een maandelijkse servicefee. Dat is het bedrag dat de meeste aanbieders als eerste communiceren. Maar dat is niet de volledige kostprijs.
Voor de meeste bedrijven bestaat het echte bedrag uit de EOR-servicefee, wettelijke werkgeverskosten, payrollfunding, benefits, eenmalige opstartkosten, valutaverwerking en eventuele add-ons die nodig zijn om de werknemer correct te laten starten.
Publieke EOR-prijzen beginnen vaak rond USD 199 per werknemer per maand en kunnen oplopen tot boven USD 599 per werknemer per maand, afhankelijk van aanbieder, land en servicescope. Voor EU-budgettering is een praktische planningsrange vaak €300–600 per werknemer per maand, of 15–25% van het brutosalaris, vóór lokale werkgeversbijdragen.
Dat onderscheid is belangrijk.
Een offerte die “€400 per werknemer per maand” vermeldt, dekt mogelijk alleen de providerfee. Sociale verzekering, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, private benefits, equipment, onboarding, offboarding, ondersteuning bij werkvergunningen of valutaomrekening kunnen daarbuiten vallen.
Voor bedrijven die aannemen in Vietnam, India, Oost-Europa of Latijns-Amerika is het getal dat Finance nodig heeft de Total Cost of Employment. Dat betekent: brutosalaris, werkgeversbijdragen, EOR-fee en eventuele eenmalige of optionele kosten.
TL;DR
- EOR-kosten liggen doorgaans tussen $199–$800 per werknemer/maand of €300–600/maand, afhankelijk van provider en prijsmodel.
- De totale kosten omvatten servicefee + werkgeverslasten + optionele kosten, niet alleen de maandelijkse fee.
- Prijsmodellen zijn meestal een vaste fee of een percentage van het salaris (15–25%).
- Werkgeversbijdragen verschillen per land en kunnen hoger zijn dan de servicefee.
- Het meest bruikbare getal is Total Cost of Employment, niet de geadverteerde EOR-fee.
De kosten van het openen van een lokale entiteit
Voordat u EOR-aanbieders vergelijkt, vergelijkt u EOR best eerst met het belangrijkste alternatief: het openen van een eigen lokale entiteit.
Een lokale entiteit geeft directe controle. U neemt mensen aan onder uw eigen bedrijfsstructuur, beheert lokale payroll, registreert bij belasting- en arbeidsautoriteiten en bouwt uw eigen HR-complianceproces op.
Die controle komt met tijd en opstartkosten.
Voor een eerste aanwerving in een nieuwe markt kan entity setup onder meer bestaan uit:
- bedrijfsregistratie
- juridische en notariële ondersteuning
- opzetten van een lokale bankrekening
- belastingregistratie
- payrollregistratie
- templates voor arbeidsovereenkomsten
- lokale boekhoudkundige ondersteuning
- doorlopende compliance-aangiften
- lokale HR- en juridische administratie
Voor planning kan het opzetten van een entiteit gemakkelijk oplopen tot €15.000–50.000+ voordat doorlopende payroll-, accounting- en administratiekosten worden meegerekend. In sommige landen is niet alleen de kostprijs het probleem, maar ook de tijd.
Een lokale entiteit kan 3–6 maanden nodig hebben voordat de eerste werknemer correct kan worden betaald. Een EOR-setup is vaak binnen 2–4 weken klaar wanneer documenten en offer terms voorbereid zijn.
Daarom is EOR vaak goedkoper voor de eerste 1–20 werknemers in een nieuw land. Het is niet altijd voor altijd de laagste maandelijkse optie. Maar het kan de snellere route met minder overhead zijn terwijl u een markt test, een eerste team aanneemt of voorkomt dat een belangrijke startdatum vertraagt.
Als uw keuze gaat tussen het openen van een bedrijf en het gebruiken van een EOR, vergelijk dan de timing en operationele kosten van EOR met het opzetten van een entiteit in Vietnam.
Wat de kosten van een Employer of Record omvatten
De meeste EOR-prijspagina’s tonen een maandbedrag per werknemer.
Uw factuur kan meer bevatten dan dat.
| Kostencomponent | Wat het betekent | Effect op budget |
|---|---|---|
| EOR-servicefee | Fee voor arbeidsadministratie, lokale contracten, payrollcoördinatie, compliance-afhandeling en ondersteuning tijdens de employee lifecycle | Vaste maandelijkse fee of percentage van salaris |
| Wettelijke werkgeversbijdragen | Verplichte werkgeverskosten zoals sociale verzekering, ziektekostenverzekering, pensioen, payroll taxes of werkloosheidsverzekering | Verschilt per land en salarisbasis |
| Eenmalige kosten | Setup, onboarding, contractopmaak, wijzigingen, beëindiging of offboarding | Wordt per gebeurtenis berekend |
| Optionele add-ons | Benefits, equipment, background checks, immigratieondersteuning, private verzekering, rapportage | Afhankelijk van scope |
| FX en payrollfunding | Valutaomrekening, timing van wisselkoers, transferkosten of payrollfunding requirements | Kan het EUR-budget beïnvloeden wanneer payroll lokaal wordt betaald |
In Vietnam kunnen werkgeversbijdragen voor een Vietnamese werknemer bestaan uit:
- sociale verzekering: 17,5%
- ziektekostenverzekering: 3%
- werkloosheidsverzekering: 1%
Bron: PwC Vietnam individual other taxes summary
Deze kosten staan los van de EOR-providerfee. Afhankelijk van de manier waarop de provider de offerte structureert, kunnen ze als wettelijke werkgeverskosten worden doorgerekend of in een totale factuurraming worden opgenomen.
EOR-prijsmodellen
EOR-aanbieders gebruiken meestal een van drie modellen: vaste maandelijkse fee, percentage van salaris of maatwerkofferte.
Vast maandbedrag
Een vast maandbedrag is een vaste kost per werknemer per maand.
Voorbeeld: €500 per werknemer per maand.
Dit model is eenvoudiger voor finance teams om te forecasten, omdat de providerfee niet automatisch stijgt wanneer het salaris stijgt. Het is vaak beter voor senior werknemers, managers en specialistische rollen met een hoger salaris.
Flat pricing maakt ook providervergelijking eenvoudiger. Als twee aanbieders allebei een vaste maandelijkse fee rekenen, kunt u vragen wat inbegrepen is, wat wordt doorgerekend en wat apart wordt gefactureerd.
Let op lage vaste fees die onboarding, offboarding, FX, benefitadministratie of contractwijzigingen uitsluiten.
Percentage van salaris
Een percentage-gebaseerde fee wordt berekend op basis van het brutosalaris van de werknemer.
Voorbeeld:
- €2.500 salaris × 20% = €500 EOR-fee
- €4.000 salaris × 20% = €800 EOR-fee
Dit model kan aantrekkelijk lijken voor junior functies. Maar het wordt duurder naarmate het salaris stijgt.
Voor senior engineers, managers en moeilijk te vinden specialisten kan percentage pricing zorgen voor een hogere providerfee zonder extra waarde toe te voegen. Het kan toekomstige salarisverhogingen ook duurder maken voor de werkgever.
Maatwerkprijs
Maatwerkprijzen worden gebruikt wanneer de setup complexer is.
Dit kan gelden wanneer u ondersteuning nodig heeft bij werkvergunningen, multi-country payroll, speciale benefits, equipment handling, private verzekering, frequente variabele beloning of meerdere werknemers in hetzelfde land.
Maatwerkprijs is niet automatisch slecht. Het kan het juiste model zijn wanneer de scope specifiek is.
Maar het moet wel gespecificeerd zijn.
Als een maatwerkofferte servicefee, wettelijke werkgeverskosten, eenmalige kosten, FX-handling en optionele add-ons niet apart toont, is vergelijken met andere aanbieders moeilijk.
EOR-kosten per markt
Dezelfde EOR-servicefee kan per land leiden tot heel verschillende totale kosten.
Een maandelijkse servicefee van €400 in Vietnam, Polen, Brazilië of India heeft niet dezelfde wettelijke werkgeverslast. Lokale verzekeringen, pensioen, payroll tax, ontslagvergoeding, benefits, caps en registratieregels veranderen het uiteindelijke bedrag.
| Marktvoorbeeld | Wettelijke werkgeverskosten om te controleren | Praktische planningsrange EOR-servicefee | Typische onboardingverwachting | Belangrijk risico om te controleren |
|---|---|---|---|---|
| Vietnam | Sociale verzekering 17,5%, ziektekostenverzekering 3%, werkloosheidsverzekering 1% voor Vietnamese werknemers, onderhevig aan caps | €300–600/maand of 15–25% van het brutosalaris | Vaak 2–4 weken zodra documenten klaar zijn | SHUI-registratie, PIT-inhouding, tweetalig contract, contractor misclassification |
| Oost-Europa voorbeeld: Polen / Roemenië | Werkgeversbijdragen in Polen kunnen rond 19,21–22,41% liggen. De normale werkgeversbijdrage voor werkverzekering in Roemenië is 2,25%, met extra tarieven voor bijzondere arbeidsomstandigheden | €350–650/maand afhankelijk van markt en payrollscope | Vaak 2–5 weken afhankelijk van documentgereedheid | Land-specifieke payrollregels, sociale zekerheidscoördinatie, lokale benefits |
| LatAm voorbeeld: Brazilië | Werkgeversbijdragen voor sociale zekerheid en andere sociale lasten kunnen variëren van 20–28,8%, plus 8% FGTS | €350–700/maand afhankelijk van complexiteit | Vaak 3–6 weken afhankelijk van registraties en roltype | Severance fund, verplichte lokale payrollregels, lokale benefitverplichtingen |
| India | Werkgeversbijdrage aan provident fund is doorgaans 12% waar de PF Act van toepassing is, met regels voor salarisplafonds bij pensioenallocatie | €300–600/maand afhankelijk van scope | Vaak 2–5 weken afhankelijk van documenten en payrollsetup | PF-toepasselijkheid, international worker rules, payroll cut-off timing |
Bronbasis voor deze tabel: PwC Vietnam individual other taxes, PwC Poland individual other taxes, PwC Romania individual other taxes, KPMG Brazil payroll tax guidance en PwC India individual other taxes.
Voor Vietnam-specifieke planning is het belangrijkste punt eenvoudig: PIT wordt meestal ingehouden op het belastbare inkomen van de werknemer wanneer het salaris op brutobasis is afgesproken. Het is normaal gesproken geen extra werkgeverskost, tenzij het aanbod op nettobasis is onderhandeld.
De werkgeverskostenlaag komt vooral uit SHUI en eventuele benefits, verzekeringen, equipment of ondersteuning die aan het arbeidsvoorwaardenpakket worden toegevoegd.
Voor een diepere Vietnam-only analyse kunt u de EOR-kostenopbouw voor Vietnam gebruiken.
Wat EOR-kosten verhoogt of verlaagt
Twee bedrijven die hetzelfde aantal mensen aannemen, kunnen toch heel verschillende EOR-offertes ontvangen.
Het verschil komt meestal door vijf kostendrijvers.
1. Land
Het land verandert de kosten omdat arbeidsregels lokaal zijn.
Vietnam, Polen, Brazilië, India en Nederland hebben allemaal andere werkgeversbijdragen, payrollregels, contractvereisten, benefitverwachtingen, beëindigingsregels en registratiestappen.
Daarom is alleen de providerfee niet genoeg. Dezelfde fee kan bovenop heel verschillende wettelijke kosten liggen.
2. Salarisniveau
Salaris beïnvloedt de totale kosten op twee manieren.
Ten eerste worden werkgeversbijdragen vaak berekend op basis van salaris, soms met caps.
Ten tweede stijgen percentage-gebaseerde EOR-fees wanneer het salaris stijgt.
Een junior rol kan goedkoper lijken bij percentage pricing. Een senior developer of engineering manager kan goedkoper zijn bij een vaste maandelijkse fee.
3. Aantal werknemers
Teamgrootte kan de fee per werknemer veranderen.
Sommige aanbieders verlagen de maandelijkse fee wanneer meerdere werknemers in hetzelfde land worden aangenomen, omdat payroll en administratie herhaalbaarder worden.
Vraag of volume pricing geldt na 5, 10 of 20 werknemers.
4. Payrollcomplexiteit
Een eenvoudig salaris is makkelijker te verwerken.
Variabele bonusplannen, allowances, commissies, equity, reimbursement rules, expense payments, overtime en off-cycle payments kunnen het werk vergroten.
Dat betekent niet altijd dat de offerte hoger moet zijn. Maar het moet wel duidelijk zijn.
5. Add-ons en servicescope
Add-ons moeten vóór ondertekening benoemd worden.
Deze kunnen bestaan uit:
- employee benefits
- private ziektekostenverzekering
- background checks
- laptop- of equipment procurement
- ondersteuning bij werkvergunningen
- visa-ondersteuning
- wijzigingen in arbeidsovereenkomst
- offboarding
- werknemersdocumentatie
- maatwerkrapportage
Deze add-ons kunnen nuttig zijn. Ze mogen alleen niet later als verrassende factuurregels verschijnen. Voordat u het model kiest, bekijk de voor- en nadelen van het gebruik van een Employer of Record voor de afweging tussen controle, kosten, compliance en schaalbaarheid.
Aan het einde van deze vergelijking zou de beslissing niet moeten zijn: “Provider A is €100 goedkoper.”
Het zou moeten zijn: “Provider A omvat wettelijke pass-through, FX-handling, onboarding en offboarding. Provider B niet.”
Verborgen EOR-kosten om naar te vragen
Verborgen kosten ontstaan meestal wanneer de offerte te eenvoudig is.
Een goede proposal maakt iedere kostenpost zichtbaar voordat u tekent.
Stel deze vragen voordat u zich committeert aan een EOR-provider:
| Verborgen kostenpost | Wat u moet vragen | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Setup fees | Wordt onboarding of contractsetup apart in rekening gebracht? | Een lage maandelijkse fee kan voorafgaande kosten verbergen |
| Beëindigingskosten | Zijn er early exit penalties of offboarding fees? | Vertrekken bij de provider kan duurder zijn dan verwacht |
| Compliance fees | Is lokale compliance-ondersteuning inbegrepen of wordt dit extra gefactureerd? | Compliance mag geen onduidelijke factuurregel worden |
| Benefitadministratie | Zijn verplichte en optionele benefits inbegrepen? | Benefits kunnen een grote terugkerende kost worden |
| FX-handling | Welke wisselkoersbron wordt gebruikt en is er een markup? | EUR-budgetten kunnen bewegen wanneer payroll wordt gefund in VND, INR, PLN, RON of BRL |
| Payrollfunding | Wanneer moeten payroll funds worden overgemaakt? | Late funding kan salarisbetaling vertragen |
| Contractwijzigingen | Worden amendments apart gefactureerd? | Salariswijzigingen, rolwijzigingen en benefitwijzigingen kunnen fees triggeren |
| Equipment | Wie koopt, verzendt, trackt en haalt equipment terug? | Dit beïnvloedt onboarding- en offboardingkosten |
| Background checks | Zijn checks inbegrepen of optioneel? | Vereiste checks moeten vóór offer approval geprijsd zijn |
Drie fee-categorieën verdienen extra aandacht.
Ten eerste: vraag of vage “admin fees” buiten de maandelijkse servicefee kunnen verschijnen. Als de factuurcategorie onduidelijk is, wordt kostencontrole moeilijker.
Ten tweede: vraag naar contractduur en early termination fees. Een lage maandelijkse fee is minder bruikbaar als vroegtijdig vertrekken een hoge penalty creëert.
Ten derde: vraag hoe offboarding wordt verwerkt. Voor een nette exit moet offboarding binnen 24 uur worden verwerkt nadat de vereiste documenten en goedkeuringen compleet zijn. Als de provider geen duidelijk offboardingproces kan toezeggen, vraag dan hoe final payroll, access removal, wettelijke updates en equipment return worden afgehandeld.
Heeft u de offertestructuur nodig voordat Finance het aanbod goedkeurt?
Sunbytes kan een gespecificeerde EOR-raming voorbereiden waarin servicefee, wettelijke pass-through, FX-handling, onboarding en offboarding apart worden weergegeven voordat de kandidaat tekent.
EOR versus contractor versus staffing agency
EOR is niet de enige manier om internationaal aan te nemen.
Maar elk model lost een ander probleem op.
| Hiringmodel | Beste fit | Kostenmodel | Belangrijkste risico |
|---|---|---|---|
| EOR | U heeft de werknemer geselecteerd en moet die persoon legaal in een ander land in dienst nemen | Servicefee + werkgeverskosten | Verborgen kosten als de offerte niet is gespecificeerd |
| Contractor | Kortdurend, projectmatig en zelfstandig werk | Factuur | Misclassification als de persoon als werknemer werkt |
| Staffing agency | U heeft tijdelijke capaciteit nodig die via een provider wordt geleverd en beheerd | Markup of uur-/dagtarief | Minder directe controle over de arbeidsrelatie |
| Lokale entiteit | U bouwt een langetermijnoperatie op met voldoende headcount om de setup te rechtvaardigen | Setup + payroll + administratie + legal | Trage setup en hogere overhead voor eerste aanwervingen |
Een contractor kan in maand één goedkoper lijken. Maar als de persoon fulltime werkt, uw planning volgt, uw tools gebruikt en als werknemer in uw team rapporteert, kan het arbeidsrisico later ontstaan.
Een staffing agency kan nuttig zijn wanneer u snel capaciteit nodig heeft, maar de arbeidsrelatie niet direct zelf wilt bezitten.
Een EOR is meestal de betere fit wanneer u al weet wie u wilt aannemen en een conforme employment setup in dat land nodig heeft.
Als uw beslissing tussen EOR en staffing ligt, gebruik dan een vergelijking tussen Employer of Record en staffing agency voordat u de route kiest.
EOR-offertes vergelijken
Een bruikbare EOR-offerte beantwoordt drie vragen voordat u ze stelt:
1. Wat is de providerfee?
2. Welke wettelijke kosten worden doorgerekend?
3. Wat is inbegrepen, optioneel of apart gefactureerd?
Vraag iedere provider om dezelfde offertestructuur.
| Offerte-item | Wat u moet vragen | Waarom het belangrijk is |
|---|---|---|
| Servicefee | Is de fee vast per maand of percentage-gebaseerd? | Dit bepaalt of de kosten stijgen met het salaris |
| Wettelijke pass-through | Welke werkgeversbijdragen zijn inbegrepen en welke worden apart doorgerekend? | Dit voorkomt dat werkgeverslast en providerfee door elkaar lopen |
| Eenmalige kosten | Worden onboarding, contractsetup, amendments en offboarding apart gefactureerd? | Dit voorkomt dat event-based charges verborgen zitten achter een lage maandelijkse fee |
| FX-handling | Welke wisselkoersbron wordt gebruikt en is er een markup? | Dit beschermt uw EUR-budget wanneer payroll in lokale valuta wordt betaald |
| Optionele add-ons | Welke benefits, equipment, checks en rapporten zijn inbegrepen? | Dit voorkomt dat optionele services onverwachte factuurregels worden |
| Payrolltijdlijn | Wanneer moet payrollfunding elke maand afgerond zijn? | Dit beschermt de timing van salarisbetaling |
| Offboarding | Wat gebeurt er wanneer de werknemer vertrekt? | Dit beschermt final payroll, access removal en wettelijke updates |
Dit is de eenvoudigste manier om twee aanbieders te vergelijken.
- Vergelijk niet eerst de headline fee.
- Vergelijk de totale maandelijkse employment cost voor dezelfde werknemer, in hetzelfde land, met hetzelfde salaris, dezelfde benefitassumpties en dezelfde startdatum.
- Vergelijk daarna wat buiten de maandelijkse fee valt.
Als Provider A onboarding, FX-handling, statutory reporting en offboarding omvat, terwijl Provider B dit apart factureert, is de lagere maandelijkse fee mogelijk niet de lagere totale kost.
Voorbeeld van Total Cost of Employment voor Vietnam
Het nuttige getal is niet de EOR-servicefee.
Het nuttige getal is de totale maandelijkse kost om één persoon in dienst te nemen.
Voor Vietnam begint Total Cost of Employment met brutosalaris, waarna werkgevers-SHUI-kosten en de EOR-servicefee worden toegevoegd.
Het onderstaande voorbeeld gebruikt aangenomen salarissen uitsluitend voor berekening. Dit zijn geen salarisbenchmarks en geen Sunbytes-offertebedragen.
Aannames:
- Werknemertype: Vietnamese werknemer in Vietnam
- Salarisbasis: bruto maandsalaris
- Wettelijke werkgeverslaag gebruikt voor planning: 21,5% van het verzekerbare salaris vóór caps, bestaande uit sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering
- EOR-feemodel A: €500 vaste maandelijkse fee
- EOR-feemodel B: 20% van brutosalaris
- PIT: ingehouden op het werknemerssalaris, niet toegevoegd aan de werkgeverskost tenzij het salaris op nettobasis is onderhandeld
- Caps en rol-specifieke benefits moeten definitief worden geverifieerd vóór publicatie of offerte
| Voorbeeldrol | Bruto maandsalaris | Werkgevers-SHUI planningsraming | EOR-fee, vast model | Geschatte maandelijkse TCE, vast model | EOR-fee, 20%-model | Geschatte maandelijkse TCE, percentagemodel |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Junior developer | €1.500 | €322,50 | €500 | €2.322,50 | €300 | €2.122,50 |
| Senior developer | €4.000 | €860 | €500 | €5.360 | €800 | €5.660 |
Deze tabel laat zien waarom de feestructuur belangrijk is.
In het voorbeeld van de junior developer is de percentagefee goedkoper dan de vaste fee. In het voorbeeld van de senior developer is de vaste fee goedkoper.
Dit is de berekening die Finance nodig heeft voordat een nieuwe country hire wordt goedgekeurd. De EOR-fee is slechts één regel. Het echte budget bestaat uit brutosalaris, werkgeversbijdrage, servicefee en eventuele add-ons die op de rol van toepassing zijn.
Voor een diepere Vietnam-only analyse kunt u Vietnam EOR-kostenopbouw met actuele SHUI-tarieven gebruiken.
Wanneer EOR-kosten de moeite waard zijn
EOR-kosten zijn meestal de moeite waard wanneer snelheid, compliance en first-hire readiness belangrijker zijn dan het bouwen van volledige lokale infrastructuur.
Het is vaak een goede fit wanneer:
- u uw eerste werknemer in een nieuw land aanneemt
- de persoon binnen weken moet starten, niet binnen maanden
- u een markt wilt testen voordat u een entiteit opent
- u de kandidaat al heeft geselecteerd, maar die persoon lokaal nog niet kunt aannemen
- payroll, contract en statutory registration vóór dag één geregeld moeten zijn
- u één provider wilt voor employment administration terwijl uw team het werk aanstuurt
Het is mogelijk niet de beste fit wanneer:
- u al een lokale entiteit heeft
- u een groot langetermijnteam in één land opbouwt
- u directe lokale operationele controle nodig heeft
- uw finance team in-house payrollinfrastructuur wil opbouwen
- entity setup al is goedgekeurd en bijna afgerond is
Voor veel EU-bedrijven die in Vietnam aannemen, is EOR een brug. Het laat de werknemer starten terwijl uw business beslist of de markt diepere lokale investering rechtvaardigt.
Klaar om het echte getal voor uw team te checken?
De raming hierboven geeft u de structuur.
Uw werkelijke EOR-offerte hangt af van teamgrootte, seniority mix, werknemerslocatie, wettelijke caps, benefits, onboardingbehoeften en of u flat-fee of percentage pricing gebruikt.
Sunbytes kan een gespecificeerde EOR-offerte voorbereiden na beoordeling van teamgrootte, rolniveau en country setup. De offerte splitst servicefee, wettelijke pass-through, eenmalige kosten, FX-handling en optionele add-ons zodat uw finance team het bedrag kan goedkeuren zonder te raden wat inbegrepen is.
Hoe Sunbytes EOR-kosten verbindt met hiring, security en delivery setup
EOR-prijzen worden eenvoudiger goed te keuren wanneer de offerte de volledige operationele setup rondom de hire weerspiegelt.
De maandelijkse fee is slechts één onderdeel van de beslissing. Voordat de werknemer start, heeft uw team een klaar contract, gefunde payroll, statutory registration, beschermde werknemersdata en onboarding nodig die aansluit op hoe de persoon daadwerkelijk gaat werken.
Daar verbindt Sunbytes Accelerate, Secure en Transform rondom één hiring outcome.
Via Accelerate Workforce Solutions helpt Sunbytes de employment setup zelf te structureren: lokale contracten, payrollcoördinatie, SHUI-registratie, PIT-inhouding en employment handling in Vietnam. Payroll wordt op tijd uitgevoerd. Offboarding wordt binnen 24 uur verwerkt nadat de vereiste goedkeuringen en documenten compleet zijn. Als u ook de engineer moet vinden voordat u die persoon in dienst neemt, kunnen recruitment en EOR binnen één engagement met één aanspreekpunt lopen.
Cybersecurity Solutions is belangrijk omdat EOR-setup werknemersdata, salarisgegevens, identiteitsdocumenten, contracten, toegangsrechten en offboardingbewijs omvat. Sunbytes kan ondersteunen met veilige documentafhandeling, DPA-alignment, access control en audit-ready workflows, zodat het employmentproces geen onnodige GDPR- of interne security gaps creëert.
Digital Transformation Solutions is relevant wanneer de hire aansluit op een delivery team, niet alleen op een payrollrecord. Als uw Vietnam-based werknemer moet aansluiten op productdelivery, tooling, reporting of engineering workflows, kan Sunbytes helpen de workforce setup te verbinden met de manier waarop het team na onboarding werkt.
Het doel is niet de laagste headline fee.
Het doel is een offerte die uw HR-, finance-, security- en delivery-stakeholders kunnen vertrouwen voordat de hire start.
FAQs
Employer of Record-kosten bestaan meestal uit een servicefee plus wettelijke werkgeverskosten. Publieke marktprijzen beginnen vaak rond USD 199 per werknemer per maand en kunnen oplopen tot boven USD 599 per werknemer per maand, afhankelijk van provider, land en servicescope. Voor EU-budgettering is een praktische planningsrange vaak €300–600 per werknemer per maand, of 15–25% van het brutosalaris, vóór lokale werkgeversbijdragen.
Verborgen EOR-kosten komen vaak uit FX-markups, onboardingfees, offboardingfees, contract amendments, benefits, equipment, background checks of minimale contracttermijnen. Vraag vóór ondertekening om een gespecificeerde offerte die servicefee, wettelijke pass-through, eenmalige kosten, FX-handling en optionele add-ons apart toont.
EOR is vaak goedkoper voor eerste aanwervingen of kleine teams tijdens de eerste 18–24 maanden. Entity setup kan juridische, notariële, fiscale, payroll-, accounting- en registratiewerkzaamheden vereisen voordat de eerste werknemer lokaal betaald kan worden. EOR is meestal sneller wanneer u een conforme eerste hire nodig heeft voordat entity setup zinvol wordt.
De EOR-servicefee dekt meestal arbeidsadministratie, lokale contracten, payrollverwerking, afhandeling van wettelijke inhoudingen, compliancecoördinatie en ondersteuning tijdens de employee lifecycle. Benefits, equipment, background checks, immigratieondersteuning en offboarding kunnen inbegrepen zijn of apart worden gefactureerd, afhankelijk van de provider.
Bij percentage pricing wel. De fee stijgt wanneer het brutosalaris stijgt. Bij een vast maandbedrag blijft de servicefee gelijk. Daarom is flat-fee pricing vaak makkelijker te budgetteren voor senior engineers, managers en specialistische rollen.
Sommige EOR-voorstellen tonen wettelijke werkgeverskosten als pass-through items, terwijl andere ze bundelen in een totale factuurraming. Vraag de provider altijd om de servicefee apart te tonen van werkgeversbijdragen zoals sociale verzekering, ziektekostenverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering of lokale payroll charges.
Vraag een gespecificeerde EOR-offerte vóór final offer approval. Op dat moment kent u de rol, het land, het salarisniveau, de startdatum en de benefitverwachtingen. Een gespecificeerde offerte helpt Finance de totale kost goed te keuren voordat de kandidaat tekent.
Alleen als de gebundelde offerte het totaal splitst in servicefee, wettelijke pass-through, eenmalige kosten, FX-handling en optionele add-ons. Als die regels niet apart zijn weergegeven, kunt u niet zien of één provider goedkoper is of alleen werkgeversbijdragen verbergt in één factuurbedrag. Vraag iedere provider om dezelfde offertestructuur voordat u vergelijkt.
Laten we beginnen met Sunbytes
Laat ons uw eisen voor het team weten en wij nemen meteen contact met u op.
